DOC《附件3（公告下载附件）》

附件3(公告下载附件) 广州市文化广电旅游局广州市公共文化形象片拍摄及制作采购项目 竞争性磋商文件

一、项目说明 为更好地反映广州公共文化和服务的活力,提升广州城市公共文化和服务美誉度与满意度,采购人拟筹备拍摄广州公共文化形象宣传片,多角度展现广州文化资源,反映广州公共文化服务体系建设成就,体现广州公共文化惠民、公共文化悦民、让更多人了解广州 图书馆之城 、 博物馆之城 的建设成效,喜欢广州,促进广州更好更快发展,将于2019年6月中旬对广州市文化广电旅游局广州市公共文化形象片拍摄及制作采购项目进行竞争性磋商(采购要求及相关规定详见广州市文化广电旅游局该项目采购公告.

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二、磋商程序

1、主持人宣布竞争性磋商开始;

2、工作人员宣读供应商名单、确认代表身份;

3、供应商代表检查投标文件密封的完整性并签名确认;

4、工作人员当面拆封供应商提交的竞争性磋商文件;

清点文件正副本数量;

5、抽签决定竞争性磋商顺序(以上地点是小会议室);

6、专家评委进场,主持人介绍评委,宣布评审工作纪律(按规定统一收缴、保存通讯工具);

7、主持人介绍项目情况;

8、根据抽签次序,供应商依次进场进行竞争性磋商(每组30分钟,采用PPT形式介绍方案,其中20分钟介绍创意策划文案方案及播放视频,10分钟问询和磋商);

9、评审小组成员对供应商的服务方案打分,签名确认;

10、工作人员汇总评审小组分数,计算各供应商的最终得分,主持人宣布供应商最终得分,全体专家评委签名确认;

11、供应商进场,评审小组组长向供应商宣布得分,供应商签名确认后退场;

12、评审小组起草竞争性磋商报告,全体评委签名确认.

三、磋商内容 经审查合格的磋商响应文件,评审小组将根据磋商文件确定的评审标准和方法、最终报价,对其提供方案服务部分作进一步的比较和评价.

1、供应商资信实力;

2、评估形象片创意策划文案;

3、审阅视频;

4、评估专家团队;

5、评估执行能力;

6、项目业绩和项目经验;

7、项目报价.

四、评定成交的标准 评审小组通过对供应商符合性审查、供应商资信实力、评估策划方案、专家团队、执行能力,参考供应商过往的业绩和经验,根据符合采购需求、质量和服务相等按照磋商文件中规定的各项因素进行评审后,以打分最高的供应商为成交供应商.

五、竞争性磋商原则

1、必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;

2、评审小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商;

3、磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息;

4、任何单位和个人不得干扰、影响磋商的正常进行;

5、评审小组及有关工作人员不得私下与供应商接触. 附表1 评标依据及相关附表 评分比重构成 评分项目 技术评分 商务评分 价格评分 分值 60分30分10分

一、本次评标采用综合评分法.评标以竞争性磋商公告规定的条件为依据.

二、投标文件差异修正原则 投标文件出现差异时,修正原则及优先修正顺序如下:

1、开标内容与投标文件对应内容不一致的,均以开标内容为准;