DOC《ICS 35.240.20》

ICS?35.

240.20 L76 中华人民共和国国家标准 GB/T XXXXX―XXXX ????? 信息与文献 用于文件的工作过程分析 Information and documentation――Work process analysis for records ISO/TR 26122:2008,MOD XXXX - XX - XX发布 XXXX - XX - XX实施 目??次 前言 III 引言 IV

1 范围

1 2 规范性引用文件

1 3 术语和定义

1 4 工作过程分析

2 4.1 总则

2 4.2 工作过程分析所涉及的文件维度

2 4.3 工作过程分析的范围和层级

3 4.4 参与者及其确认

3 4.5 责任

4 5 背景评价

4 5.1 总则

4 5.2 背景评价的结果

5 6 职能分析

5 6.1 总则

5 6.2 职能分析

5 6.2.1 职能分析的基本步骤

5 6.2.2 职能分析的结果

6 7 序列分析

7 7.1 总则

7 7.2 识别某个过程中的事务序列

7 7.3 过程中事务序列的分析结果

8 7.4 识别和分析过程中的变化

8 7.5 过程变化的分析结果

9 7.6 建立规制,控制已确认的构成事务

9 7.7 事务规则库分析的结果

10 7.8 识别与其他工作过程的关联

10 7.9 与其他过程关联的分析结果

11 8 与参与者共同确认工作过程分析

11 8.1 总则

11 8.2 确认的过程

11 8.3 与参与者共同确认的结果

11 参考文献

13 前??言GB/T XXXXX《信息与文献-用于文件的工作过程分析》修改采用ISO/TR26122:2008《信息与文献-用于文件的工作过程分析》. 本标准与ISO/TR26122:2008相比,做了以下编辑性修改: 删除了国际标准前言. 本标准与ISO/TR26122:2008相比,作了以下技术性修改: 修改了引用文件,改ISO/TS23081-2:2007, 为ISO 23081-2:2009;

改ISO15489-1:2001 为GB/T26162.1-2010;

改ISO23081-1:2006为GB/T26163.1-2010. 标准的结构和编写遵循GB/T1.1-2009. 本标准由全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC4)提出并归口. 本标准起草单位:中国人民大学信息资源管理学院、国家档案局. 本标准主要起草人:安小米、张正强、杜梅、王红敏、刘春燕、张楠、李国华、朱莉、孙舒扬、朱叶吉、钟文睿. 引??言 任何机构不论规模大小和业务性质,其存在及行为都是为了实现一定的目标和达到一定的目的.为了实现机构自身特定目标和达到特定目的,每个机构都需要决定并应用与其相适应的工作过程,这些工作过程构成了每个机构的业务. 每个机构都会在其工作过程中产生文件.这些文件构成了机构所确立的目标和目的的证据以及其所作出的决定与事务处理的证据. 为了充分理解这些 业务文件 ,有必要理解产生这些文件的工作过程.基于这种理解,就可将其用于确定工作过程中应当产生的文件,并将它们作为各个机构的资产进行全流程管理. 用于文件的工作过程分析的任务是为了确定文件创建、捕获与控制的管理要求,描述和分析在特定的业务环境下所产生的职能活动.用于文件的工作过程分析不是抽象的,它是建立在准确的信息收集和对机构的背景及其所承担任务的充分理解基础之上的. 本标准的主要使用对象包括: 在业务系统中或专用文件应用系统中负责文件创建和文件管理的文件专业人员(或在机构内部指定其管理文件的人员) 负责设计文件创建和文件管理过程与系统的系统分析人员和业务分析人员. 本标准所指工作过程分析的范围包括: 工作过程与其业务背景之间的关系;

工作过程与控制其应用规定之间的关系(该规定源自于相关的规章制度);