DOC《广东省政府采购》

广东省政府采购单一来源谈判文件 采购项目编号:GZZZZQCG2015016 采购项目名称:广东省怀集监狱异地增容扩建项目管道天然 气规划及建设项目(二次) 广东省怀集监狱 广州筑正工程建设管理有限公司 2015年8月目录

第一章 谈判邀请函

2

第二章 谈判须知

6

第三章 用户需求书

15

第四章 合同书格式

45

第五章 单一来源报价文件格式

54 附件1 报价函

56 附件2 报价一览表

58 附件3 法定代表人证明书

60 附件4 法定代表人授权书

61 附件5 关于资格文件声明的函

62 附件6 资格文件

63 附表1 近三年完成类似性质项目一览表

64 附表2 项目管理、技术人员的个人资历(包括学历、职称及其他证书等)

65 附件7 服务费承诺书

66 附件8保证金退还说明

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第一章 谈判邀请函 广东省怀集监狱异地增容扩建项目管道天然气规划及建设项目(二次)单一来源采购谈判邀请函 广州筑正工程建设管理有限公司(以下简称 采购代理机构 )受 广东省怀集监狱 (以下简称 采购人 )委托,就广东省怀集监狱异地增容扩建项目管道天然气规划及建设 项目(二次)(项目编号:GZZZZQCG2015016(2))拟申请单一来源采购,现将本政府采购项目情况予以公示,公示期从2015年8月7日至2015年8月13日(五个工作日).

一、根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定,采用单一来源方式采购,须符合下列情形之一:

(一)只能从唯一供应商处采购的;

(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;

(四)法律法规规定的其他情形. 根据《中华人民共和国政府采购法》要求,本项目属上述规定的第 一 种情形.

二、拟采购项目需求:

1、采购项目概况及用途:广东省怀集监狱异地增容扩建项目坐落于广东省四会市二广高速公路济广段南侧.为满足项目落成后罪犯、监狱干警、武警的天然气使用需求,需进行天然气基础设施的规划、建设以及天然气的接入,规划远期用气规模为10000人.

2、主要服务内容:供应商需根据项目现场情况因地制宜,进行天然气供气主管道及罪犯伙房、武警厨房、警察食堂、警察备勤房4个供气点(一期)的天然气基础设施的设计与施工建设,并且提供安全、可靠的天然气供气及售后服务.

三、供应商资格条件:

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件;

2、必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人,能独立承担民事责任,具有工商行政管理部门核发的营业执照,且具有从事本项目的经营范围和服务能力;

3. 本项目不接受联合体投标.

四、拟定邀请供应商信息:

1、供应商名称:四会新奥燃气有限公司

2、供应商地址:四会市东城区广场北路国际国际玉器城9座3-4号

五、拟申请单一来源采购方式的理由:管道天然气属特殊商品须特许经营.根据建设项目所在地四会市《关于推进我市城市管道天然气项目的通知》(四建[2010]2号),自2009年起已将四会市辖区内城市管道天然气特许经营权授予四会新奥燃气有限公司,期限30年.期间四会市政府不再受理其他单位对管道燃气工程项目的规划、建设等申请事项.因此本次项目拟采用单一来源方式进行采购.根据相关法律法规要求,进行单一来源采购公示.

六、供应商登记:

1、登记时间:公示期间2015年8月7日至2015年8月13日上午9:00~11:30,下午14:30~17:00(北京时间).

2、供应商报名时请按资格条件要求到采购代理处提交: 2.1 有效的营业执照副本复印件;

2.2 税务登记证(地税或国税)副本复印件;

2.3 购买谈判文件经办人,需提供: 2.3.1经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件;

2.3.2经办人如是投标人授权代表,需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件. 注:请符合资格的供应商在公示期内携带本项目资格条件要求的证件复印件到肇庆市端州区翠星路七巷7号登记报名.

七、采购人、招标代理机构地址和联系方式:

1、采购人:广东省怀集监狱 联系人:曾先生 联系

电话:0758-3312108 联系地址:广东省怀集监狱筹建办公室

2、采购代理机构:广州筑正工程建设管理有限公司 联系人:马小姐 联系

电话:0758-2250606 联系地址:肇庆市端州区翠星路七巷7号 供应商对该项目拟采用单一来源采购方式有异议的,须在本公示期内,书面与采购代理机构联系,逾期不予受理. 广东省怀集监狱 广州筑正工程建设管理有限公司 2015年8月7日

第二章 谈判须知 谈判须知

一、总体说明

1、适用范围 本采购文件仅适用于本谈判邀请中所叙述项目的设计、供货、安装及服务等相关采购.报价人必须对本项目整体进行报价,不得分拆,且要提供完整的技术资料.

2、资金来源 财政资金

3、定义 3.1 采购单位 是指: 广东省怀集监狱 . 3.2 政府采购代理机构 是指: 广州筑正工程建设管理有限公司 . 3.3 监管部门 是指: 广东省政府采购中心 . 3.4 响应供应商 系指向采购代理机构提交合格的报价文件并参与谈判的法人、其他组织、自然人. 3.5 合格的 响应供应商 是指: 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商. 2) 符合谈判文件规定的资格要求. 3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求. 3.6 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的响应人. 3.7 单一来源响应文件 是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件.

4、合格的货物和服务 4.1 货物 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等.谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品.货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求. 4.2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务.

5、谈判费用 5.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用. 5.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行.

二、谈判文件

6、谈判文件的构成 6.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成: 1)谈判邀请函 2) 谈判须知 3)用户需求书 4) 合同书格式 5) 单一来源报价文件格式 6) 在招标过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 6.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等.),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者单一来源响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效.

7、谈判文件的澄清 供应商如需澄清谈判文件的疑点,可用书面或传真的形式通知采购代理机构,通知应确保采购代理机构在谈判前收到.

8、谈判文件的补充和修改 8.1谈判文件的补充、修改通知及答疑纪要等,采购代理机构将在以下

网址:http://www.gdgpo.com(广东省政府采购网)、http://www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)进行公告. 8.2所有的补充、修改通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分.供应商应在报价文件中予以确认. 8.3考虑到补充、修改通知及答疑纪要等影响,采购代理机构可决定延迟开封时间.

三、单一来源响应文件的编制

9、单一来源响应文件编制基本要求 9.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求制作并递交报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其对谈判文件做出实质性响应;

否则,将拒绝其报价.供应商若提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将有可能直接导致废标,并承担由此产生的法律责任. 9.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与广州筑正工程建设管理有限公司就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 9.3计量单位:除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量. 9.4报价人应用人民币报价.当单价与数量的乘积与合价不一致时,以标出的单价与数量的乘积为准,单价小数点有明显错误除外;

当各分项合价总和与总价不一致时,以各分项合价总和为准. 9.5响应供应商对单一来源响应文件的编制应按要求装订和封装. 9.6单一来源响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 9.7如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担. 9.8采购代理机构拒绝接收电报、电话、传真、邮寄、快递等形式的报价. 9.9项目最高限价:本项目最高限价为人民币贰佰陆拾伍万伍仟元整($2655000.00元),超出最高限价的报价将被拒绝.

四、谈判报价构成及要求

10、报价文件的构成及要求 10.1供应商准备的报价文件应包括以下部分: (1)报价函 (2)报价一览表 (3)法定代表人证明书 (4)法人授权委托书(仅适用于报价人代表非法定代表人) (5)关于资格文件声明的函 (6)资格文件 (7)服务费承诺书 (8)保证金退还说明 10.2对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中. 10.3 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作.

11、单一来源报价文件文件的份数、封装和递交 11.1全部报价文件应一式四份,其中 正本 一份(报价文件一份,报价文件电子版一份,电子版要求磁盘或光盘介质,WORD或EXCEL格式,不留密码,无病毒,不压缩)和 副本 三份,并注明 正本 和 副本 .如果正本与副本不符,以正本为准.所有报价文件应由报价人的合法授权代表正式签署. 11.2报价人应对报价货物提供完整的详细的技术说明,如报价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在报价中清楚地注明. 11.3所有报价文件应在报价截止时间前送达谈判文件指定地点,交予采购代理机构专职负责人,任何迟于这个时间的报价将被拒绝. 11.4 所有报价文件(正本一份和副本三份及电子版)必须放在完好的信封或包装内密封,在封口及骑缝上加盖报价单位的公章;

报价一览表单独放在小信封内密封,封口加盖报价单位的公章,并在每一信封或包装的封面上写明: 文件编号:GZZZZQCG2015016 项目名称: 广东省怀集监狱异地增容扩建项目管道天然气规划及建设项目(二次) 报价人名称: 11.5采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任. 11.6采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真、邮寄报价. 11.7无论谈判过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有参与报价有关的全部费用. 11.8所有报价文件应于规定的截止时点前递交到指定投标报价地点. 11.9迟交的单一来源报价文件,按《政府采购法》的规定,采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交单一来源报价文件截止时点之后收到的任何单一来源报价文件.

12、报价有效期 从开始谈判之日起,报价有效期为60天.

五、谈判保证金 13.1供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳壹万元(10000.00元)投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分. 13.2保证金应用人民币,以银行转帐或电汇方式从报价人基本账户中转出,并于2015年11月19日前达帐. 账户名称:广州筑正工程建设管理有限公司肇庆市分公司 开户银行:怀集县农村信用合作联社营业部 账号:8002

0000 0068

18181 13.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应. 13.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;

如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还. 13.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还.

六、谈判及评审

14、依法组建谈判小组 14.1本次采购依法组建的谈判小组,谈判小组由三人或以上单数组成. 14.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则. 14.3谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判.

15、谈判程序 15.1谈判: 15.1.1谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、价格、完工期、付款方式、售后服务等问题分别进行(一轮或多轮)谈判,供应商应作出(一次或多次)报价. 15.1.2谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则,任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息. 15.1.3审查报价文件是否对谈判文件作出实质性的响应.如供应商未作出实质性响应的应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实. 15.2谈判文件的修正: 15.2.1谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知响应供应商.但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提. 15.2.........