DOC《鄂尔多斯市政府采购中心》

二、竞争性谈判文件

(一)竞争性谈判文件的构成 1.竞争性谈判文件由下列文件组成: (1)竞争性谈判采购公告 (2)竞争性谈判须知 (3)商务须知 (4)采购内容与技术要求 (5)竞标人资格证明及相关文件要求 (6)评审方法、步骤及标准 (7)响应文件格式要求 (8)在采购过程中由采购人或政府采购中心发出的修正和补充文件等. 2.竞标人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等,如果竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者竞标人没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由竞标人自行承担.

(二)竞争性谈判文件的澄清 1.任何对竞争性谈判文件提出质疑或要求澄清的竞标人,均应以书面形式在谈判文件规定截止时间3个工作日之前通知政府采购中心或采购人.政府采购中心将会同采购人对竞标人要求澄清的内容或质疑以书面形式予以答复.必要时,政府采购中心将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以公告的形式发布(答复中不包括问题的来源). 2.竞标人在规定的时间内未对竞争性谈判文件提出澄清要求或提出疑问的,政府采购中心将视其为同意竞争性谈判文件.

(三)竞争性谈判文件的修改 1.在竞标截止时间3个工作日以前,无论出于何种原因,政府采购中心或采购人可主动或在解答竞标人提出的疑问时对竞争性谈判文件进行修改. 2.修改后的内容是竞争性谈判文件的组成部分,政府采购中心将以公告的形式发布在鄂尔多斯市政府采购网和鄂尔多斯市公共资源交易中心网站,并对潜在竞标人具有约束力. 3.为使竞标人有充足时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,政府采购中心与采购人协商后可适当推迟竞标截止时间,并公告的形式发布.

三、响应文件的编制

(一)响应文件构成 竞标人编制的响应文件应包括但不少于下列内容: 1.响应文件封面 2.响应文件目录 3.竞标承诺书 4.法定代表人授权委托书 5.竞标首轮报价表 6.竞标货物分项报价明细表 7.技术规格响应表 8.投标货物配置明细表 9.项目发运计划、安装、实施方案和进度 10.竞标人售后服务承诺及方案 11.竞标人应提供的各类证明材料

(二)编制要求 1.竞标人编写的响应文件和往来信件应以简体中文书写.如果响应文件或与竞标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的,竞标人应将其译成中文. 2.响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位. 3.竞标人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人或政府采购中心对其中任何资料进一步核实的要求.如果因为响应文件填报的内容不详,或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据,或提供虚假资料,由此造成的后果由竞标人自负. 4.竞标人应按竞争性谈判文件中提供的响应文件格式编写响应文件,并使用A4规格打印.响应文件应编写目录,页码必须连续,采用胶订方式牢固装订成册,不可插页抽页,不可采用活页纸进行装订,否则为无效竞标. 5.竞标人投两个或两个以上标段,竞标人必须按包分别编制响应文件,否则为无效竞标. 6.响应文件具有法律效力,竞标人与政府采购中心或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容. 7.响应文件及资料无论竞标人是否成交均不予退还.