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网址: http://www.szgxzb.com 开户银行:中国建设银行梅州梅园支行 名称:深圳市国信招标有限公司梅州分公司 账号:44001728141053000583 深圳市国信招标有限公司梅州分公司 2010年11月12日 第二部分 谈判方须知 1.关于定标方式 本次采购竞争性谈判方式. 2.关于谈判文件 2.1 本谈判文件仅适用于本次谈判中所叙述的项目. 2.2 谈判文件的修改 2.3.1在谈判截止日期前,采购人可主动地或依据谈判方要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知谈判方,对方在收到该通知后应立即以电报(以下电报一词均视为电子数据交换)或传真的形式通知采购代理机构. 2.3.2谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分,对谈判方有约束力. 3.关于合格谈判方 3.1 合格谈判方是满足 资质要求 ,响应竞争性谈判文件要求并自愿参加本项目投标的供应商. 3.2谈判方必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书)参加谈判,在谈判过程中随时接受评委就应答文件内容提出的质询,并予以解答. 4.应答文件的组成 4.1应答文件的组成和格式 谈判书(格式见附件1-1) 报价一览表(格式见附件1-2) 谈判方基本情况表(格式见附件1-3) 成功案例一览表(格式见附件1-4) 成功案例必须附合同或中标(成交)通知书复印件加盖公章,否则视为无此业绩. 产品详细报价清单(格式见附件1-5) 产品和服务响应与竞争性谈判文件差异一览表(格式见附件1-6) 负责本项目管理主要技术和售后服务人员情况表(格式见附件1-7) 售后服务情况表(格式见附件1-8) 谈判方资格证明文件(必须包含谈判邀请函中所有资质文件) 谈判方应答保证金 谈判方法人证明书/法人委托书(或授权书)

2008、2009年财务审计报表(仅供参考) 售后服务计划 免费保修期后售后服务报价清单(格式见附件1-9) 诚信投标(报价)承诺书(格式见附件2-1) 成交服务费承诺书(格式见附件2-2) 退保证金说明(格式见附件2-3) 4.2应答文件的编写 4.2.1所提供的产品说明书必须能反映采购人在标书中建议的指标,否则将视为不响应. 4.2.2应答文件和来往函件用中文书写,除非 技术规格 中另有规定.计量单位应使用国际单位. 4.2.3谈判方应以人民币报价.若单价与总价不一致,应以单价为准. 4.2.4.应答文件须打印并由谈判方法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本封面上签字盖章及加盖骑缝章. 4.2.5应答文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行、涂抹或改写.若有修改须由签署谈判文件的人进行签字.副本可用复印件. 4.2.6谈判方应准备应答文件正本一份,副本三份和一份电子标书(刻录光盘),在每一份应答文件上要明确注明 正本 、 副本 或 电子标书 字样.一旦正本和副本内容有差异,以正本为准;

4.2.7应答文件的正本和副本需在首页附文件目录,并在文本中标注统一页码. 4.2.8应答文件的有效期,文件从谈判截止之日起,有效期为90天. 5.关于应答保证金 5.1 谈判保证金为谈判应答文件的组成部分. 5.2 谈判方须在2010年11月21日下午17:30分前递交谈判保证金.谈判保证金金额为人民币贰仟元整($2000元). 5.3谈判保证金以支票、电汇、汇票等形式交纳,以到达我公司帐户为准. 收款单位:深圳市国信招标有限公司梅州分公司 开户银行:中国建设银行梅州梅园支行 帐号:44001728141053000583 备注: SZGXMZ101109,谈判保证金 ,谈判方名称 财务联系

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