DOC《攀枝花市西区机关事务管理局》

攀枝花市西区机关事务管理局 2017年部门决算编制说明

一、基本职能及主要工作

(一)主要职能.

(1)、贯彻执行国家、省、市有关机关后勤工作的方针、政策;

研究制定机关事务管理工作的规章制度并组织实施.拟定市级机关后勤体制改革规划、办法,并组织实施. (2)、负责全区机关、事业单位的公务车辆编制审批管理,制定公务车辆配备规则;

探索和推进公务用车制度改革;

编制公务车辆调整、更新计划工作. (3)、负责区级党政机关、人民团体、事业单位非经营性资产管理工作. (4)、负责区级机关房地产及基础设施的管理、配置、大宗维修;

负责区级机关集中办公、住宅区水电、环境卫生管理和区机关集中办公区安全保卫工作. (5)、负责区级公共机构节能管理工作,组织开展耗能统计、监测和评价考核工作. (6)、承办区委、区政府交办的事项. 2.机构人员情况. 内设

8 个职能处室,2017年无增减变动 3.机构人员当年变动情况及原因. 截至2017年底,共有在职人员85人、退休人员9人.人员变动的主要原因是2016年实行公车改革,所有司驾人员、车辆由西区机关事务管理局统一管理.

(二)2017年重点工作完成情况. 1. 加强公务用车平台信息化建设,实现对驾驶员和车辆科学规范管理 公务用车改革,我区所保留71辆车和61名驾驶员统一由区公务用车保障平台统一调度管理.由于人多车多,涉及问题方方面面,众多环节都存在作风问题和廉洁问题,管理难度大,必须实现平台管理的科学化和规范化.目前我区公务用车管理平台使用的信息化系统已经初步建成,服务器设置于西区网管中心,分局域网和外网两种模式,保障了公务用车申请单位在任何地点时间都能随时申请到公务用车.该 信息系统分为三个软件管理中心,即基础信息管理中心,主要是保留驾驶员基本信息及车辆档案管理信息;

车辆调度管理中心,主要用于车辆使用查询、调度、车辆排班及运行状态管理,可对排班车辆及运行状态进行24小时查询及监控;

运行监控和统计分析中心,安装北斗定位系统后,可监测车辆行驶轨迹.运行监控中心与统计分析中心进行实时连接,统计油耗、里程数等数据.通过该系统,我们实现了对平台管理对象全时段、全方位、全领域的有效监管,减少了人为干扰,增强了管理效率,整个管理实现了程序化、规范化和制度化. 在此基础上,我局还还强化了以下几个方面的措施:一是建立严格的公务用车使用申报程序.各单位日常申请使用公务用车须填写《公务用车申请表》,经单位主要领导先行审批加盖公章后以电子档形式上传至我局公务用车管理平台,由平台管理人员最终审批是否符合(攀西委办[2016]30号)文件规定的用车要求,再做出派车决定.二是以制度管人管车管事.制定了《西区公务用车管理平台管理办法》、《公务用车管理平台临聘驾驶人员管理办法》,对驾驶员权利义务和车辆使用、维修等各相关环节进行了系统规范.所有公务用车实现了集中管理,统一停放;

车库实行门禁卡管理,一车一卡刷卡进出.同时,出台新的加油管理制度,并与加油站进行沟通,要求加油站派1名加油站工作人员对公务用车加油进行监管,核对公务用车和驾驶员信息是否一致,核对无误方可加油,.为切实做好此项工作,局领导还对油耗偏高的车辆驾驶员进行适时谈话,避免公油私用情况发生.四是建立激励机制,促进驾驶员良好作风的养成.针对平台驾驶员工资较低,积极性不高等情况,制定了以行驶里程、考评考绩、服务对象评价等为主要内容的考核实施方案,鼓励多劳多得,提高广大驾驶员的工作积极性,杜绝了驾驶员懒政怠政、公车私用等现象的发生.五是加强对公车使用的监管,按照中央 六个不得 的要求,确保按规定范围和使用程序调派公务用车,对应该派车的公务出行全力予以保障,对公务平台不予保障的公务出行绝不派车,杜绝了人情派车,不规范派车.六是实行定点维修和定点加油.通过区财政局的公开招标,评选出4家车辆维修企业和一所加油站作为服务单位,所有公务用车实现了定点维修和定点加油. 2.强化措施,积极开展公共机构节能工作 完善公共机构依法节能的管理机制.各公共机构都成立相应领导机构,主要领导为本单位节能减排工作的第一责任人,并指定专门科室、专兼职人员负责本单位节能减排工作的开展.完善了公共机构节能工作管理体系和联络员制度,广泛开展联络和交流,积极协调开展好各项活动. 深入开展宣传教育,提高节能意识.积极开展节约能源资源的宣传工作.我区积极响应公共机构节能宣传教育活动的号召,为发挥公共机构节能的表率和示范作用,进一步推动节约型机关建设,进一步增强了能源忧患意识和节能意识,6月13-17日按照市、区要求紧紧围绕 节能领跑 绿色发展 主题,精心组织,积极开展公共机构节能宣传周系列活动. 全区各公共机构成立了领导小组,对整个活动进行安排及落实,注重活动形式的多样性,有效发挥板报、宣传栏、农村广播的作用,在行政办公区域、学校、机关食堂、街道办事处和社区等重要场所进行张贴宣传;