DOC《竞争性谈判文件》

12 21.2 每家谈判供应商应当分别演示或阐述各自的公司概况、服务方案、企业业绩、服务承诺等(每家总体时间不超过15分钟). 谈判须知 总则 适用范围及编制依据 本文件仅适用于本项目谈判邀请中所叙述的竞争性谈判项目. 本文件依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规编制. 资金来源 本项目资金来源详见谈判须知前附表第2项. 定义 采购中心 指中共中央直属机关采购中心,为本次竞争性谈判的组织者. 采购人 详见谈判须知前附表第3项. 货物 指本文件第六部分 技术规格及服务要求 所述所有货物及相关服务. 谈判供应商 指收到邀请在采购中心备案登记获得竞争性谈判文件,并按要求向采购中心提交谈判响应文件,参加谈判的供应商. 日 指日历日. 合格谈判供应商的条件 见本文件第一部分 谈判邀请 相关条款. 谈判费用 谈判供应商应自行承担因参加本次谈判发生的有关费用,不论结果如何,采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用. 竞争性谈判文件说明 概述 本文件阐明了谈判供应商所需提供的货物及服务的范围和谈判采购的程序,是本次竞争性谈判活动具有法律效力的文件. 谈判供应商获取本文件后,应仔细检查文件的所有内容,如有残损或内容缺失等问题,应及时向采购中心提出.否则,由此引起的损失由谈判供应商自行承担. 谈判供应商应认真阅读本文件中所有的事项、格式条款和规范等要求.谈判供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应而导致发生影响谈判结果、谈判响应文件被拒绝或按照无效文件处理的不利后果,由谈判供应商自行承担相关风险. 竞争性谈判文件的澄清、修改或补充 在提交谈判响应文件截止时间3日前,采购中心可以根据需要对竞争性谈判文件进行澄清、修改或补充.澄清文件作为竞争性谈判文件的组成部分,与竞争性谈判文件具有同等法律效力. 对竞争性谈判文件进行澄清、修改或补充的,将以电子邮件或传真等形式通知所有已领竞争性谈判文件的供应商,供应商未填写电子邮箱或相关信息不准确的,后果由供应商自行承担. 当竞争性谈判文件和澄清文件在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的文件为准. 通知 对与本项目有关的通知,采购中心将以书面形式送达所有与通知有关的谈判供应商,谈判供应商的通讯联系方式以在采购中心登记的为准.因登记有误导致延迟送达或无法送达,采购中心不承担责任. 谈判响应文件的编写 谈判响应文件的语言和计量单位 谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与采购中心就有关事宜的所有来往函电均应使用简体中文,确需提交用其它语言形成的资料,必须翻译成简体中文,如有差异时,以简体中文为准. 谈判响应文件的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,但本文件另有规定的除外. 谈判响应文件的组成 谈判响应文件应包括的内容详见谈判须知前附表第4项. 详见谈判须知前附表第5条. 本文件第六部分 技术规格及服务要求 以及相关图纸中列明的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,谈判供应商在谈判中可以选用替代标准、品牌或分类号,但这些替代应等于或优于文件技术要求. 谈判响应文件的填写说明 谈判响应文件的份数详见谈判须知前附表第6项.谈判响应文件应在封面注明 正本 、 副本 字样.如正本和副本不符,以正本为准.谈判响应文件装订方式为左侧胶粘. 谈判响应文件的正本和副本均应为打印文本(建议双面打印),并应按相关格式要求盖章(签字).为方便评审,谈判响应文件应编制目录,并注明页码. 谈判响应文件中任何行间插字、涂改和增删,均应加盖谈判供应商的公章.由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到,或因字迹潦草或表达不清所导致的不利后果,由谈判供应商自行承担. 谈判响应文件的份数、式样和签署均应符合上述要求,否则,将按无效文件处理. 报价要求 谈判供应商的报价应包括完成本项目所发生的一切费用,估算错误或漏项的风险一律自行承担.报价的具体要求详见谈判须知前附表第7项. 谈判供应商应按本文件第五部分提供的报价表格式进行报价.对于每种货物或服务只允许有一个报价,任何有选择的报价将导致报价被拒绝或按照无效报价处理.谈判供应商对报价若有说明,应在报价一览表显著处予以注明. 报价分为初次报价和最终报价,谈判供应商的最终报价一经提交,即不得以任何理由予以变更. 谈判供应商应以人民币填报报价,合同履行时采购人亦以人民币支付. 本项目分包情况详见第一部分 谈判邀请 相关条款.如果项目分包,包为最小报价单位,谈判供应商应按 包 编制谈判响应文件.谈判供应商可报一个包或同时报多个包,但不得将多个包合报一个价格,也不得将一个包中的内容拆开报价.多包同时报价时,须分别单独制作谈判响应文件,并注明包号.谈判小组针对各包分别进行谈判和确定成交供应商.谈判供应商未按上述规定编制谈判响应文件的,将被按无效报价处........