DOC《武院综〔2018〕170号》

校外委托招标的项目,按上级有关规定执行. ㈤开标、评标.资产管理处或受委托招标代理机构负责组织召开开标、评标会 议.项目申请部门须委派专人参加. ㈥公示、定标.根据评标结果确定中标候选人,并按规定对评标结果进行公示.校内招标结果公示期不少于3个工作日,校外公开招标结果公示期按政府有关规定执行.对确定的中标人授予中标通知书. ㈦整理招投标档案资料.基建修缮工程项目招投标过程中形成的档案资料必须规范,各项内容必须真实、准确、完整,包括《招标申请表》、《招标方案拟定及审批表》、工程量清单及控制价文件、招标公告、招标文件(含补遗说明)、投标文件、评标报告、预中标公示、中标公告、中标通知书等.资产管理处负责收集整理,并送后勤处(基建办)和校综合档案室存档. 第九条 后勤修缮工作小组招标工作程序 预算3万元以下的基建修缮工程施工和服务项目招投标由后勤修缮工作小组按以下工作程序负责实施: ㈠维修施工预算在 3万元以下的修缮项目由后勤处负责组织编制预算(1万元 及以上3万元以内的修缮项目须报校审计处进行预算审核),并安排年度修缮服务单位实施维修. ㈡3万元以内的基建修缮工程服务项目可由后勤修缮工作小组通过询价或谈判等方式确定中标单位并按规定对评标结果进行公示. ㈢ 整理招投标档案资料.招标过程中形成的档案资料必须规范,各项内容必须真实、准确、完整,包括《招标申请表》、工程量清单及控制价文件、谈判纪要、询价或谈判情况说明等.后勤处须指定专人负责收集整理和保管.

第五章 合同签订与变更管理 第十条 后勤处(基建办)负责根据招标文件、投标文件、中标通知书等资料草拟并按程序办理合同(协议)会签,经费从学院、部门预算支出的工程项目由学院、部门负责办理合同(协议)草拟及会签.正式合同(协议)须送资产管理处、财务处备案. 第十一条 合同(协议)履行过程中应严格控制和规范实施变更管理.凡涉及合同(协议)内容变更均应成立校谈判工作小组,与合同(协议)对方进行充分协商并形成谈判会议纪要(重大变更须报学校审批)作为签订补充合同(协议)的依据.

第六章 附则 第十二条 本办法由学校招标工作领导小组负责解释. 第十三条 本办法自发文之日起实行,原有规定与本办法不一致的,以本办法为准. 附件一 武夷学院基建修缮工程项目招标申请表 填表日期: 年月日申请部门 经办人及联系电话 工程项目名称 工程项目类别 工程项目概算(元) 立项依据 资金来源 工期要求 使用部门或承办部门须提供的资料:

1、立项依据;

2、对服务单位的资质要求;

3、对各类服务的工作范围、工作内容、技术、数量、质量、完成时限、提供成果等要求;

4、使用功能要求(本栏不够填写可另附页) 申请部门意见 (签章) 年月日后勤(基建)部门意见 (签章) 年月日财务部门意见 (资金是否到位) (签字) 年月日分管校领导意见 (签字) 年月日备注:本表一式三份,交资产管理处、后勤处各一份,申请部门自存一份. 送达招标办日期: 年月日附件二 武夷学院基建修缮工程项目招标方案拟定及审批表 项目名称及编号 招标经办人及联系电话 项目类别 资金来源情况说明 立项依据 招标工作小组拟定的方案参会招标工作小组成员签字: 分管校领导审批 校长审批 说明: