DOC《中山市政府采购项目》

湖南智埔工程咨询有限公司中山分公司 2014年12月12日 第二部分 用户需求书 服务需求与要求

一、服务要求:至少安排17名符合各科室人员素质要求的员工完成6个科室业务工作任务.

二、服务需求如下: 档案管理科档案保管保护服务需求

一、服务内容

(一)协助50万页档案数字化后的质检校验: 1.档案出库后的清点,清点至页数;

2.档案借出前检查各卷件有无密件,若有则抽取出来,并且填写密件登记表,并向管理科人员移交,待数字化后取回装订归位;

3.数字化公司归还档案后,负责清点至页;

4.逐页校验,检查扫描件与纸质档案是否一致,不缩放,不失真;

5.逐条目录检查著录信息各要素是否著录齐全,有无错漏字;

6.检查纸质实体是否装订齐整,有无破损. 7.填写质检问题登记表并汇总;

8.负责数字化公司返工部分档案的借出归还的清点工作. 9.检查数字化公司打印的检索目录是否准确完整;

10.抽查数字化公司移交的备份光盘数据;

11.数字化后的档案进库前移交的清点.

(二)协助1.6万册图书资料基本信息的数字化 对1.6万多册图书封面、扉页、目录、版权页进行数字化,扫描成彩色PDF电子文件,并挂接到电子档案馆系统900全宗相应的目录,检验原著录信息错漏.

(三)协助库房管理工作 1.协助对实体档案资料进出库的调档及复印. 2.协助对新进库档案资料(包括纸质约1万卷、照片5000张等)的接收、清点. 3.协助档案消毒,数量约50万页. 4.协助馆藏档案纠错,包括实体整理和电子档案馆系统修改. 5.协助库房环境布置、清洁. 6.完成其它工作任务.

二、服务人员素质要求

(一)数字化质检人员:中山户籍,本科学历,有档案数字化质检6个月以上工作经验.

(二)图书整理人员:中山户籍,大专以上学历,,

熟悉扫描仪操作,熟练掌握PHOTOSHOP、OFFICE、READER等软件,有电子档案馆系统操作经验.

(三)库房管理人员:大专以上学历,有档案工作经验,熟练使用常规软件,工作细心、积极主动,有良好纪律性责任心.

三、服务人员数量 安排4个工作人员全职从事此项工作. 档案管理科史料征集服务需求

一、服务内容

(一)协助对政府公开信息文件的整理和发布. 包括对公开信息文件进行编号、装订、装盒、补充扫描、信息著录和外网挂接发布.

(二)协助珍贵史料整理工作 1.约5000多张照片整理,包括分类、内容考证、拟写说明、扫描、挂接、著录、装册等. 2.约10000件纸质史料的整理,包括分类、扫描、挂接、著录、装订、装盒等. 3.约1000件实物档案整理,包括分类、拍照、挂接、著录、封装等.

二、服务人员素质要求

(一)史料整理人员:文史类本科毕业,中山本地,人选由管理科面谈确定.

(二)政府公开信息整理发布人员:中山户籍,女性,大专以上学历.

三、服务人员数量 安排2个工作人员全职从事此项工作. 编研科编辑服务需求

一、服务内容

(一)辅助收集、整理、编辑、校对《档案里的中山》展览图片文字资料.

(二)辅助收集、整理、编辑、校对《中山档案》图片文字资料.

(三)辅助起草《档案资政参考》文章,一年4篇.

(四)辅助做好《中山档案局大事记》、《公务报道》检查较对,档案学会有关事务.

二、服务人员素质要求