DOC《开封市教育技术装备管理中心》

二、竞争性谈判文件 4.竞争性谈判文件的构成 4.1竞争性谈判文件用以阐明本次招标的货物要求、招标投标程序和合同条件. 竞争性谈判文件由下述部分组成: 第一卷

第一章 供应商须知

第二章 合同条款

第三章 合同格式

第四章 竞争性谈判响应文件格式 第二卷

第五章 竞争性谈判公告

第六章 采购项目资料表

第七章 合同条款资料表

第八章 采购内容及要求 4.2供应商应仔细阅读竞争性谈判文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范,按竞争性谈判文件的要求提供竞争性谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对竞争性谈判文件做出实质性响应,否则,将承担其投标被拒绝或废标的风险. 4.3如果第一卷和第二卷对同一事项的描述有冲突或矛盾,除非采购人或采购代理机构另有解释,以第二卷为准. 5.竞争性谈判文件的澄清 5.1任何要求竞争性谈判文件进行澄清的供应商,均应在购买竞争性谈判文件后一(1)天内按采购项目资料表中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真、电报等)送达采购代理机构,采购代理机构对谈判截止期前三(3)天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将此书面答复通知每个购买谈判文件的供应商,答复中包括所有问题,但不包括问题的来源. 6.竞争性谈判文件的修改 6.1 采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改. 6.2竞争性谈判文件的修改将以书面方式通知到已购买竞争性谈判文件的所有潜在供应商,并构成竞争性谈判文件的一部分,对所有供应商均具有约束力.

三、竞争性谈判响应文件的编写 7.投标语言 7.1竞争性谈判响应文件以及供应商所有与采购人及采购代理机构就投标来往的函电均使用中文.供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准. 8.竞争性谈判响应文件计量单位 8.1除在竞争性谈判文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单位. 9.竞争性谈判响应文件的组成 9.1竞争性谈判响应文件包括下列部分: (1) 按照第

10、11和12条要求填写的: A. 谈判函 B. 谈判报价表 C. 谈判报价明细表 (2) 按照第13条要求出具的资格证明文件;

A. 供应商营业执照 B. 法定代表人授权书 C. 法定代表人和其授权投标代表人身份证件 D. 供应商基本情况表 上述文件应证明供应商是合格的,而且成交后有能力履行合同. (3) 按照第15条规定提交的保证金. 9.2竞争性谈判文件中的每个分包(捆),是项目招标不可拆分的最小投标单元,供应商必须按此分包(捆)编制竞争性谈判响应文件,提交相应的文件资料,拆包投标将视为漏项或非实质性响应予以无效标处理. 10竞争性谈判响应文件格式 10.1供应商应按照竞争性谈判文件中提供的格式完整地填写谈判函、报价表,提交竞争性谈判文件要求的资格证明文件. 11.谈判报价 11.1供应商应按照竞争性谈判文件提供的报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总价.如果单价、分项总价和总价之间有差异,谈判以单价为准.供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整,否则其竞争性谈判响应文件将被拒绝. 11.2总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价.总报价分解为:设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务(安装、调试、运行)报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费,各项报价应准确填入投标报价表相应栏内. 11.3供应商根据上述规定所作分项报价的目的只是为了谈判时对竞争性谈判响应文件进行比较的方便,但并不限制采购人订立合同的权力. 11.4谈判报价应完全包括竞争性谈判文件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项. 11.5供应商对每种货物只允许有一个报价,采购人和采购代理机构不接受有任何选择报价的投标. 11.6供应商最终报价在谈判有效期内是固定的,不因任何原因而改变.任何包含价格调整要求和条件的竞争性谈判响应文件,将被视为非实质性响应而予以拒绝. 12.投标货币 12.1除非另有规定,供应商提供的所有货物和服务用人民币报价. 13.供应商资格的证明文件 13.1依据 采购项目资料表 中的要求按