DOC《ICS XX.XXX.XX》

网站代码:为2位阿拉伯数字,门户网站为01,其他网站顺序编号.单位只有一个门户网站时,可不编制网站代码;

年度:网页信息采集归档的年度,以4 位阿拉伯数字标注公元纪年,如

2017 ;

保管期限:永久为 Y ,定期30年为 D30 ,定期10年为 D10 ;

类别代码:以网页档案类别名称的首字母作为类别代码,如网站及栏目首页类为 LMSY ,信息发布类为 XXFB ,解读回应类为 JDHY ,办事服务类为 BSFW ,其他类为 QT 等,网站主办单位可根据本单位网页档案类别的实际情况制定相应的类别代码;

顺序号:为4位阿拉伯数字,同一分类下从0001开始顺序编号. 示例1: 2017年某单位门户网站首页,保管期限为 永久 ,档号为 XXXX(全宗号)-WY-01.2017-Y-LMSY-0001 . 7.3 数据组织 7.3.1 网页档案可采用层级文件夹的形式进行存储,在 网页档案 总文件夹下,依次按不同的网站、 年度-保管期限-类别 或者 年度-类别-保管期限 建立层级文件夹. 示例2: 2017年某单位门户网站下永久保存的信息发布类网页的存储文件夹为 \网页档案\门户网站\2017\Y\XXFB\ . 7.3.2 应采用档号或其他唯一标识符作为要素为网页档案的计算机文件重命名,并保持网页档案各组成部分之间的联系. 移交接收 8.1 整理完毕的归档网页信息,应实时或定期向档案管理部门移交,定期移交时间一般不晚于次年6月底. 8.2 网站管理部门应清点、核实归档网页信息的内容及元数据的真实性和完整性,然后向档案管理部门移交. 8.3 档案管理部门对网站管理部门移交的归档网页信息的内容及元数据进行清点和检测,检测合格后登记接收,并记录移交接收行为,完成网页归档过程. 网页归档系统建设 9.1 应建设网页归档系统,实现网页信息的收集、整理、移交接收等功能. 9.2 网页归档系统基本功能可参照《电子档案管理系统基本功能规定》、GB/T 29194-2012和GB/T 18894-2016中的相关要求进行设置. 9.2.1 网页归档系统应能收集网页信息并将其转换成符合要求的文件格式进行归档和保存. 9.2.2 网页归档系统应能捕获和记录网页信息及网页信息归档过程的元数据,包括网站名称、网站域名、标题、发布时间、来源、关键词、作者、摘要、网址、采集时间、采集人等,具体可参考附录B. 9.2.3 网页归档系统应支持采用相关技术手段保障归档网页信息的安全. 附录A (资料性附录) 归档范围与保管期限参考表 序号 归档范围保管期限

1 网站及栏目首页页面 1.1 网站首页 永久 1.2 一级栏目首页 30年1.3 二级栏目首页 10年2 信息发布类 页面 2.1 经济、社会、历史、地理、人文、行政区划等介绍性信息 永久 2.2 机构设置、主要职责和联系方式等机构职能信息 永久 2.3 本地区、本部门、本机构的负责人信息以及重要讲话文稿 永久 2.4 本地区、本部门出台的法规、规章、应主动公开的政府文件以及相关法律法规等 永久 2.5 本地区、本部门政务要闻、通知公告、工作动态等需要社会公众广泛知晓的信息 30年2.6 转载上级政府网站、本级政府门户网站发布的重要信息 10年2.7 政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告 永久 2.8 人口、自然资源、经济、农业、工业、服务业、财政金融、民生保障等社会关注度高的本地区本行业统计数据 永久 2.9 行政权力清单、财政资金、公共资源配置、重大建设项目、公共服务、国有企业、环境保护、食品药品安全、推进社会组织、中介机构等信息 永久