DOC《先来分享一下一般做账流程吧》

先来分享一下一般做账流程吧 新建账套 新增需要的科目(二级科目等) 录入科目初始数据(如果没有期初数据可以不用录入) 录入凭证 结转损益 查账 期末结账 也可以先录入凭证,再录入科目初始数据,结账后如果需要修改科目初始数据,请反结账到账套启用期间再修改.

一 :关于凭证 小李:老师我在录凭证的时候,有不明白的地方, 我有几个问题想问一下: 1如何录入红字凭证? 答:打开凭证录入界面,先录入金额后,光标定位在金额,然后按F11,再回车 (如果笔记本键盘有Fn键,则需要按Fn+F11后回车) 或者录入金额后按键盘上"减号-"键. 2如何录入数量金额式凭证? 答:1)在会计科目中选中科目,点击工具栏修改,勾选下方的核算数量金额选项,先核算数量金额,如下图. 或者在新增科目时勾选下方的核算数量金额选项. 2)再在凭证中重新录入上图科目时,就会显示数量和单价. 3如何插入凭证? 答:点击主界面录入凭证,录入要插入的凭证号,并录入完整凭证,点击保存,如下图: 点击上图的【是】按钮,就完成了插入凭证的操作. 4如何整理断号凭证? 在软件主界面,找到【凭证管理】 然后点击工具栏的凭证整理 5如何修改以前期间的凭证 比如凭证日期为2017年2月,请期末反结账到2017年2期后再修改. 二 关于打印 小张:老师我在打印凭证或报表的时候,有不明白的地方, 我有几个问题想问一下: 若遇不能打印、预览、导出问题,或已安装office软件,打印时为啥提示我安装office? 答:可能安装的微软office是简版,非完整版的,请到下方地址下载重新安装.重新登录软件问题即可解决. Office2003完整版:百度网盘链接http://pan.baidu.com/s/1nvshvRF 密码: ryr8 WPS: 可到WPS官网下载,在浏览器工具栏输入wps.cn,按回车键. 推荐下载安装wps,约50兆,体积小下载安装快,因为office文件较大,约500多兆. 另外,我还有个问题,我们公司的凭证纸不是A4纸,我记得有个自定义打印的,该怎么设置呀? 如何自定义纸张大小打印凭证? 答:请参考以下步骤操作 1确认打印机支持自定义纸张大小 2打开设备和打印机 以上图的EPSON 630K为例(其他打印机,请参考打印机使用说明,或者百度打印机自定义纸张),选中它点击右键,在弹出的菜单中选择打印首选项,如下图: 选择用户自定义纸张,录入一个纸张名称,并设置打印机尺寸,点击保存按钮,如下图: 3打开软件中的凭证打印设置,选择自定义纸张大小,并点击模板设置 在打开Excel模板中,选择纸张大小 选择刚才新建的纸张名称【凭证】 在上图中还可以设置打印方向,页边距等,设置好后点击确定按钮. 最后别忘记保存Excel模板.再点击下图中的保存设置按钮. 4预览凭证 如果页边距和列宽不合适,打开Excel模板进行调整,直到合适为止. 三 关于报表 小王:老师我录好凭证,查看报表时提示不平衡或数据不对,我该怎么做检查呀? 我有几个问题想问一下: 1资产负债表为啥不平衡? 答:请检查 1是否修改过公式,如果修改过,请点击工具栏的恢复模板,恢复到系统默认模板 2是否新增了一级科目,且发生了业务,请把它加入到资产负债表中 3是否已结转制造费用 4是否已结转损益 5科目初始数据是否录入平衡 2利润表联查科目余额表或总账为啥数据不一致? 答:请检查 1如果科目余额方向是借方,请检查涉及科目的凭证是否做了贷方分录,如果做了,请改为借方红字 2如果科目余额方向是贷方,请检查涉及科目的凭证是否做了借方分录,如果做了,请改为贷方红字 3利润表为啥没数据,或者数据不对? 答:请检查 1是否手工录入凭证结转了损益,如果录入了,请删除手工录入的结转损益凭证,点击软件主界面的结转损益,让系统自动结转 2期末反结账一次,再结账回来 四:软件提示正在执行操作,请稍后 小朱:老师我的软件为什么一直提示正在执行操作呀? 我想问一下: 请检查是否在进行预览操作,检查Windows的状态栏是否有预览的窗口, 如果有,请关闭它. 五:建账后如何修改账套启用期间 小马:老师我建账的时候启用期间选错了,我想修改账套的启用期间,要怎么办呢? 我想问一下: 答:找到系统设置 修改条件:未录入科目初始数据 六:打开软件的时候提示"财务王软件已停止工作" 小赵:老师在我打开软件的时候,有这个提示,要怎么办呢? 我想问一下: 解决方法: 右键点击桌面【我的电脑】,选择属性 选择高级系统设置 点击设置 选择数据执行保护,仅为基本Windows程序和服务启用DEP 再重启电脑 编后语:看了上面这些答案,想必新童鞋都该很快明白了吧,以后无论遇到什么问题也都能自己解决了,这下放心了...哈哈...因为软件本身就足够简单好用.如果Yo还有问题,那就要jiayou哦,有空了下载看一下操作指引吧.啷个里格朗.. 祝身体健康 工作顺利!