DOC《恒安集团》

拒绝原因请输到采购订单抬头处,计划交货行的拒绝原因不用输;

手动发送:只能发送该账号创建,修改及发送失败采购订单 后台发送:发送当天修改、新增以及发送失败采购订单 协同后的采购订单,若采购员在SAP进行了修改,需要重新进行协同操作;

故建议无特殊情况,不做修改;

创建发货通知单 操作部门 供应商 SRM菜单路径 SRM登录(采购执行 -> 采购协同 -> 发货通知单查询 SRM业务代码 无 发货通知单查询界面:

1、点击查询,可查询不同状态下的发货通知单;

2、点击【创建】进入发货通知单创建界面;

3、点击【添加项目】进入采购订单查询界面;

4、输入【采购订单编号】等信息,点击【查询】;

5、选择采购订单行项目;

6、点击【确定】;

7、输入抬头相关信息:【预计到货日期】【是否自提】等;

8、点击【检查】,根据提示检查输入信息是否完整;

9、检查无误后点击【提交】;

10、发货通知单创建成功;

注意: 当是否自提选择【否】时,【送货人】【联系电话】【车牌号】必输;

当是否自提选择为【是】时,【是否报关】【预计到港日期】【合同号】【提单号】必输;

当是自提,但不报关时,【最迟提货日期】【完关日期/可装运日期】必输 可送货数量不能大于默认的可送货数量 供应商可以对多张采购订单同时创建发货通知单(依据实际情况而定);

不同的采购订单供应商可以分批创建发货通知单(依据实际情况而定);

【是否TM】值不同的采购订单不允许创建同一个发货通知单;

不同工厂且该工厂下的不同库存地点的采购订单不允许创建同一个发货通知单;

遇到特殊操作问题等请查看《SRM系统报错解决方法》 供应商超订单数量可填入【超订单数量】一栏,打印的发货单上的数量会汇总两者之和;

抬头信息需输入【物资类型】非必输,如右图根据实际情况选择;

点击发货通知单创建界面【打印】,进行发货通知单打印 打印界面如右图: 对账协同清单查询 操作部门 供应商 SRM菜单路径 SRM登录(采购执行 -> 采购协同 -> 对账协同清单 SRM业务代码 无 进入协同对账查询界面:

1、输入【工厂】等信息

2、点击【查询】

3、可查询入库数量、质检信息等;

基于发票对账单进行对账执行 操作部门 供应商 SRM菜单路径 SRM登录(采购执行 -> 采购协同 -> 发票协同 SRM业务代码 无 供应商查询发票对账单:

1、点击【发票协同】

2、输入【SRM发票对账单号】

3、点击【搜索】

4、可查询不同状态的发票对账单

5、点击发票对账单号,进入对账单执行界面

6、输入【发票总金额】【纸质发票号】【快递单号】等信息

7、点击【发布】或【修改】 寄售自助补货 操作部门 供应商 SRM菜单路径 SRM登录(采购执行 -> 供应商报价 -> 寄售协同->创建发货通知单 SRM业务代码 无 供应商查询寄售库存:

1、点击【寄售自助补货】

2、输入【公司代码】等信息

3、点击【查询】

4、选择行项目

5、点击【创建发货通知单】 创建寄售发货通知单

1、点击【创建发货通知单】

2、进入创建发货通知单界面

3、输入【可送货数量】等行项目信息、【预计到货日期】等抬头信息