DOC《长垣县广播电视局采编播设备采购项目》

9 响应性文件提交截止时间:见谈判邀请 响应性文件提交地点:见谈判邀请

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1、谈判文件、中标(成交)通知书、供应商的响应性文件均是本项目合同不可分割的组成部分.

2、无论谈判结果如何,响应性文件将不予退回. 第三部分 谈判供应商须知 A说明 1.适用范围: 1.1本次竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述的长垣县广播电视局采编播设备采购项目. 1.2本竞争性谈判文件的解释权属于长垣县广播电视局和河南华信工程项目管理有限公司. 2.定义 2.1 采购人 见谈判供应商须知前附表. 2.2 采购代理机构 见谈判供应商须知前附表. 2.3 谈判供应商 指符合竞争性谈判文件规定的各项条件,按时参加谈判的供应商. 2.4 货物 指谈判供应商按竞争性谈判文件规定需向采购人提供的产品及其他相关的证明资料和材料. 2.5 服务 指竞争性谈判文件规定谈判供应商须承担的施工、维修、维护和其他类似的义务. 2.6 响应性文件 指谈判供应商响应本竞争性谈判文件要求编制并在规定时间内提交的文件. 2.7 成交供应商 指接到采购人签发的成交通知书,最终被授予合同的供应商. 3.合格的谈判供应商 3.1具有独立法人资格、能独立承担民事责任的能力;

3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;

3.4 向长垣县公共资源交易管理中心购买竞争性谈判文件并登记备案;

3.5 在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为;

3.6 遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章;

3.7谈判供应商应具有的其他资质详见竞争性谈判文件第一部分谈判邀请供应商资格要求. 3.8凡符合上述条件要求,有能力提供合格产品及相关服务,承认本竞争性谈判文件所有内容的供应商均为合格的谈判供应商. 4.谈判费用 无论谈判过程中的作法和结果如何,谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用,采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用. 5.谈判保证金 5.1未按谈判供应商须知前附表要求提交谈判保证金,将被视为无效谈判. 5.2未按规定时间提交谈判保证金的,将被视为自动放弃谈判资格. 5.3成交的谈判供应商的谈判保证金在签订合同后5日内退还,未成交的谈判供应商的谈判保证金,将在成交通知书发放后5日内退还. 5.4下列情况发生时,谈判保证金将被没收: (1)谈判供应商在竞争性谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的;

(2)谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场;

(3)谈判供应商恶意串通使招标失去竞争性的;

(4)向谈判小组有意提供虚假材料的;

(5)谈判供应商响应性文件出现妨碍公平竞争的行为的;

(6)未在竞争性谈判文件规定的期限内领取成交通知书的;

(7)成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的;

(8)交货期未能满足竞争性谈判文件要求的;

(9)违反政府采购法及有关法律、法规的. B.招标说明 6.竞争性谈判文件的构成 竞争性谈判文件用以阐明所需货物及相关服务、招标程序、单位标准和合同条款等,由下述部分组成: (1)谈判邀请 (2)谈判供应商须知前附表 (3)谈判供应商须知 (4)合同(样本) (5)采购内容数量及技术要求 (6)谈判办法 (7)附件―响应性文件格式 7.竞争性谈判文件条款 谈判供应商一旦参加本项目的谈判,即被认为接受了本竞争性谈判文件中所有条款. 8.竞争性谈判文件的修改与补充 8.1采购人有权修改或补充已发售的竞争性谈判文件,并将竞争性谈判文件的修改或补充内容书面通知所有购买竞争性谈判文件的潜在谈判供应商,修改或补充内容同样构成竞争性谈判文件的一部分,对谈判供应商具有约束力. 8.2谈判过程中对竞争性谈判文件内容有实质性变动的,采购人或长垣县公共资源交易管理中心有权将以书面形式通知所有参与谈判的供应商,供应商据此进行报价. 8.3采购人可以视采购具体情况,延长谈判截止时间和开标时间,但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有竞争性谈判文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告. C.响应性文件的编写 9.基本要求 谈判供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供响应竞争性谈判文件内容的响应性文件且装订成册(响应性文件不得采用活页或散页装订,必须胶装),并保证所提供的全部资料的真实性,从而使其响应性文件对竞争性谈判文件做出实质性的响应,否则,其响应性文件将被拒绝. 10.响应性文件的组成 10.1响应性文件包括下列内容: (1)报价函 (2)供应商资格声明 (3)关于资格的声明函 (4)法定代表人授权书 (5)商务要求响应情况表 (6)采购项目承诺书 (7)类似项目业绩 (8)详细技术配置及参数偏差表 (9)报价表格式 (10)最后报价一览表 (11)反商业贿赂承诺书 (12)其他资料 10.1.2谈判供应商技术文件规格幅面(A4)应与正文一致,按照竞争性谈判文件规定的顺序,统一编目编码装订.为方便评审,技术文件中的各项表格必须按照竞争性谈判文件格式要求制作. 10.2响应性文件中所涉及的货物,谈判供应商应提供充分的证明资料证明所提供的货物是合格的,且符合竞争性谈判文件规定及谈判供应商认为需要加以说明的其他内容. 10.3 响应性文件及谈判供应商与采购有关的来往通知、函件和所有文件必须使用简体中文. 11.响应性文件格式 11.1谈判供应商应按竞争性谈判文件中提供的响应性文件格式要求制作(见第七部分 附件―响应性文件格式). 11.2响应性文件(正本、副本)应用A4纸打印,并按竞争性谈判文件第七部分 附件1 响应性文件资料清单说明要求的顺序依次装订成册,响应性文件首页应编制 文件目录 并标明页码. 12.谈判报价 12.1本次采购采用总承包方式,因此供应商报价的应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、施工、测试、验收以及其他有关的交付使用前的所有费用,包括采购项目未考虑的但项目实施过程中必要的费用,及采购项目履行过程中所需的而谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用.谈判报价应包括上述各项费用.一旦成交,合同签定后价格将不得变动. 12.2谈判供应商应按照竞争性谈判文件提供的谈判报价表格式填写所提供产品及服务的报价. 12.3谈判供应商任何有选择的报价(谈........