DOC《软件系统验收备案登记表》

软件系统验收备案登记表 系统编号: 系统名称: 建设单位: 负责人: 年月日填表说明

一、为建立学校信息化建设的技术统筹机制,规范学校软件系统的建设程序,确保软件系统建设项目统一规划、统一标准、统一实施、统一监管,学校购买、委托开发或授权使用的软件系统建设完成试运行后,在验收阶段均须填写此表(正反打印),并到信息中心备案.

二、需验收备案的软件系统包括以下两类:(1)与学校信息化建设相关的各类软件、网站、数据库及信息化服务等.(2)使用科研经费购买、委托开发或授权使用的科研软件系统金额达10万(含)以上(10万以下仅验收成品软件).信息化建设相关的硬件及配套软件仍由实验室与设备管理处负责论证和验收.

三、建设单位或科研团队须填写软件系统的基本信息、文档及源代码留存情况、用户验收意见、验收结论等,并提交相关技术文档(包括系统架构文档、数据库设计文档、使用说明书等)和源代码.信息中心将根据学校信息化建设的总体规划、技术规范、数据标准和安全要求进行复核、备案,反馈时间不超过2个工作日.

四、验收要求如下: 10万以下(不含)的非科研经费购置的软件系统,由建设单位或科研团队根据需求及学校信息化建设相关技术标准自行验收,信息中心复核、备案;

10万(含)―100万(不含)的软件系统,由信息中心组织或信息中心授权建设单位(科研团队)成立验收专家组,按照需求及学校信息化建设相关技术标准验收,信息中心复核、备案;

100万元(含)以上的软件系统,由实验室与设备管理处和信息中心共同成立验收专家组,按需求及学校信息化建设相关技术标准验收并备案. 验收专家组要求3-5名相关领域专家(其中包括1-2名校外专家).

五、本表一式三份,一份留信息中心存档,一份交校财务部作付款凭证,100万以上的软件系统另交一份至实验室与设备管理处备存.

六、软件系统建设的相关技术资料可另附页一并提供.

七、信息中心工作联系

电话: 027-68772086 系统名称开发单位上线日期合同号合同金额质量保证期 付款进度文档及软件留存情况 序号 文档及软件名称 留存情况

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7 8 建设单位或科研团队意见 验收人员:建设单位或科研团队负责人:公章) 年月日专家组验收意见(10万以上软件系统填写) 专家签名: 验收人员签名建设单位 承建方代表 信息中心 信息中心意见 审核备案人:负责人:公章) 年月日实验室与设备管理处意见 负责人:盖章) 年月日(100万以上(含)软件系统填写)