DOC《临沭县郑山街道中心小学专用设备采购项目》

3、 供应商 系指向代理采购人索取谈判文件并递交报价文件的企业.

4、 成交供应商 系指由谈判小组评审符合谈判文件要求并向采购人提供产品及售后服务的企业.

三、谈判文件说明

(一)谈判文件的组成

1、竞争性谈判公告

2、供应商须知

3、项目说明及采购需求

4、公开唱价、评审、成交

5、授予合同

6、附件

(二)谈判文件的修改

1、代理采购人对谈判文件必须修改的内容,需在谈判文件要求递交报价文件截止时间前,以书面形式通知已购买谈判文件的所有潜在供应商.补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力.

2、为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改报价文件,代理采购人可酌情推迟报价截止时间和开标时间,并将此变更书面通知每一潜在供应商.

(三)谈判文件的澄清 供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清.要求澄清的供应商,应在报价截止时间前,按公告载明的联系方式,以书面形式(包括信函、电报或传真)通知到代理采购人.代理采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清,以书面形式答复或在山东政府采购网(http://www.ccgp-shandong.gov.cn)、临沂市政府采购网(http://www.zfcg.linyi.gov.cn)、莒南县人民政府网上发出对谈判文件的澄清、修改、补充或变更内容.并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给所有购买谈判文件的潜在供应商.

(四)开标时由工作人员验证法定代表人证明书或法定代表人授权委托书及法定代表人或受托人身份证原件、保证金交纳回执单.

四、报价文件的编写 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应.否则,其报价有可能被拒绝.

(一)报价文件的组成 供应商应按谈判文件的要求编写报价文件,递交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件.报价文件包括以下内容:

1、报价响应函.

2、授权委托书.

3、营业执照副本、税务登记证复印件.

4、具有相关部门颁发的生产、经营、谈判文件中要求提供的各种许可证.

5、具有谈判文件中要求提供的各种质量认证证书.

6、报价一览表.

7、报价明细表.

8、报价产品详细技术指标性能说明.

9、供货周期承诺及售后服务承诺.

10、质保期限、优惠条件和其它承诺.

11、供应商提供信用信息查询结果、查询渠道及截止时点

12、谈判文件中所要求的其他内容.

13、供应商认为适宜的其它资料.

(二)报价文件的编写方式

1、报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印.正本一份和副本四份.在每一份报价文件上要明确注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准.

2、装订要求:供应商应按照采购文件规定的格式和顺序编制、装订报价文件.报价文件要求编制目录,页码应连续,不可插页、抽页,不可分册,不可活页装订.

(三)报价文件的签署 全权代表必须按谈判文件的规定签署报价文件(正本、副本及各附件),并在报价文件封面上加盖供应商单位公章.

(四)报价语言及计量单位

1、供应商和代理采购人就采购、报价交换的文件和来往信函,使用中文.