DOC《阳江市政府采购项目》

阳江市政府采购项目 阳江市特种设备检验所工业视频内窥镜采购项目 (项目编号:GX2013YJ1212JZ012) 竞争性谈判文件 广州高新工程顾问有限公司阳江分公司

2013 年12 月目录第一部分 竞争性谈判邀请函2第二部分 报价人须知6

(一)总则6

(二)谈判文件

8

(三)报价文件的编制

9

(四)报价文件的递交

12

(五)报价文件的谈判和评审

13

(六)授予合同

16 第三部分 用户需求书20 第四部分 合同书格式

22 第五部分 报价文件格式

29 表5-1 报价函30 表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书

31 表5-3 报价一览表

33 表5-4 详细报价清单

34 表5-5 技术规格、商务条款偏离表

35 表5-6 重要指标响应表

36 表5-7 报价人基本情况表

37 表5-8 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表

39 表5-9 2010年以来完成的同类项目一览表

40 表5-10 售后服务计划

41 表5-11 采购人配合条件

42 表5-12 报价保证金退还说明格式

43 表5-13 成交服务费承诺书

44 第一部分 竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函广州高新工程顾问有限公司阳江分公司(以下简称 采购代理机构 )受阳江市特种设备检验所(以下简称 采购人 )的委托,就所需的阳江市特种设备检验所工业视频内窥镜采购项目以竞争性谈判方式,邀请合格的国内报价人提交密封报价.

项目公示

网址:阳江市政府采购网(http://yangjiang.gdgpo.com/),有关事项如下: 本次谈判项目的名称、项目编号、采购预算及项目内容: 项目名称:阳江市特种设备检验所工业视频内窥镜采购项目 项目编号:GX2013YJ1212JZ012 项目内容: 采购货物名称 数量 交货期 最高限价 工业视频内窥镜 1套 自合同签订之日起3个月内交货 人民币28万元 (注:产品详细技术参数及执行标准、规格及主要配件详见招标文件中的 用户需求书 .报价人必须对全部内容进行报价.) 合格报价人的基本条件 投标人参加本次政府采购活动除应当符合下列要求: 投标人须具备《政府采购法》第二十二条规定条件;

须提供有效的法人代表证明书;

须提供有效的投标人法人代表授权书;

投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构,具有相关经营范围.须提供工商行政管理部门颁发的有效《营业执照》副本复印件(加盖公章);

投标人必须是生产厂家(制造商)或本地区合法代理商(或经销商);

投标人若不是生产厂家(制造商),则必须是取得合法授权资格的代理商(或经销商),代理商(或经销商)投标的须提供所投产品的有效代理(或经销)授权书(复印件加盖公章,原件备查);

不接受联合体投标;

须在采购代理机构处购买招标文件. 获取谈判文件的时间(北京时间)、地点、方式及谈判文件售价: 获取谈判文件时间:2013年12月18日至2014年12月31日(公休节假日除外)每天上午8:30~11:30,下午2:30~5:00. 获取谈判文件地点:阳江市江城区新江北路12号财智大厦804(广州高新工程顾问有限公司阳江分公司). 获取谈判文件方式:现场购买.购买谈判文件时请自带U盘拷贝本项目谈判文件电子版. 谈判文件售价:谈判文件每本人民币150元. 购买谈判文件时需提交: 工商行政管理部门颁发的有效《营业执照》副本复印件及购买人身份证复印件;

有效的法人代表证明书原件及有效的投标人法人代表授权书原件. 投标人若不是生产厂家(制造商),须提供所投产品的有效代理(或经销)授权书. 同时提交《投标报名申请表》(http://www.yj-gzgx.com/下载,或者现场报名填写). (以上所有复印件均需加盖公章) 报价人必须提交相应的报价保证金(详细内容请参阅谈判文件中的相关内容).报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行. 本次项目的谈判在本谈判文件规定的时间和地点进行.届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席谈判会议,并且带身份证原件备查验. 第一次报价截止时间、谈判时间及地点: 递交报价文件时间:2014年1月7日下午2:30~3:00;

第一次报价截止时间:2014年1月7日下午3:00;

评审时间:2014年1月7日下午3:00;

递交报价文件及评审地点:阳江市江城区新江北路12号财智大厦804(广州高新工程顾问有限公司阳江分公司). 采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用. 采购人联系方式 采购人名称:阳江市特种设备检验所 联系人:谢惠筠

电话:13450509033 采购代理机构联系方式 广州高新工程顾问有限公司阳江分公司 联系人:梁小姐 地址:阳江市江城区新江北路12号财智大厦804

电话:0662-2883033 传真:0662-2885033 邮编:529500 电子

邮箱:[email protected] 政府采购机构帐户信息 户名:广州高新工程顾问有限公司阳江分公司 开户行:中国工商银行股份有限公司阳江分行 帐号:2014

0021 0903

0201 389(用于招标代理服务费、标书费) 户名:广州高新工程顾问有限公司阳江分公司 开户行:中国工商银行股份有限公司阳江东区支行 帐号:2014

0025 1900

1068 272(用于交纳投标保证金) 广州高新工程顾问有限公司阳江分公司 2013年12月18日 第二部分 报价人须知

(一)总则说明 谈判范围:见本谈判文件第三部分《用户需求书》. 在谈判文件中凡有 标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求.报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离,如果出现偏离则将被视为无效报价. 定义及解释 货物:指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、软件、图纸和其它材料. 服务:指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务. 进口产品:指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品. 国际知名品牌:系指报价人提供货物的生产企业拥有自主知识产权,生产经营管理规范,产品质量在行业中领先,在国际市场同类产品中具有一定销售规模的自有品牌. 采购人:阳江市特种设备检验所. 报价人:报价人是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人. 采购代理机构:广州高新工程顾问有限公司阳江分公司. 谈判小组:谈判小组是依《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构(其成员称为评委). 日期:指公历日. 时间:指每天24小时制. 合同:指由本次谈判所产生的合同或合约文件. 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释. 谈判文件中所规定的 书面形式 ,包括纸质文件和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真等通讯形成文件. 合格报价人的基本条件 按《竞争性谈判邀请函》的规定. 纪律与保密事项 凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况. 谈判开始后,直至向成交供应商发出《成交通知书》时止,凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等,均不得向报价人及与评审无关的其他人透露. 除报价人被要求对报价文件进行澄清外,从谈判开始至收到《成交通知书》或《成交结果通知书》期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系. 从谈判开始至签订合同期间,报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其报价文件被拒绝. 报价人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则. 获得本谈判文件者,应对文件进行保密,不得用作本次谈判采购以外的任何用途.若有要求,谈判完毕后,报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料. 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于其所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露.谈判完毕后,应采购人要求,报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料. 保证 报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性,并承担相应的法律责任. 报价人知悉 凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况. 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑.质疑书应当署名.质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;

质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章. 报价费用 报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用,不论谈判报价的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.

(二)谈判文件 谈判文件构成 要求提供的货物、服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明.谈判文件包括: 第一部分 竞争性谈判邀请函 第二部分 报价人须知 第三部分 用户需求书 第四部分 合同书格式 第五部分 报价文件格式 谈判文件的澄清和修改 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购代理机构.采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人(答复中包括相关问题,但不包括问题的来源). 在第一次报价截止时间以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改. 谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人,该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分,并对报价人具有约束力. 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式(签名确认及加盖公章)向采购代理机构确 认. 采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间,并将此变更通知所有谈判文件收受人.在推迟了第一次报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间. 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人.若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束.

(三)报价文件的编制 报价语言及计量 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写.报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准. 除在谈判文件的技术规格中另有规定外,报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位). 报价文件的构成 报价函(格式见表5-1) 法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表5-2) 报价一览表(格式见表5-3) 详细报价清单(格式见表5-4) 重要指标响应表(格式见表5-6) 报价人基本情况表(格式见表5-7) 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表(格式见表5-8) 2010年以来完成的同类项目一览表(格式见表5-9) 售后服务计划(格式见表5-10) 报价保证金退还说明格式(格式见表5-12) 成交服务费承诺书(格式见表5-13) 其他资格证明材料 根据谈判文件的有关技术指标和要求,报价人提供必要的技术方案,应包括以下: 技术规格、商务条款偏离表(格式见表5-5) 技术方案、产品说明(可以提供设备制造........