DOC《ICS XX.XXX.XX》

ICS XX.

XXX.XX X XX 备案号:XXXX-XXXX DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T XX-XXXX 政府网站网页归档指南 Guidelines for archiving webpages on government websites (征求意见稿) 2019-XX-XX发布 2019-XX-XX实施 国家档案局 发布 目次前言II 引言III

1 范围

1 2 规范性引用文件

1 3 术语和定义

1 4 总则

1 5 归档范围和保管期限

2 6 收集

2 7 整理

2 8 移交接收

3 9 网页归档系统建设

3 附录A

4 附录B

5 参考文献

6 前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草. 本指南由国家档案局提出并归口. 本指南起草单位:国家档案局技术部 上海中信信息发展股份有限公司 本指南主要起草人:黄丽华 陶水龙 聂曼影 王大众 王熹 冯剑波 袁嘉新 孙源 引言网站作为各单位信息发布和对外服务的重要窗口,形成了大量具有凭证和查考价值的网页内容,需要及时归档和安全保存. 为指导国家机关及其档案部门规范开展网页归档工作,促进网页信息的有序归档和长期保存,制定本指南. 政府网站网页归档指南 范围 本标准规定了政府网站网页归档的总则、归档范围和保管期限、收集、整理、移交接收和网页归档系统建设的一般方法. 本标准适用于国家机关开办的政府网站的网页归档,其他单位的网页归档工作可参照执行. 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件. GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 33190-2016 电子文件存储与交换格式 版式文件 DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件. 3.1 网页归档 webpages archiving 将网站中对国家和社会具有保存价值的网页信息进行收集、整理、移交接收的过程. 3.2 网页档案 webpage records 对国家和社会具有保存价值并归档保存的网页信息. 3.3 网页归档系统 webpage archiving system 对网页信息的收集、整理、移交接收等归档过程进行管理的计算机信息系统. 总则 4.1 网页归档应遵循及时性、可行性、完整性和安全性的原则. 4.2 应对网页信息的生成、发布和归档实行全过程监控,确保归档网页信息的真实性、完整性、可用性和安全性. 4.3 各级政府机关负责本单位网站的网页归档,明确责任部门具体落实网页归档的相关工作. 4.3.1 档案部门负责制定网页归档的规章制度,指导监督网页归档工作,接收和保管网页档案. 4.3.2 网站管理部门负责网页信息的收集、整理和移交等工作. 4.3.3 信息化部门负责建设网页归档系统,为网页归档工作提供信息化支持. 归档范围和保管期限 5.1 应综合分析网页信息的重要程度和保存价值,制定本单位网页信息的归档范围,并向档案行政管理部门备案.网页归档范围一般应包括反映网站整体风貌的网站首页及栏目首页,反映本单位职能和网站功能的信息发布类页面、解读回应类页面、办事服务类页面、互动交流类页面,以及其他具有保存价值的页面. 5.2 网页档案的保管期限划分为永久、定期30年和定期10年三个档次. 5.3 网站主办单位制定网页信息的归档范围和网页档案的保管期限表时可参考附录A. 收集 6.1 应合理设置网页信息的收集时间,根据页面更新频率确定合理期间定期收集,当页面发生较大变化时应及时收集. 6.1.1 网站首页或栏目首页可在展现形式发生较大变化时进行收集. 6.1.2 信息发布类页面可在网页信息发布时或更新时收集. 6.1.3 解读回应类页面可在解读回应完成后收集. 6.1.4 办事服务类页面可在事项办理完毕或服务结束后收集. 6.1.5 互动交流类页面可定期收集并在交流结束或交流主题关闭后收集. 6.2 应将网页信息收集完整,一般只收集本网站内的网页信息. 6.2.1 网页信息收集时应完整收集页面中的可视静态内容,包括文本、静态图片等,页面中的动画、音视频、脚本、URL等内容在保证真实性、可用性和安全性的情况下也可进行收集. 6.2.2 对于有附件的页面,收集时应将附件与页面作为一件同时收集. 6.2.3当一项内容因篇幅较长而分为多个页面显示时,应将该项内容所对应的多个页面作为一件同时收集. 6.2.4 网页信息收集时应将页面的元数据同时收集,包括标题、发布时间、来源、关键词、作者、摘要、网址等,具体可参考附录B. 6.3 应将页面保存为符合GB/T-33190或DA/T47-2009要求的版式文件格式.页面的附件如果不能保存为版式文件的,应保存为符合GB/T 18894-2016要求的归档文件格式. 整理 7.1 网站主办单位应根据本单位的实际情况制定网页档案分类排列方案. 7.1.1 同一单位不同网站的网页档案应分别分类. 7.1.2 同一网站内的网页档案可按照 年度――保管期限――类别 或 年度――类别――保管期限 进行分类. 7.1.3 同一分类下的网页档案一般按形成时间顺序排列. 7.2 编号 7.2.1 应根据分类排列方案编制网页档案的档号. 7.2.2 档号的结构宜为: 全宗号-门类代码-网站代码.年度-保管期限代码-类别代码-顺序号 或 全宗号-门类代码-网站代码.年度-类别代码-保管期限-顺序号 ,上、下位代码之间用 - 连接. 7.2.3 档号各组成部分编制要求如下: 门类代码:网页档案门类代码为 WY ;