DOC《中直机关集中采购信息管理平台》

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第二章 用户操作说明 2.1 供应商的业务功能说明 中标供应商使用用户名和密码登录到定点采购管理系统后,可以进行采购合同管理,填报采购信息、编辑采购合同、生成备案表格,根据流程提交采购人确认或提交采购中心备案. 2.2 供应商的具体操作 2.2.1 供应商登录初始页面 定点采购管理系统的初始页面,如图2-1所示: 图2-1 零星建设工程施工采购项目供应商登录采购平台后的主界面 2.2.2 采购合同管理 在图2-1所示的页面中点击功能菜单中的 采购合同管理 ,将会在操作区展示相应信息.当前供应商必须是中标供应商才有权限进行此操作,且只能看到自己填写的采购信息.如图2-2所示: 图2-2 采购信息填报功能的操作主页面 2.2.2.1 增加采购信息 在图2-2所示的页面上点击列表上的 新建合同 按钮.显示选择采购类别页面如图2-3所示: 图2-3 填写采购信息页面 在图2-3所示的页面上,供应商相关信息会根据当前登录的供应商的注册信息自动显示出来,并可根据实际情况做修改;

如果没有信息,在本页面可以填写,但需要注意的是组织机构代码、供应商名称、联系人和联系电话不可以进行修改.采购单位代码或名称、采购单位地址、邮政编码、联系人、联系电话、传真等信息可根据实际情况填写. 在图2-3所示的页面下面的项目概况填写中,项目经理和项目经理身份证号也是通过当前登录定点采购管理系统的供应商信息自动显示出来的,允许修改.合同编号是根据算法自动产生的,不允许填写和修改.预算总金额是不允许直接填写和修改的,预算总金额是通过预算内、预算外、自筹相加计算出来的.相应的信息填写过后点击 下一步 显示工程详细信息页面.如图2-4所示: 图2-4 工程详细信息页面 点击图2-4中 上一步 可以回到采购信息填写页面.点击图2-4中 保存 按钮该采购信息就添加完成并在合同管理主页面采购信息列表中显示,如图2-2所示. 2.2.2.2 修改采购信息 在图2-2 采购信息填报功能的操作主页面,点击要修改的采购信息右侧的操作列 修改 ,显示如图2-5所示: 图2-5 修改供应商填写的采购信息页面 点击 下一步 显示采购商品信息修改页面,如图2-6所示: 图2-6 工程详细信息页面 2.2.3合同编辑 在图2-2 采购信息填报功能的操作主页面,点击要修改采购信息操作列的 编辑合同 链接显示如图2-7所示: 图2-7 选择合同模板页面 选择好合同模板点击 确定 按钮,将在WebOffice中显示定义的合同模板.如图2-8所示: 图2-8合同模板页面 查看合同模板中是否有需要修改的地方,直接在文档中进行编辑,然后点击 保存合同 将合同保存到服务器上,点击 返回 将关闭当前页面;

在合同内容确定后,可通过系统打印出带有中直水印的纸质合同送采购单位签署. 2.2.4采购信息确认 供应商填写的采购信息应当与采购人确认.采购人确认过的信息,如果用户还需要进行修改的话,需待采购人进行 解锁 操作后,用户才可以对采购信息进行修改编辑. 2.2.5 采购备案登记 在采购合同正式签订后,供应商可在图2-2所示的页面上点击 提交备案 链接,........