DOC《申请外国人来深《邀请核实单》办理指南》

申请外国人来深《邀请核实单》办理指南

一、办理《邀请核实单》须知

(一)关于《邀请核实单》 深圳市人民政府外事办公室(以下简称"市外办")经外交部授权,可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问的外国人审发《邀请核实单》,受邀外国人凭此核实单到指定的中国驻外使领馆办理来华签证.

办理《邀请核实单》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料,市外办不受理外国人的直接申请.

(二)注意事项

1、办理申请外国人来深《邀请核实单》,我办不收取任何费用.

2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件,并根据情况要求国外相关文件进行领事认证.

3、提供材料如是外文(护照资料除外),申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件,并加盖申请单位公章.

4、办理签证地点一般为国籍国,在非国籍国及地区办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件(如身份证、居留证或工作签证).例如,受邀外国人是A国籍,拟在B国的中国使领馆办理来华签证,需提供B国官方为其颁发的居留证明. 若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证,需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证,验原件,收复印件.

5、如申请单位的法人代表是外国人,需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名.

6、法人代表由于特殊原因(如常驻国外等)无法在《邀请外国人来深申请表》上亲笔签字,请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书,加盖申请单位公章,验原件,收复印件.法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名,电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理,并提供被委托签署人的身份证或护照复印件.

7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华,须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告(由上级公司法人亲笔签名,加盖上级公司公章)和上级公司的营业执照复印件.若上级公司为国外公司,且无营业执照,则应提供上级公司的商业登记材料复印件.

8、"三来一补"、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理.

9、若为教育类及培训类的申请单位,第二项、第三项中第3点的营业执照以及第4点的商事主体登记及备案信息查询单无须提供,只需提供组织机构代码证(公办学校还需另附事业单位法人证书,民办学校还需另附民办学校办学许可证和民办非企业登记证).验原件,收复印件.学校无需提供纳税证明文件.

(三)审批时间 临时商务签证《邀请核实单》需4个工作日;

以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日.

(四)查询审批结果及取件

1、在申请外国人来深《邀请核实单》网上申报系统的登陆页面最下方"输入受理编号查询结果"栏目下,先选择申报年份,再输入入境报件号(共十位数)的后六位数字,点击查询即可.

2、若"当前状态"为"已批准",该件则已获批;

因该件还需办理制作《邀请核实单》等一系列流程,请按照受理回执上的取件工作日到窗口取件.

3、取件时请务必出示加盖申请单位公章的受理回执,并仔细核对《邀请核实单》相关信息,确认无误后自行留下《邀请核实单》的复印件以供相关使领馆核查.