DOC《单一来源采购文件》

七、其它

1、谈判响应文件一式肆份,正本壹份、副本叁份. 南京工程学院招投标管理办公室 2018年11月27日

第二章 参加单一来源谈判供应商须知 总则 1.1采购方式 本次采购采取单一来源采购方式. 1.2合格的供应商 (1) 满足采购文件中合格单一来源谈判供应商资格要求的规定. (2)满足本采购文件实质性条款的规定. 1.3适用法律 本次采购及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规及规章的制约和保护. 1.4相关费用 (1)参加单一来源谈判供应商(以下简称 供应商 )应自行承担所有与参加单一来源谈判采购有关的费用,无论单一来源谈判采购过程中的做法和结果如何,南京工程学院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用. 1.5采购文件的约束力 供应商一旦接收了本采购文件并决定参加单一来源谈判,即被认为接受了本采购文件的规定和约束,并且视为自接收本采购文件之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害. 采购文件 2.1采购文件构成 采购文件有以下部分组成: (1)单一来源采购邀请 (2)参加单一来源谈判供应商须知 (3)合同条款及格式 (4)项目需求 (5)单一来源谈判响应文件格式 请供应商仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏请立即与南京工程学院招投标管理办公室联系解决. 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求.按采购文件要求和规定编制单一来源谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其单一来源谈判响应文件对采购文件作出实质性响应,否则其风险由供应商自行承担. 2.2采购文件的澄清 任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在单一来源谈判响应文件接收截止时间三天前按采购邀请中的通讯地址,以书面形式通知南京工程学院招投标管理办公室.招投标管理办公室将对单一来源谈判响应文件接收截止时间三天前收到的澄清要求予以答复. 2.3采购文件的修改 (1)在单一来源谈判响应文件接收截止时间前,招投标管理办公室均可以以补充文件的方式对采购文件进行修改. (2)招投标管理办公室有权按照政府采购的有关要求推迟单一来源谈判响应文件接收截止时间和单一来源谈判开始时间. (3)采购文件的补充文件将作为采购文件的组成部分,并对供应商具有约束力. 单一来源谈判响应文件的编制 3.1单一来源谈判响应文件的语言及度量衡单位 供应商提交的单一来源谈判响应文件以及供应商与招投标管理办公室就有关单一来源谈判采购的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文. 除技术性能另有规定外,单一来源谈判响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位. 3.2单一来源谈判响应文件构成 供应商编写的单一来源谈判响应文件应包括资信证明文件、配置与分项报价表、供应一览表、技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表、技术及售后服务承诺书和单一来源谈判响应函等部分;

供应商应将单一来源谈判响应文件按顺序装订成册,并编制单一来源谈判响应文件资料目录. 3.3证明供应商资格及符合采购文件规定的文件 (1)供应商应按要求提交资格证明文件及符合采购文件规定的文件. (2)供应商应提交证明其有资格参加单一来源谈判和成交后有能力独立履行合同的文件. (3)供应商除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力. (4)供应商应提交根据合同要求提供的证明产品质量合格以及符合采购文件规定的证明文件. (5)证明供应商所提供产品与采购文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据. 3.4供应一览表和配置与分项报价表 (1)供应商应按照采购文件规定格式填报供应一览表、配置与分项报价表,在表中标明所提供的产品名称、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供应期.每项产品和服务等只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受(如有备选配件,备选配件的报价不属于选择的报价). (2)标的物 采购人需求的产品供应及有关技术服务等. (3)有关费用处理 单一来源谈判报价采用总承包方式,因此供应商的报价应包括所报产品费用、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费用、税金、国际国内运输保险、报关清关、开证、办理全套免税手续费用及其他有关的为完成本项目发生的所有费用,采购文件中另有规定的除外. (4)其它费用处理 采购文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价. (5)报价采用的货币 单一来源谈判响应文件中的货物单价和总价无另行规定的采用人民币报价,以元为单位标注.采购文件中另有规定的按规定执行. (6) 配置与分项报价表上的价格应按下列方式分开填写: ①项目总价:包括买方需求的产品价格、质量保证费用、培训费用及售后服务费用,项目在指定地点、环境交付、安装、调试、验收所需费用和所有相关税金费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用. ②项目单价按投标配置及分项报价表中要求填报. 3.5技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表及货物说明 (1)对采购文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离,并说明原因;