DOC《2019-2020年度淄川区会议、住宿和公务接待定点供应商采购》

(8)采取有效的消杀蚊绳、蟑螂等虫害措施.

6、会议康乐设施:有会议康乐设施设备,并提供相应服务.

7、公共区域 (1)有与饭店规模相适应的停车场,自备停车位不少于房间总数的30%;

(2)住宿、会议接待免收任何形式的停车费;

(3)住宿、会议接待期间,参会车辆的安全责任由饭店负责;

(4)有与饭店规模相适应的客用电梯;

(5)有公用电话,并配备市内电话簿;

(6)有男女分设公共卫生间;

(7)走廊地面满铺地毯或其他较高档材料,墙面整洁、有装修,24小时光线充足,无障碍物;

(8)紧急出口标识清楚,位置合理.

8、其他服务 (1)代售邮票、代发信件,提供传真、复印等服务;

(2)有应急供电专用线和应急照明灯;

(3)有方便客人投诉的措施.

9、会议设施 (1)应有容纳不少于120人的专用会议厅或多功能厅,并有良好的隔音遮光效果、配设衣帽间;

(2)供应商应有不少于3个小型会议室或洽谈室;

(3)会议室配备满足会议使用的音响设备,有供租用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪);

(4)有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所;

(5)能够根据会议需要设计、布置会议室;

(6)会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花、代购会议用品等服务;

(7)能够提供纸、笔等基本的会议用文具;

(8)能够提供会议明细账单.

10、其他服务要求 (1)供应商必须对所承接的出差、会议接待业务承担保密义务. (2)有受优先预约出差、会议接待的权利. (3)为本项目设立专门的会议服务方案及接待小组. (4)对于承接的出差、会议接待业务,供应商须应单独建立台账或账户核算. (5)定点供应商应保证设备设施的完好率应在95%以上.

二、服务标准:

1、会议室价格:按大、中、小会议室单独报价,并提供现行标牌价、2019~2020年度市场最低门市价(最低折扣率),格式要求见报价表(会议室请注明最多容纳人数).

2、客房价格:按套间、单间、标准间单独报价,并提供现行标牌价、2019~2020年度市场最低门市价(最低折扣率),格式要求见报价表.填报的协议折扣率(报价)不得高于正常市场门市价.

3、餐费价格:餐费统一折扣(含酒水和菜、海鲜、时鲜、餐具等),即按餐费总价折扣.

4、三星级以下的饭店应提供全部客房做为协议客房,

四、五星级应提供不低于总客房数的70%客房做为协议客房.

5、定点供应商协议实施期限贰年,在协议期内收费标准原则上不得变动.

6、在协议期内,要按协议规定接待全国各级党政机关和事业单位会议培训和出差,并按照协议提供价格优惠.

7、保证设施设备、清洁卫生、服务质量要符合国家标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量.

8、同意在规定的网站上同步公布饭店空房数量、类型及价格等相关信息.

9、同意接受监察、财政部门监督管理,对提出的意见及时进行整改. VI.费用结算 7.1本协议的结算货币为人民币,单位 元 . 7.2定点供应商提供的客房及会议、公务接待服务项目的收费标准不得高于成交价格,并应随时接受淄川区财政局的监督检查,对提出的有关意见及时进行整改.如收费标准高于成交价格或未及时对提出的有关意见进行整改,则采购人有权取消其定点供应商资格. 7.3在报价中未列明的服务项目应当按不超过响应文件承诺的折扣率计算费用. 7.4费用结算时,由具体用户直接向定点供应商支付,定点供应商应当为具体用户开具符合国家规定的票据,并提供收费项目明细单. 7.5定点供应商应当直接向具体用户收取费用,采购人对具体用户拖欠定点供应商的费用不承担任何责任. 7.6定点供应商应当保存好所有结算单据,采购人有权随时检验结算单据. VII.服务期限:2019年1月1日~2020年12月31日. IX.定点供应商实际提供的客房及星级服务标准须与投标时承诺加入定点供应商所提供的客房服务星级标准相一致,否则视为定点供应商违约,定点供应商须承担违约责任,并承担由此给甲方、入住人员造成的损失. 【包2】公务接待定点供应商基本要求及标准 I.采购内容: 定点供应商须能承担就餐接待工作,承办公务接待应具备50人以上规模的就餐接待能力. II.定点供应商采购情况简介: