DOC《屯庄营、毛演堡撤乡设镇地名标牌设置费》

二、谈判文件的组成

1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准.

2、供应商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果供应商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由供应商自负.

3、供应商在收到谈判文件后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后二日内以书面形式向代理单位提出,代理单位将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的供应商.

三、响应性文件的组成

1、响应性文件应包括下列部分 (1)谈判申请及声明;

(2)法人证明及授权委托书;

(3)谈判报价表 (4)初次报价明细表;

(5)谈判保证金缴纳证明;

(6)商务条款偏离表;

(7)技术条款偏离表;

(8)产品制造标准及技术特征说明;

(9)质量保障措施;

(10)售后服务措施承诺;

(11)谈判人资格证明文件;

(12)相关业绩;

(13)谈判人认为有必要提供的其它文件. 1.2资格证明文件包括:附表. 1.3供应商认为需加以说明的其他内容 1.4供应商应将响应性文件装订成册,并编写 响应性文件目录 . 1.5以上文件均须采取 A4 统一纸型.

2、响应文件计算错误的修正 谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的响应文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下: (1)如果大小写金额不一致时,应以大写金额为准;

(2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准.除非评审小组认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价. (3)当各项目的合价累计不等于总价时,应为各项目合价累计数为准,修正总价. (4)按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标书中的投标报价,供应商同意后,调整后的投标报价对供应商起约束作用.如果供应商不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝,并不影响评审工作.

四、报价要求

1、供应商应根据所提供的谈判文件进行自主报价.

2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现.其应包括货物本体费、各种税费、相关费用(运输、包装、装卸费、保险费)以及伴随服务费(验收、培训等的售后服务)及政策性文件规定的各项应有费用.

3、可参考现有的有关文件.

五、响应性文件递交及密封

1、响应性文件应于竞争性谈判文件规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃.

2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章.

3、响应文件封面和响应文件的竞争性谈判报价应加盖企业公章和法人代表及委托人签字.

4、响应文件的密封、标记: 响应文件的正本、副本分别密封于档案袋中.封皮上注明正本、副本、项目名称、项目编号、供应商名称和地址及 不准在开标前启封 字样.封皮封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章和法人印章并且法人与委托人签字.

5、有下列情形之一时,供应商的响应性文件将被拒绝: (1)逾期送达的;

(2)响应性文件少于指定份数,未按照要求密封和谈判文件要求其他规定的;

(3)响应性文件中的谈判申请及声明未加盖供应商公章及法定代表人或委托代理人签字的;

(4)未按谈判文件要求提供保证金的;

(5)供应商的报价超出预算价的;