编辑: sunny爹 | 2018-04-07 |
一、检查范围 在市档案局被检市场主体名录库中随机抽出6家企业(见附件1).
二、检查人员 市档案局随机抽取6名档案行政执法人员随机分成两组,对企业进行执法检查: 第一检查组: 组长:王璐档案接收整理科科长 成员:纪明星 档案接收整理科科员 侯井岩 档案业务指导科科员 第二检查组: 组长:孙学良 档案保护技术科科长 成员:李东霞 办公室副主任 李健生 档案业务指导科副科长
三、检查内容
(一)档案机制建设情况.具体检查企业档案集中统一管理情况、制度建设情况、档案队伍建设等内容.
(二)档案业务建设情况.具体检查档案收集、整理、保管、鉴定、统计等内容.查看各企业文件材料归档范围和档案保管期限表执行情况、文件收集是否齐全、整理是否规范、保管是否安全、鉴定是否科学、各类档案统计是否详细等,并重点查看企业档案库房安全情况,是否存在安全隐患.
(三)档案信息化建设及利用情况.检查企业档案信息化建设及档案资源开发利用等内容.
四、检查程序
(一)听取抽检企业汇报自查情况.
(二)对抽检企业档案工作进行现场检查,对照档案行政执法检查内容逐项检查.
(三)对现场检查情况形成书面档案行政执法检查笔录(一式两份).
(四)向抽检单位进行检查情况反馈,对检查中发现的问题提出改进意见和建议.
五、相关要求
(一)各企业要高度重视,认真组织自检自查和迎检工作,对自检自查和迎检过程中发现的问题要及时进行整改.
(二)各企业要认真对照《档案法》《黑龙江省档案管理条例》和本次检查内容,做好自检自查工作,形成自检自查报告和《企业档案工作调查表》(见附件2),并盖公章,于9月14日前上报市档案局检查组(同时报送电子稿),9月17日―21日,市档案局将对企业进行现场检查,具体检查时间由检查组通知被检企业.
(三)对检查中发现的问题,检查组将提出整改意见,限期整改,并对整改情况进行复查,对整改不及时、不到位的企业将予以通报批评. 第一检查组 联?系?人: 侯井岩 联系
电话:
6364418 电子
邮箱: [email protected] 第二检查组 联?系?人: 孙学良 联系
电话:6364986 电子
邮箱:[email protected] 附件:1.抽检企业名单 2.企业档案工作情况调查表 大庆市档案局 2018年9月4日 大庆市档案局办公室 2018年9月6日印 附件1 序号 企业名称 备注
1 中国石油黑龙江大庆销售分公司 第一检查组
2 中国建设银行大庆市分行 第一检查组
3 中国太平洋人寿保险公司大庆分公司 第一检查组
4 蓝星石油大庆分公司 第二检查组
5 中国石油天然气东北销售大庆分公司 第二检查组
6 大庆市商城集团公司 第二检查组 抽检企业名单 附件2 企业档案工作情况调查表 单位(盖章)在指定的选项方框里填:√ 企业名称 地址主管部门 企业性质