DOC《关于办理新版电子证书的通知》

关于办理新版电子证书的通知 广大供应商朋友: 我公司自2012年开始使用电子认证技术以来,在广大供应商的支持配合下,实现网上签订电子合同和远程招标,取得了较好的效果.

但在日常使用过程中,也存在不少问题,比如无法打开电子合同、无法盖章等情况.由于当前电子证书的颁发机构技术力量有限,这些问题长期无法得到解决,对工作产生不小的影响. 为此,我们计划更换电子证书颁布机构和电子签章系统,以解决相关问题,保障电子认证相关业务稳定开展,各供应商需要重新办理新版电子证书,请按通知要求在2016年12月31日前完成办理,由此造成的不便,敬请谅解.

一、当前存在的主要问题

1、盖章时无法通过程序选择指定印章,需要供应商人工选择,经常导致用章错误,如:电子合同加盖公章,而招标业务又加盖合同章,出现问题后需要手动删除文本,重新盖章,影响效率.

2、电子证书到期时无法远程延期,需要来回邮寄,费时费力,期间影响正常工作的开展.

3、当前签章系统采用WORD格式,只能使用特定版本的WORD程序打开,当电脑上安装更高或更低版本时则无法使用,提示未安装WORD,甚至安装了指定版本也打不开,需要重做系统.

4、系统初次使用时需进行多项浏览器配置操作,部分供应商不熟悉电脑操作,经常无法完成盖章.

二、新版电子证书和电子签章系统介绍

1、电子认证机构将由安徽CA调整为北京天威诚信电子商务服务有限公司(以下简称北京天威),该公司为全国性的电子认证机构,具有较强的技术实力,使用该公司的电子认证技术能够解决目前遇到的问题.

2、电子签章系统调整为江西金格科技股份有限公司的iSignature电子签章系统,合同文本格式调整为PDF文件,能够解决WORD格式文件版本限制问题.

三、新旧电子证书的区别 此通知中的新版电子证书指"北京天威"认证的电子证书(证书样式为银色主体、黑色帽子),当前使用的旧版电子证书指"安徽CA"认证的电子证书(证书样式为白色,标签上有AHCA字样).

四、新版电子证书办理流程及收费标准 已有旧版电子证书(安徽CA)的供应商,办理新版电子证书时,以下所有资料均需重新提交,因为以前办理电子证书的资料已提交安徽CA,本次不可再用.

(一)所需资料(全部需要纸质版)

1、填写电子证书申请表一式两联(分别为用户联、注册点联),必须由法人代表签字(需盖公司章),其中经办人为授权委托人,格式见附件.(三证合一的,在工商注册号、组织机构代码证号、税务登记证号一栏只需填写一个三证合一证号即可)

2、营业执照复印件一份(需盖公司章).

3、公司合同章,行政章印模原件各一份,(可盖在同一张空白A4纸中,盖章务必干净清晰,否则不能制作成合格的电子章).

4、填写委托授权书一份(需盖公司章),授权委托人由贵公司自己指定,可以跟在淮矿的业务授权委托人不是同一个人,格式见附件.

5、被授权人身份证复印件一份(盖公司章).

6、贵公司的邮寄地址、联系人、联系电话及邮箱地址.

7、贵公司办CA的汇款凭证,以个人账户汇款的,要在汇款凭证上注明贵公司的名称,合肥明信软件技术有限公司也给开发票.

(二)邮寄地址及联系人 准备好材料后请邮寄至: 合肥市高新区天达路71号华亿科学园A2座10楼 陈楠(收)