DOC《南乐县政府采购》

1、竞争性谈判文件构成. 竞争性谈判文件用以阐明项目要求、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款.竞争性谈判文件由下述部分组成: ⑴谈判邀请函 ⑵谈判项目要求 ⑶谈判须知 ⑷项目技术要求 ⑸合同(文本) ⑹附件--谈判文件格式 ⑺反商业贿赂书

2、供应商谈判文件的编写 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判文件,并保证所提供全部资料的真实性、有效性,以使其对本文件做出实质性响应.

3、报价应为项目最终报价,需方只承担报价,不承担报价以外的任何费用.大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;

总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价. 任何有选择性品牌、选择性报价、低于成本价或者高于市场价(投标人不能合理说明或者不能提供证明材料)的,均被视为无效报价.

4、投标人发生下列情况之一,将被按照相关规定进行处理并予以公布: (1)投标人在项目评审中无书面说明、非正当理由不参加投标的. (2)供应商未按规定时间提交谈判文件的. (3)供应商恶意串通(标书出现雷同、加盖非本公司公章等)、提供虚假材料、不填写数据或未加盖单位公章造成废标者. (4)成交供应商因其自身原因在接到成交通知书未能按规定时间与需方签订合同.

5、谈判文件的规定 (1)供应商应准备一份正本和三份副本,并胶装成册,在每一份谈判文件上要明确注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准. 并由法定代表人或正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章. (2)谈判文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章. (3)递交的谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由递交谈判文件方负责.

6、供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其谈判文件被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效.

7、递交谈判文件的密封状态和标记 供应商应将谈判文件正本、副本用非透明文件袋密封、投标文件电子版单独用非透明文件袋密封,在封签处加盖骑缝公章,注明 于评审前不准启封 的字样,并标明谈判文件编号、供应商名称.未按要求密封造成的后果,供应商自行负责.

8、谈判文件的递交 谈判文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交.

9、递交谈判文件的截止时间 谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间见采购公告.

10、迟交的谈判文件 采购方将拒绝在谈判文件递交截止时间后递交的谈判文件.

11、谈判程序 (1)竞争性谈判可以根据项目情况采取多轮谈判,采购中心在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,所有参加谈判的供应商按抽签排序,由谈判小组依次进行谈判.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会. (2)谈判小组逐家听取供应商介绍本公司基本概况、质量保证等内容(不超过5分钟),并提交响应文件报价,报价不得超出公告公示预算价,超出投标人视为实质性不响应,不得进行下一轮谈判. (3)谈判小组对上一轮谈判中所提出的问题与供应商进行下一轮谈判,在谈判中谈判内容均没有实质性改变的,响应文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,最后报价不能超过上一轮报价.提交最后报价的供应商不得少于3家. (4)在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容.实质性变动的内容,须经采购人代表确认.对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商. (5)供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应内容,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章.由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书.供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明.