DOC《规格型号：睿致视频会议预约管理软件v3.0》

规格型号:睿致视频会议预约管理软件v3.

0 参考品牌:Putian-nst 睿致视频会议预约管理软件v3.0 招标技术要求 本管理平台需要对全系统MCU进行会议自主预约、自助管理和统计,实现视频会议无人值守管理的功能.具体要求见下: 采用B/S架构 安装一台服务器,会议召集人采用IE浏览器使用IP地址即可登入即可操作. 每个用户使用系统的界面和模块都不相同. 系统管理 软件可以配置MCU、视频终端、会议室、MCU参数模板等信息,支持添加会议室多媒体设备.支持MCU、视频终端、会议室等信息的导入导出功能. 角色管理 软件需内置会议召集人、审批管理员、会议室管理员、MCU管理员、终端管理员、系统管理员等多种角色,支持对角色功能的配置,可以自定义角色的功能模块和功能. 权限管理 软件可以配置

一、

二、三机构及相应部门,与用户的组织结构对应.应实现权限管理功能,各级部门只可对相应权限内的视频会议设备进行调度使用. 会议预约功能 智能推荐功能,自动推荐可使用时间段内的终端. 可使用经典模式进行预约,自动过滤时间段内占用的终端. 可通过历史会议模版进行预约. 可进行会议的预订,按用户需求提前一定天数进行会议预订,包括会议开始时间、召开时长、会议类型、会议终端等;

各参会终端只需在会议召开前提前打开设备,在预约时间即可正常参加会议. 可以预约与会者参加会议,并进行会议通知. 可设置会议字幕功能. 支持会议密码,主席密码功能. 可上传会议附件. 支持设置由系统自动召开会议,或是由管理员手工召开会议. 可使用终端资源组群组会议. 匹配MCU参数设置,可自动召开级联会议,软件通过统计各地参会终端数量,根据算法自动选择多台MCU,并对MCU实施自动级联操作. 可预约周期性会议,可按照每天、每周或每月等时间间隔来一次性预约多个周期性发生的会议. 可支持预约本地会议室,而非召开视频会议. 支持抢占会议室功能,权限高的用户可以具备优先权. 支持邮件、短信通知功能. 支持邮件报告功能. 即时会议功能 对于某些特殊紧急会议,会议预订软件提供即时会议功能,即时会议系统自动审批可立即召开,会议功能与普通预约会议相同. 但即时会议可以限制时长和规模. 会议模板功能 可将特定的会议需求设定为模板,模板参数应包含模板名称,是否发送短信通知,选择与会终端,选择与会人等功能. 会议审批 对于任一预订的会议(除了即时会议)均需要提交给对应部门审批管理员进行审批,审批通过后系统才认为会议预约成功. 在审批管理员无法审批时,系统需同时提供自动审批功能. 支持会议审批历史查询功能. 会议自动邮件通知 预约会议被审批通过后,软件自动通过用户邮件服务器发送会议通知邮件到与会者的邮箱. 会议自动短信通知 预约会议被审批通过后,软件自动通过短信modem发送会议通知短信到与会者的手机. 资源查询功能 支持会议室的资源查询功能,可查询被哪个会议占用、占用时段、会议召集人信息、部门信息. 支持MCU的资源查询功能,可查询被哪个会议占用、占用时段、会议召集人信息、部门信息. 支持与会者的资源查询功能,可查询被哪个会议占用、占用时段、会议召集人信息、部门信息. 支持视频终端的资源查询功能,可查询被哪个会议占用、占用时段、会议召集人信息、部门信息. 会议控制功能 在会议过程中,会议控制管理员和系统管理员可登陆软件对会议进行权限内的操作,需支持以下功能: 支持自动级联多台MCU设备. 可随时更改会议模式(演讲者模式――讨论模式)而不必切断会议. 支持级联会议模式下文字式、