DOC《中山市小榄建设中心》

四、竞争性谈判响应文件的编制

(一)竞争性谈判响应文件编制基本要求 1.响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装. 2.响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购中心或采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 3.谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 4.如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担. 5. 谈判响应文件必须制作文件目录和页码.

(二)计量单位 1.除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量.

(三)谈判报价要求 1. 响应供应商按本竞争性谈判文件要求的报价范围进行报价,报价包含货物的(含深化设计、生产、供货、包装、相关配件、附件、安装、材料)价款、所有税费、运输费、装卸费、储存、保管、搬运就位、安装费、调试、验收、检测费、培训、缺陷修复、家具质量保证期内所需要更换的部件(零件)、保险费用及其技术和售后服务费等等一切有关费用,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,成交人不得再向采购人收取任何费用. 2.响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用.对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用,并认为此项费用已包括在总报价中. 3. 响应供应商应用人民币报价(报价表参照附件).若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价作为报价总价.若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准. 4.对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中. 5.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作. 6.从报价截止日起,报价有效期为90天.在特殊情况下,采购中心可于报价有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式.响应供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收,同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续. 7.政府采购倡导公平竞争,反对低于成本恶意竞争,不得串通报价、哄抬价格,报价应低于市场平均价. 8.经谈判后,如果成交价高于或低于响应供应商在谈判响应文件报价的话,分项报价同比例调整.

(四)谈判保证金 1.参加谈判的响应供应商应以电汇或转账形式向采购人交纳竞争性谈判保证金,数额为人民币伍仟元整.谈判保证金必须于响应供应商传真报名时到达以下账户. 采购中心开户名称:中山市小榄镇政府采购管理办公室;