DOC《威海市档案中心物业服务项目采购需求》

威海市档案中心物业服务项目采购需求

一、采购项目概况及预算安排情况: 采购项目概况: 威海市档案中心总建筑面积31090O,其中地上24139O,地下6951O.

地上四层,地下一层.主要包括展厅、档案库房、数字化用房、开放阅览室、会议室及办公区. 物业服务内容:

1、楼内公共区域保洁(含会议室、展厅等所有对外开放公共区域)、室外公共区域保洁、绿化养护、地下车库的保洁工作,垃圾清运、污水处理工作.

2、所有设备设施的日常管理及维护维修(电梯、消防和空调维保费、更换部件费由甲方承担)

3、餐饮服务

4、安保服务

5、接待及展厅服务 预算安排:上限价格为200万元.

二、采购标的需实现的功能: 按照档案中心的功能设置,通过物业服务,营造整洁、文明、安全、有序的办公、参展环境,保证档案库房安全保管收藏,管内智慧业务设备、安全防护设备、办公生活设备、门户出入设备、建筑设备正常运营使用,给职工工作、生活提供后勤保障,不断提升档案安全管理意识和责任,杜绝各类安全事故发生.确保档案中心实现行政办公、咨询利用、展览教育、社会课堂、学术交流、文化休闲等多项功能,成为展示威海的城市文化窗口.

三、采购标的需执行的标准 国家相关标准: 《中华人民共和国政府采购法》 《中华人民共和国政府采购法实施条例》 《山东省政府采购管理办法》 行业标准: DB36MT 851-2015 保洁服务质量规范 DB 37/T 523-2005 物业管理服务质量规范 其他标准: 参照国家、省、市对物业管理质量指标的有关规定、具体标准,结合投标人自身的管理服务水平,投标人要具体承诺各项目按全国物业管理示范标准执行和改善,具体指标包括(但不限于):

1、无火灾、违章发生;

2、消防年检完好并通过消防部门验收;

3、配套设施、公用场所设施完好率;

4、道路、停车场使用完好;

5、园林绿化达标;

6、清洁保洁达标;

7、环境卫生达标;

8、观众投诉率;

9、物业使用人对物业管理的满意率;

10、无重大事故发生;

11、无责任事故发生. 要求:投标人提供完整的关于以上质量指标的承诺,和考核的细化、量化及计算规则. 落实政府采购政策需满足的要求:按照国家相关政府采购优惠政策执行.

四、标的要求

(一)物业服务总体要求: 1.投标人应创造一个安全、完好、整洁、温馨、环保的公共环境.做到礼貌、周到、严谨、规范的服务,最大限度地满足采购人的服务要求;

2.统一着装,持证上岗;

3.按照实际工作需要配备管理工作人员.所有工作人员须通过专业培训,保证工作人员具备上岗素质,符合国家相关法律法规要求;

4.投标人的运行管理方案、组织架构、人员录用等应建立各项规章制度,一些重要岗位人员的录用需经采购人审核同意;

5.项目负责人:年龄45周岁以下,大专及以上学历,具有不少于2年类似项目管理经验,有物业相关项目经理证书且有继续教育记录,熟悉整体运营管理,具有较强的沟通协调和应变能力,较高的管理和团队建设水平;

6.管理人员自觉遵守采购人的各项规章制度.采购人为威海市机关的重要部门,投标人必须严格执行保密制度;

7.投标人要充分考虑采购人的特点,满足采购人有节假日期间的工作需求. 8.投标人要积极协助采购人搞好节电、节水等节能降耗工作,加强对员工使用水电的管理和教育,落实责任,建立考核奖惩制度;