DOC《锦州市档案数字化技术标准（试行）》

7 目录建库 7.1 目录数据准备 按照《档案著录规则》(DA/T18)等要求,规范档案的目录内容.包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求.如有错误或不规范的题名、责任者、时间、页号(数)、张号(数)、盘(盒)号等,应进行修改和补充,使其规范化. 7.2 数据格式与档案著录 按《锦州市文书档案目录数据库结构与交换格式(试行)》、《辽宁省照片、音频和视频档案目录数据库结构与交换格式(试行)》要求,建立档案目录数据库. 按 目录数据库结构 要求,核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确,发现不合格的数据应进行修改或重录.

8 技术要求 8.1 纸质档案 8.1.1 档案扫描 8.1.1.1 扫描方式 根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描.大幅 面档案可采用大幅面数码平台扫描,或者缩微拍摄后的胶片进行数字化转换等,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理.纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;

纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率. 8.1.1.2 扫描色彩模式 扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等,通常按《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31―2005)要求设置.需永久或长期保存的档案以及向档案馆移交的档案,应采用彩色模式进行扫描. 8.1.1.3 扫描分辨率 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率应≥200DPI.特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率.如需要进行OCR识别的,扫描分辨率应≥300DPI. 8.1.1.4 扫描登记 认真填写档案扫描情况登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法. 8.1.2 图像处理 8.1.2.1 对扫描图像偏斜度、清晰度、失真度、完整情况等进行检查,发现问题及时处理或重新扫描. 8.1.2.2 发现文件漏扫、扫描图像排列顺序有误时,应及时补扫并正确插入图像,调整排列顺序. 8.1.2.3 对扫描图像中影响图像质量的杂质(黑点、黑线)、多余边框等,进行去污和裁边处理. 8.1.2.4 对大幅面档案分区扫描形成的多幅图像,进行拼接处理,合并为一个完整的图像. 8.1.2.5 认真填写图像处理情况表单,记录质检结果和处理意见. 8.1.3 图像存储 8.1.3.1 存储格式 采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFF(G4)格式存储.采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用JPEG格式存储. 8.1.3.2 存储方式 按 档号 建立文件夹方式存储. 8.1.3.3 文件夹命名 扫描图像文件按纸质文件页码顺序命名,将一份文件若干扫描图像文件(页)存放在一个文件夹中,并按《锦州市文书档案目录数据库结构与交换格式(试行)》中规定的 全文标识 (组织机构代码―档号)为其文件夹命名,要求其命名的格式必须与目录数据库中 全文标识 的著录格式一致. 8.2 照片档案 8.2.1 档案扫描 8.2.1.1 扫描要求 扫描照片、底片能够按原件1:1比例还原,并能忠实反映照片、底片原貌(清晰度、色彩、黑白对比度等). 8.2.1.2 扫描色彩模式 采用灰度和彩色两种模式扫描.黑白照片采用灰度模式扫描,彩色照片采用彩色模式扫描. 扫描分辨率 对于所扫描的照片,以常见5英寸照片大小(3.5*5英寸)为参照,扫描分辨率≥300DPI;