DOC《谈判文件》

四、报价文件提交 报价文件密封及标记 报价方应当将报价文件的正本和副本统一装入密封袋内,封口处应当有报价方单位公章,封面上注明谈判项目编号、项目名称、报价方名称,并注明 谈判时启封 字样. 报价方应当在谈判文件明确的提交报价文件截止时间前,将报价文件送达采购方指定地点.逾期提交的报价文件,采购方将拒绝接收. 电报、电话、电传等形式的报价文件概不接受. 报价文件未按要求密封、标记的,采购方将拒绝接收. 报价文件的修改和撤回 报价方在报价文件提交截止时间前,可以对所提交的报价文件进行补充、修改或者撤回.补充、修改的内容应当书面通知采购方,并按照谈判文件要求签署、盖章,作为报价文件的组成部分. 报价方修改补充报价文件的书面材料,须密封送达采购方指定地点,并在封面上注明 报价修改文件 、项目编号、项目名称、报价方名称及 谈判时启封 字样. 撤回报价文件应以书面形式通知采购方.如采取电报或传真等形式撤回报价文件,必须补充法定代表人或授权代表人签署的要求撤回报价文件的正式文件.撤回报价文件的时间以正式文件送达采购方时间为准. 谈判开始后,报价方不得撤回报价文件,否则谈判保证金将被没收.

五、谈判与评审 谈判小组 采购方根据谈判项目成立谈判小组.其成员由经济、技术等方面的专家和采购方代表组成. 谈判方式 本次谈判采取

1 轮谈判

2 次报价的方式. 谈判步骤 采购方按谈判文件规定的时间、地点召开谈判会议,介绍采购项目情况和报价文件受理情况,宣布谈判纪律,明确谈判顺序. 监督人员检查报价文件的密封情况,确认无误后,由工作人员统一拆封. 资格性审查.依据谈判文件规定,对报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格. 符合性审查.依据谈判文件规定,从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定报价方是否对谈判文件做出实质性响应. 第一轮谈判.谈判小组所有成员集中与单一报价方分别进行谈判,报价方派 不多于2 名代表参加(法定代表人或授权代表必须参加),时间不超过

10 分钟. 报价方介绍单位概况、物资技术方案、价格构成、服务承诺等事项,澄清谈判小组提出的质疑.双方进行磋商. 最终报价.报价方填写 最终报价表 ,密封后在规定时间内交谈判小组,并以此报价和所有承诺作为最终评审依据. 无效报价和谈判终止条款 有下列情形之一的,按无效报价处理: 未按照谈判文件要求密封、签署、盖章的;

不具备谈判文件中规定资格要求的;

报价文件有效期少于规定期限的;

不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的. 有下列情形之一的,应当终止谈判: 出现影响采购公正的违法、违规行为的;

报价方的报价均超过了采购预算,财务部门不能支付的;

因重大变故,采购任务取消的;

所有报价方的报价文件都不符合谈判文件要求的. 评审 评审原则 严格遵守公平、公正、择优的原则;

对所有响应谈判文件实质性要求的报价方一视同仁;

根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商. 评审方法步骤 评审.根据评审相关表(附件十五)内容进行评审排序. 拟制评审报告.谈判小组根据谈判评审情况和排序拟制评审报告. 确定成交供应商 采购方根据谈判小组的最终审查结果和书面评审报告,确定成交供应商. 成交通知 采购方在成交供应商确定后3个工作日内,以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》,同时向未成交供应商发出《未成交通知书》.* 《成交通知书》一经发出即产生法律效力.