DOC《大庆市档案局》

一、档案从业人员情况 姓名 文化程度 职称或职级 从事档案工作时间 专职或兼职 年龄 手机号 单位电话 是否参加过有关档案业务培训学习 是否企业分管领导姓名 职称或职级 联系方式

二、档案室建设情况 是否有独立的档案库房 是否档案库房面积 平方米 库房门材质 库房配备有 温湿度仪 灭火器 警报器 监控器 通风设备 除湿机 加湿器 是否实现档案工作办公室、阅览室、库房"三分开" 是否库房是否安装防盗设施 是否库房装具情况 密集架 列 铁皮柜 节 防磁柜 个 底图柜 个

三、档案管理情况 现存档案数量 卷/件 档案数字化百分比 档案管理软件 有无档案管理软件名称 在线接收原生电子文件 是否文件材料归档范围和档案保管期限表 有无管理类档案 卷/件 其中,永久 卷/件;

定期 卷/件. 业务档案 卷 科研档案 卷 项目档案 卷 合同档案 卷 会计档案 卷 电子档案 G/T 实物档案 件 视频档案 载体:光盘 张,硬盘 个,录像带 个 照片档案 张 音频档案 载体:光盘 张,硬盘 个,录音带 个 检索工具 案卷级目录 册 ;

文件级目录 册;

年均提供利用统计 人/次 档案人员交替是否有交接手续 是否档案移交进馆库是否有交接清单等手续 是否是否编制了详细而有借鉴意义的档案利用事例汇编 是否档案数据库 : 全文级 案卷级 目录级 纸质档案数字化起止年份: 对开展档案工作有何需求: 备注:此表应填信息应为截止到填表时间 填表日期: 年月日