DOC《申请材料相关说明》

申请材料相关说明 注意: 1.

申请材料1-7需提交纸版一式一份,按序号顺序整理,左侧装订,无需封面/封皮;

同时,需提交相应材料电子版,按顺序形成一个".pdf"文件,文件命名方式为"短期访学-学号-姓名". 2.申请材料8填写时需注意不能体现申请人及校内导师等相关信息,该材料仅需提交电子版,文件格式为".doc",文件命名方式为"短期访学-匿名评审-学号-姓名".

一、《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目申请书》填写注意事项

(一)外语水平 1.考试种类:TOEFL、IELTS、PETS

5、培训部培训、CECRL、JLPT、TOPIK、CET6/CET

4、外语(英、日、俄等)专业毕业、外导语言证明、留学回国人员证明等. 2.有效期格式:yyyy-mm-dd至yyyy-mm-dd "外语专业毕业"、"外导语言证明"、"留学回国人员证明"不需填此项. 3.分数:除TOEFL、IELTS、CECRL、JLPT、TOPIK、CET6/CET4等直接填写总分数外,PETS

5、培训部培训分数的填写格式为"总分(听力/口语)",如:60(18/3). "外语专业毕业"、"外导语言证明"、"留学回国人员证明"不需填此项.

(二)留学单位世界排名 需参考"2015-2016年英国《泰晤士报高等教育副刊》世界大学排名"填写: https://www.timeshighereducation.com/world-university-rankings/2016/world-ranking 留学单位为科研机构的,在"排名"处填写"科研机构".

(三)留学专业世界排名 需参考2016年QS世界大学学科排名填写: http://www.topuniversities.com/subject-rankings/2016 未查到排名情况的,在"留学专业世界排名"注明"未查到排名情况"即可.

(四)主要学术成果――著作/论文 注意:不能填写已投稿但未确定录用结果的文章,否则将取消申请资格! 1.题目/刊物名称:若为外文,则用相应语种填写,不需翻译成中文.如果发表的文章是会议论文,"刊物名称"填写会议名称(全称,不要简写)即可. 2.发表年份:只填写发表年份,月份不用写.格式为"yyyy",如:2013. 3.卷/期/页:若文章为录用待发表,且不确定出版日期等,则填写"已录用". 4.收录情况:包括SCI、EI、ISTP、SSCI、核心等. 若文章已录用待发表,"收录情况"处填写期刊的检索种类,如SCI源、EI源等. 5.排名:即在作者排序中的名次,格式为阿拉伯数字,如:1.如果导师是第一作者,申请人为第二作者,可注明"导师1作",如:2(导师1作). 6.若发表文章较多,可另加行,需注意调整申请表的格式.

(五)主要学术成果――专利 1.专利授权号:若专利仅受理、未授权,则不需填写此项. 2.排名:即在专利申请人排序中的名次,格式为阿拉伯数字,如:1.如果导师排名第一,申请人第二,可注明"导师第一",如:2(导师第一). 3.若专利较多,可另加行,需注意调整申请表的格式.

(六)主要学术成果――获得奖励情况 1.填写包含本科、硕士、博士阶段在内所获得的奖励,如三好学生、奖学金、数学建模大赛等. 2.等级:按一等、二等格式填写.有些奖项无等级,如三好学生,"等级"处填写"无". 3.排名:若所获奖项无排名,如三好学生,"排名"处填写"无". 4.填写时应从最重要的奖励开始. 5.若获奖较多,可另加行,需注意调整申请表的格式.

(七)其它要求 1.申请表最后一页签字盖章处,需本人签字;

"导师意见"的推荐意见打印、手写均可,但需导师本人签字. 2."申请人思想政治考核意见"及"所在学院(系)推荐意见"不需申请人单独处理,本人签字、导师签字后直接交至所在学院,由教学秘书老师统一处理. 3.申请表最后一页需单独成一页. 4.单面打印.