DOC《谈判文件》

二、谈判文件 谈判文件的内容 谈判文件由谈判邀请书,物资一览表及技术、服务要求,报价方须知,合同样本,附件及报价文件格式等内容构成. 谈判文件的澄清 报价方对谈判文件如有疑问要求澄清,应当在谈判开始

3 日前以书面形式通知采购方,采购方应当予以澄清,或以书面形式答复.如有必要,在不标明问题查询来源的情况下,采购方可将答复内容以书面形式通知有关报价方. 谈判文件的修改 采购方对谈判文件内容进行修改的,应当在报价文件提交截止时间

1 日前,以补充文件书面形式通知所有报价方,所修改的内容作为谈判文件的组成部分. 报价方在收到补充文件后,应立即以传真等形式确认,但随后必须以正式文件形式予以确认. 为使报价方有足够的时间按补充文件的修改要求考虑报价文件的修改,采购方有权推迟报价文件提交截止时间和谈判时间,并以书面形式通知报价方.

三、报价文件编制 注意事项 报价方必须依据本谈判文件要求编制报价文件,未按要求编制报价文件的,可能导致谈判被拒绝. 报价文件的语言及计量单位 报价文件和来往信函均以中文书写.确有需要时,相关内容可以使用其他语言书写,但必须同时提供中文译文,以中文译文为准. 报价文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,均采用国家法定计量单位. 报价文件组成 报价书包括: 报价函(附件一) 报价一览表(附件二) 物资简要说明一览表(附件三) 主要技术性能参数表(附件四) 技术规范偏离表(附件五) 售后服务承诺(附件六) 资格证明文件包括: 营业执照副本(复印件) 组织机构代码证副本(复印件) 税务登记证副本(复印件) 法定代表人资格证明书(附件七) 法定代表人授权书(附件八) 报价方认为需要加以说明的其他内容. 报价文件的格式规定和签署 报价文件必须工整、规范、统

一、清晰,采用A4幅面纸装订成册、标注页码. 报价方应当按照谈判文件中提供的统一格式填写报价文件,报价文件中应当有目录. 报价方名称应填写全称,同时加盖公章. 报价文件一式

1 份,其中正本1份,副本

2 份.在每一份文件上要注明 正本 或 副本 字样.如果正本与副本不符,以正本为准. 报价文件必须打印或用黑色、蓝黑色墨水填写. 报价文件必须由法定代表人或授权代表签署.正本每页必须加盖单位公章. 报价文件不得涂改和增删.如有修改错漏之处,必须由法定代表人或授权代表签字、盖章. 报价文件因字迹潦草或表述不清以及复印件不清所引起的后果由报价方自行负责. 报价文件有效期 报价文件自提交截止时间起

90 日内保持有效. 报价文件有限期需要延长的,采购方可与报价方进行协商,并以书面形式予以确认,同意延长有效期的报价方不能修改报价文件. 谈判报价 所有报价均以人民币为货币单位. 所有单价均为含税价格(视情对价格构成进行说明). 所有总价均为单价乘以数量. 报价方对同一种物资每次只允许有一种报价,采购方不接受任何可供选择的报价. 报价文件如果出现大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;

总价金额与按单价汇总金额不一致的,以各项单价金额计算结果为准;

单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价.报价方不同意以上修正,其报价将被拒绝.