DOC《锦州市档案数字化技术标准（试行）》

锦州市档案数字化技术标准(试行)

1 范围 本标准规定了纸质、照片、音频、视频档案数字化的主要技 术要求.

本标准适用于锦州市各级各类档案馆和机关档案室档案的数字化处理及数字化成果的管理,其它单位可参照执行. 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准. 2.1 数字化 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程. 2.2 数字图像 表示实物图像的整数阵列.一个二维或更高维的采样并量化 的函数,由相同维数的连续图像产生. 2.3 黑白二值图像 只有黑白两级灰度的数字图像.它对应于黑白两种状态的文 字稿、线条图等. 2.4 连续色调静态图像 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像. 2.5 分辨率 单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英寸点数 (DPI)表示. 2.6 失真度 对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几 何等方面的偏离程度. 2.7 可懂度 数字图像向人或机器提供信息的能力. 2.8 图像压缩 消除图像冗余或对图像近似的任一种过程,其目的是对图像 以更紧凑的形式表示.纸质档案数字化过程中,较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式. 2.9 采样频率 即取样频率,指每秒钟取得模拟信号样本的次数,用Hz或KHz来表示. 2.10 WAV格式 微软公司开发的一种声音文件格式,也叫波形声音文件,是 最早的数字音频格式. 2.11 MP3 MPEG Audio Layer―3的缩写,是一种音频压缩技术,具有 压缩程度高、音质好的特点. 2.12 MPEG―2标准 ISO/IEC制定的视频压缩编码标准,是针对标准数字电视和 高清晰度电视在各种应用下的压缩方案和系统层的详细规定. 2.13 数码率 系统在单位时间内传送的数据量.在实时传输情况下,数码 率等于取样频率与量化比特数的乘积.数码率的单位通常为Mbps,即兆比特/秒.

3 档案数字化原则 3.1 基本原则 3.1.1 检查档案原载体质量,确保数字信息的真实、完整. 3.1.2 采用先进的数字技术,确保数字化成果长期有效、数据兼容和安全迁移. 3.1.3 采取有效措施,确保档案及数字化成果安全. 3.1.4 必须符合国家档案数字化的要求以及有关规定. 3.2 数字化对象确定原则 3.2.1 社会利用价值较高的档案优先数字化. 3.2.2 开放的档案优先数字化. 3.2.3 馆(室)有特色的档案优先数字化. 3.2.4 永久、长期保存的档案优先数字化. 3.2.5 确保档案信息资源的有机联系.

4 基本环节 档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档 案扫描(转换)、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等.

5 过程管理 5.1 制定档案数字化的总体方案和技术路线与工作方法,确保档案数字化工作标准化、规范化、流程化. 5.2 建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度,确保档案数字化工作的安全与高效. 5.3 档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总、装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录,并适时归档管理.

6 档案整理 6.1 档案实体整理 数字化处理之前,在不破坏档案原始构成的前提下确定档案数字化的范围,区分扫描(转换)件(盒或盘)与非扫描(转换)件(盒或盘),对不同载体档案进行合理分类,根据拟数字化档案的管理情况,对档案进行适当整理,估算数字化后所需要的存储空间,防止信息丢失,并视需要做出标识. 6.2 拆除装订物 去除影响扫描工作的装订物,保证扫描的顺序,确保数字化后正确归卷并不损坏档案. 6.3 档案修复 破损严重、无法直接进行扫描(转换)的档案,应先进行技术修复,对音、视频档案在信号传播途中有必要对信号进行整形放大、滤波的,可酌情添加中间环节设备,确保数字化的质量. 6.4 建立作业单 制作并填写数字化加工作业单,全程监控扫描(转换)过程,并记录整理数字化过程中各种相关情况. 6.5 装订 图像质检完成后,拆除过装订物的档案应该按档案原貌及保管的要求重新装订,做到安全、准确、无遗漏.