DOC《竞争性谈判文件》

三、竞争性谈判响应文件的编制

6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装. 6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担. 7. 计量单位 7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量.

四、谈判报价要求 8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中. 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作.

五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 10.谈判响应文件的份数和封装 10.1 响应供应商必须提交《报价一览表》一份和响应文件三份,其中响应文件分为正本一份和副本两份.响应文件的副本可采用正本的复印件.每套响应文件须清楚地标明 正本 、 副本 .若副本与正本不符,以正本为准. 10.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人/负责人或经其正式授权的代表签字并加盖报价人公章.授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人/负责人授权书》应附在响应文件中. 10.3 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人/负责人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效. 10.4响应供应商应将《报价一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明 报价一览表 字样.响应供应商应将响应文件正本和所有的副本密封包装,《报价一览表》和响应文件的封口处应加盖报价人公章. 10.5响应文件的封装袋正面应当标明: 1)竞争性谈判项目编号;

2)竞争性谈判项目名称;

3)包(组)号及谈判货物、服务名称;

4)响应供应商全称;

5)日期. 11. 竞争性谈判响应文件的递交 11.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到政府采购代理机构. 11.2迟交的竞争性谈判响应文件,按《政府采购法》的规定,政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件.

六、谈判的步骤 12.谈判文件的澄清 12.1任何要求对招标文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在法定的询问或质疑期限内通知政府采购代理机构.政府采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复.必要时,政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个潜在供应商(答复中不包括问题的来源). 12.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议.对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商. 13. 谈判:(程序须重点审核) 13.1 谈判小组审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应.对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实. 13.2 以下为本谈判文件的实质性内容: 13.2.1本谈判文件中标 号的相关条款是实质性技术与商务的条款,是核心条款,只能满足或正偏离,负偏离即视为无效报价. 13.3谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判.在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息. 13.4 谈判文件的修正: 谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商.但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提. 13.5 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定).除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价.最终报价内容须现场公布.符合《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的,按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》进行评审(见谈判文件 第三部分 谈判须知 2.9条规定).对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由. 13.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照提供的产品质量和服务均能满足采购文件规定的实质性要求且有效报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商. 13.7 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束. 13.8 谈判小组进行综合评议.对提供的产品质量和服务均能满足采购文件规定的实质性要求的供应商归列为推荐成交的候选对象.采购人依照候选供应商的有效........