DOC《中山市政府采购》

中山市政府采购 中山火炬高技术产业开发区财政局2015-2016年度 党政机关会议定点场所协议供应商资格采购项目 (项目编号: GMTC15ZSZFG0242JO) 招标文件 广东省机电设备招标中心有限公司 2015年6月 温馨提示 如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内.

投标截止时间一到,政府采购代理机构不接收投标人的任何相关报价资料、文件.为此,请适当提前到达. 投标保证金必须于投标截止时间前到达广东省机电设备招标中心有限公司中山业务部账户(开户行及账号见《投标须知》).由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒,建议至少提前2个工作日转账. 请正确填写《投标报价表》.多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应. 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期. 投标文件应按顺序编制页码. 如所投产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件. 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件. 投标人请注意区分投标保证金及招标代理服务费收款帐号的区别,务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户,招标代理服务费存入中标通知书中指定的服务费账户.切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度. 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商,在投标文件递交截止时间的3日前,按《投标邀请函》中的联系方式,以书面形式告知政府采购代理机构.对您的支持与配合,谨此致谢. (本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒.如有不一致,以招标文件为准) 目录第一部分 投标邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 投标须知 第四部分 评标方法 第五部分 合同书格式 第六部分 投标文件格式 第一部分 投标邀请函投标邀请函广东省机电设备招标中心有限公司受中山火炬高技术产业开发区财政局(以下简称 采购人 )的委托,对其2015-2016年度党政机关会议定点场所协议供应商资格采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标.

一、采购项目编号:GMTC15ZSZFG0242JO.

二、采购项目名称:中山火炬高技术产业开发区财政局2015-2016年度党政机关会议定点场所协议供应商资格采购项目.

三、采购资金来源:财政性资金.

四、项目内容及需求: 资格确定:本项目分三个包,包1为一类会议,包2为二类会议,包3为三类会议.每包确定三名中标人,投标人可根据自身情况选择一个包或多个包进行投标. 服务期:自合同签订之日起至2016年12月31日止,并依照《党政机关会议定点管理办法》进行管理. 招标项目简要内容:详见《用户需求书》 . 本次采购服务必须是来自中华人民共和国境内的服务,合格的投标人应对所有服务进行报价,不允许只对部分服务投标报价;

本项目不允许提交备选方案;

本项目招标文件予以公示,公示期公示期自2015年6月30日至2015年7月6日五个工作日.

五、供应商资格条件: 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;

在中华人民共和国境内注册的企业法人或其它组织,独立于采购人及采购代理机构,有合法经营权;

投标人须提供近三年内(投标人成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录,由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》的原件,出具时间须在本项目公告发布时间之后;

供应商营业地点须在中山火炬高技术产业开发区范围内;

客户标准间不少于50间,餐厅至少能同时接待100人就餐(能够提供自助餐);

具有有效的组织机构代码证、卫生许可证、餐饮服务经营许可证、消防安全检查合格证、特种行业许可证、安全检查合格证明[锅炉(未安装锅炉除外)、电梯(未安装电梯除外) 本项目不接受联合体投标;

已登记报名并购买了招标文件.

六、潜在投标人应当在2015年6月30日至2015年7月10日期间(办公时间内,法定节假日除外,24小时制)到广东省机电设备招标中心有限公司中山业务部(详细地址:?中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼.)购买招标文件,招标文件每套售价300元(使用银行卡现场刷卡支付),售后不退.注:报名时提供以下证明文件原件及加盖公章复印件:有效营业执照副本、组织机构代码证、卫生许可证、餐饮服务经营许可证、消防安全检查合格证、特种行业许可证、安全检查合格证明[锅炉(未安装锅炉除外)、电梯(未安装电梯除外)]及经办人身份证.

七、递交投标文件时间:2015年7月20日14:30~15:00.

八、投标截止时间:2015年7月20日15:00.

九、投标文件递交地点:中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心有限公司中山业务部;

十、开标评标时间:2015年7月20日15:00. 十

一、开标评标地点:中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心有限公司中山业务部;

? 十

二、招标文件公示/下载:中山市政府采购网(http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/). 十

三、本次招标的投标保证金金额为:5242元,投标人必须按招标文件规定的方式及金额提交投标保证金.? 十

四、采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次招标采购活动所发生的任何成本或费用??? 代理机构联系人:刘小姐 采购人联系人:杜小姐

电话:0760-88361935;

电话:0760-89893806;

传真:0760-88383654;

联系地址:中山市中山四路63号华凯商务大厦二楼;

邮编:528403;

代理机构前台咨询

电话:0760-88230132 代理机构

网址:http://www.gdebidding.com ?广东省机电设备招标中心有限公司 ???????2015年6月30日 第二部分 用户需求书

(一)前言

1、根据财政部关于印发《党政机关会议定点管理办法》的通知及相关文件要求,进行本次招标.

2、定点服务资格有效期:自合同签订之日起至2016年12月31日止,并按照《党政机关会议定点管理办法》进行管理.

3、资格确定:本项目分三个包,包1为一类会议,包2为二类会议,包3为三类会议.每包确定三名中标人,投标人可根据自身情况选择一个包或多个包进行投标.

(二)会议分类及相关要求

1、会议分类 一类会议是指全市性的党代会、人代会、政协全体会议和军烈属会议;

二类会议是指以市委、市人大、市政府和市政协名义召开的,要求市直有关部门、镇区负责同志参加的全市性的会议、市纪委全会、民主党派全体委员会议;

三类会议是指除

一、二类会议以外的其他会议,包括市直部门召开的,要求市直有关部门和本系统有关人员参加的专项业务会议.

2、会议费综合定额 单位:元M人.天 会议类别 会议费综合定额(投标上限价) 合计 住宿费 伙食费 其他费用 一类会议

660 400

200 60 二类会议

550 350

150 50 三类会议

450 250

150 50 注:1)会议时间在半天内的,原则上不安排住宿费、伙食费. 2)会议费开支范围包括伙食费、住宿费以及其他费用(其他费用包括:会议场地租金、相应设备设施使用费及会议配套的服务费用等). 费用支付 1)会议定点场所合同签订合同后10个工作日内,支付合同金额30%的费用作为首期付款;

2)会议结束后10个工作日内,按实结算余下款项.

(三)基本要求

1、饭店(酒店)布局合理,方便会议接待使用.饭店周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生,适合于党政机关人员接待要求.

2、有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜.

3、有会议管理系统.

4、各种设备设施养护良好,使用安全、有效.

5、各项管理规章制度健全.

6、前厅: (1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所,配备沙发或舒适的座椅. (2)设迎宾员,16(7:00―23:00)小时迎接客人;

设大堂经理,16(7:00―23:00)小时服务;

设值班经理,24小时服务. (3)提供小件行李和贵重物品寄存服务.有供客人使用的行李车,提供行李服务.

7、总服务台: (1)总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目,提供24小时服务. (2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表. 客房: (1)标准间不少于50间,套间不少于客房总数5% ,均设卫生间.标准间面积不小于15平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于4平方米. (2)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品.有空调、彩电、闭路电视系统,可通过总机拨通国内国际长途电话.备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等. (3)卫生间装有抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸(或独立的淋浴间)、浴帘,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等.有良好的照明和排风设施.采取有效的防滑措施.24小时供应冷、热水. (4)提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务,24小时供应开水(饮用水)并免费供应茶叶. (5)客房、卫生间每天全面整理一次,每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品.

9、餐厅: (1)大餐厅至少能同时接待100人就餐,有3个以上中、小餐厅(包间). (2)家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾. (3)提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于21时结束,并能根据客人需要提供桌餐和自助餐(必须能够提供自助餐)等服务. (4)能提供3种以上风味菜系的菜肴,能提供宴会服务等.

10、厨房: (1)有符合国家卫生标准的操作间,有足够的冷库.墙壁地面满铺瓷砖(或保洁材料),有地槽、吊顶.全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备.有封闭的垃圾箱. (2)冷荤间、面点间独立分隔,冷荤间有消毒保鲜设备. (3)厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施. (4)有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施.

11、会议室: (1)有一个至少能容纳100人的会议室,配有贵宾室、衣帽间(或存衣处);

有2个或以上不同风格的中小会议室(洽谈室).室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅,茶具用具齐备.大会议室配备满足需要的音响设备,有供租用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪). (2)有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所. (3)会议室所在楼层的适当位置设有公共电话,并设置相应数量的男女分设的卫生间. (4)会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花等服务.

12、公共区域: (1)有与饭店规模相适应的停车场,为会议匹配相应数量的停车位. (2)有与饭店规模相适应的客用电梯. (3)室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间. (4)楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿.

13、综合服务: (1)有多功能厅、健身娱乐场所、理发室、商品部. (2)提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务. (3)提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务,根据会议要求能提供医疗服务. (4)有方便客人投诉的措施.

(四)服务要求

1、在 党政机关会议定点场所管理系统 上及时完成饭店的注册.

2、保证党政机关和事业单位出差人员获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为党政机关和事业单位出差人员提供服务.

3、以不高于投标价格的标准收取党政机关和事业单位出差人员住宿费用或会议费用,并出具相关票据.

4、设立固定联系电话及联系人,为党政机关和事业单位出差人员提供各项咨询服务.

5、建立专门档案,详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项.

6、按照采购人要求,及时在网上填报接待党政机关和事业单位出差人员住宿、举办会议的相关情况和数据.

7、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理.

(五)确定会议定点场所的原则

1、档次适中.定点饭店的确定要将兼顾不同地区和不同级别人员出差、会议的需要,确定不同档次的定点饭店.

2、价格优惠.定点饭店对出差、会议的收费应给予优惠,住宿费标准不得超过各级人员的住宿费开支上限,会议费标准不得超过各类会议费的开支上限.

3、如发现定点饭店没有按照承诺价格执行,或在旺季隐瞒房源而不对党政机关单位人员提供优先服务的,接到投诉并查实后,采购人将视情节分别予以警告、行业通告等处理直至取消其定点饭店资格,并建议行业协会予以处罚.

(六)重要说明

1、本项目的中标人只是获得服务的资格,采购人根据《党政机关会议定点管理办法》的规定选择服务单位,采购人不保证中标人获得服务项目. 第三部分 投标须知投标须知前附表 序号 条款 序号 内容

一、 说明

1 1.1 项目综合说明:中山火炬高技术产业开发区财政局2015-2016年度党政机关会议定点场所协议供应商资格采购项目.

2 2.1 采购人名称:中山火炬高技术产业开发区财政局

3 2.4 资格审查方式:资格后审

4 3.1 本次采购服务必须是来自中华人民共和国境内的服务.

二、 招标文件

5 6.1 采购代理机构地址:中山市中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心有限公司中山业务部.

电话:0760-

88361935 传真:0760-

88383654 联系人:刘小姐

6 投标答疑会时间:不设答疑会

三、 投标文件的编制

7 12.1 本次招标不允许投标人提交备选方案.

8 13.1 本次采购项是否允许联合体参加投标:是;

否.

10 (5)投标人提供类似项目业绩(见商务评审表);

11 (6)投标人应提供2012-2014年度的审计报告及年度财务报表

12 (7)投标人应提供的其它有效文件: (税务登记证;

(有关资质证书 (其它需要的相关文件. ⑥其它需要的相关文件.

13 (8)本次招标是否允许投标人将项目分包:是;

否.

14 15.1 (4)(本项目不适用)

15 15.3 投标人应提供近 3年( 2012年至今)无违法违规活动的申明;

16 16.3 投标保证金金额:见投标邀请函.

17 16.4 (1)投标保证金转入或汇入以下帐户: 开户银行:广发银行股份有限公司中山彩虹支行 账号:138016516010018025 收款人:广东省机电设备招标中心有限公司中山业务部 注:本帐号仅用于接受投标保证金的递交,中标人的中标服务费请入广东省机电设备招标中心有限公司中山业务部在招商银行中山分行开立的账户.(汇缴时务必在汇款单备注上标注招标编号)

18 17.2 投标文件应在投标截止日后 90天内有效.

19 18.1 投标文件正本一份,副本 四份,及一份电子文件(电子文件的内容可以只包括投标报价表和技术响应文件)................