DOC《目录》

二、采购文件4.采购文件构成 4.1采购文件包括: 谈判邀请 第1章 供应商须知及前附表 第2章 合同格式 第3章 货物需求及技术规格 第4章 报价文件附件格式 5.采购文件的澄清 5.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在接受报价文件截止期两天以前按采购文件中的通讯地址以书面形式如传真等通知采购代理机构,采购代理机构对接受报价文件截止期两天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买采购文件的供应商,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源. 6.采购文件的修改 6.1在接受报价文件截止期前,无论出于何种原因,采购代理机构可依法主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改. 6.2采购文件的修改将以书面形式,包括传真,通知所有购买采购文件的供应商,并对其具有约束力.供应商应立即以传真形式确认已收到修改文件. 6.3为使供应商编写报价文件时,有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购代理机构可以自行决定,酌情延长接受报价文件截止日期.

三、报价文件的编制 7. 报价文件的语言 7.1供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关采购项目的所有来往函电均应使用中文. 8.报价文件编写注意事项 8.1 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求.如果供应商没有按照采购文件要求提交全部资料或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,是供应商的风险.没有实质上响应采购文件要求的报价文件将被拒绝. 8.2 对采购文件中必须满足的要求和条件做出响应是指供应商必须对采购文件中必须满足的要求和条件的技术参数及性能配置、数量、售后服务、合同主要条款及其它要求等内容做出满足或者优于原要求和条件的承诺. 9.报价文件构成 9.1 供应商编写的报价文件应包括下列部分: (1) 报价函;

(格式见附件一) (2) 法定代表人授权书;

(格式见附件二) (3) 报价汇总表;

(格式见附件三) (4) 报价产品响应表;

(格式见附件四) (5) 设备彩页或说明书;

(如果不能提供,则供应商应详细列出所提供设备的详细技术参数,格式自拟) (6) 售后服务承诺书;

(格式见附件五,根据要求及项目特点自行编制) (7) 企业法人营业执照副本;

(复印件) (8) 税务登记证;

(复印件) (9) 外地企业售后服务机构设立证明;

(10)其他相关资格证明文件;

(11)报价一览表(单独密封,格式附后). 10.报价文件格式 10.1供应商应完整地填写采购文件中的报价函格式和报价汇总表及其附件,说明所提供的货物和服务、简介、来源、数量及价格等. 11.报价 11.1 供应商应在报价文件中的报价汇总表上标明,本合同拟提供货物的单价和总价.任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价. 11.2 报价汇总表的价格应按下列方式分开填写: 11.2.1 报价为货物递送到项目现场以及货物供应的附带服务的含税价;

11.2.2 交货单价应包括: (1)货物单价,是指制造和装配货物所使用的材料、部件等费用;

(2)安装、调试及技术服务费用;

11.2.3 最终报价中必须包括货物递送到实际交货地点的运输、保险费等. 11.3 供应商按照上述第11.2条要求分类报价,其目的是便于谈判小组评审. 11.4 最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更. 12.货币 12.1 应以人民币报价. 13.提交证明供应商及货物合格的文件 13.1 供应商应提交证明其有资格参加竞争性谈判采购和成交后有能力履行合同的文件,并作为其报价文件的一部分;