DOC《杭州市财政局》

杭州市财政局 文件 杭财采监〔2013〕34号 关于做好2013-2014年度市级行政事业 单位定点会议培训工作的通知 市级各行政事业单位: 为做好市级行政事业单位2013-2014年度会议培训定点管理工作,规范会议培训采购行为,根据《关于印发的通知》(市委办发〔2012〕75号)、《关于印发的通知》(杭财行〔2007〕1238号)和《关于印发杭州市市级机关培训费开支规定的通知》(杭财行〔2012〕306号)的规定,现将2013-2014年度会议培训定点采购工作有关事项通知如下:

一、适用范围 凡在杭(含萧山、余杭区,下同)市级国家机关、事业单位及团体组织(以下简称采购单位)召开或承办的各类会议(特殊会议除外)、培训,均应纳入政府采购定点管理的范围,按照本通知的要求在定点饭店、酒店、宾馆、培训中心、招待所(以下统称定点饭店)举办.

国家组织、人事部门对干部培训管理另有规定的,从其规定执行. 特殊会议未纳入政府采购定点管理范围的应按照规定实行政府采购.

二、定点饭店的确定及价格 受省、市政府采购监管部门的委托,经省政府采购中心公开招标,确定杭州之江饭店等154家饭店为2013-2014年度市级会议培训定点饭店(见附件1). 会议培训定点采购确定的定点饭店价格为最高限价,采购单位可根据《关于印发的通知》、《关于印发杭州市市级机关培训费开支规定的通知》规定的开支标准以内,结合会议培训的实际情况,与定点饭店进一步协商确定客房、会议室、餐饮等的最终成交价格.

三、有效期和定点采购的内容 本次会议培训定点采购有效期为:从2013年1月1日之日起至2014年12月31日止.定点采购的内容包括客房住宿、会议室场租、餐饮以及会标等其他杂项支出.

四、会议、培训场所的选择与管理

(一)自主选择.协议有效期内,采购单位根据会议培训的规格、规模、预算、时间等要求,综合比较定点饭店的报价、地理位置、场地条件、服务承诺等因素,自主择优选择承办本单位会议培训的定点饭店.

(二)优先选择本部门、本系统所属的定点饭店.各采购单位应当优先选择本部门、本系统所属的定点饭店举办会议培训.如本部门、本系统所属的饭店(包括酒店、宾馆、培训中心、招待所、学校等机构)在本次定点饭店采购中未中标的或未参加本次投标的,参照(杭财行〔2012〕306号)文件第

三、四条规定由该饭店书面申请,承诺其收费标准低于或不超过同类定点饭店报价的,经主管部门确认,报市采购监管部门审核,市会计结算中心备案后,可以承接本部门、本系统的会议培训,但不得承办其他单位的会议、培训.

(三)特殊情况的处理.由于特殊原因确需在非定点饭店举办会议、培训的,采购单位应事先填写《杭州市市级行政机关非定点场所会议审批表》(见附件2),经市财政业务处室审核后,报市采购监管部门确认,凭《审批表》和发票到会计结算中心结报.

(四)定点饭店实行分类管理.根据我市(市委办[2012]75号)文件规定,定点饭店承接会议、培训的范围按其住宿费报价实行分类管理:住宿费报价超出二类会议住宿费标准且在一类会议住宿费标准内的,只能承接采购单位的一类会议;

住宿费报价超出三类会议住宿费标准且在一类会议住宿费标准内的,可以承接

一、二类会议,但不能承接三类会议;

住宿费报价在三类会议住宿费标准内的,可以承接

一、

二、三类会议. 定点饭店应严格履行采购协议约定的价格优惠和服务.定点期间不得变相提高住宿、会议室、餐饮和其他服务价格;

不得无故拒绝承接采购单位的会议、培训;

不得违反分类管理规定承接会议、培训.

(五)确定定点饭店的网上操作程序.入围2013-2014年度市级会议培训定点饭店的154家均纳入杭州市政府采购 网上商城 (www.cg.hzft.gov.cn)交易和管理.在协议有效期内,采购单位办理会议培训定点采购的相关手续:选择定点饭店、确认《联系单》、审核《结算单》等均需在网上完成. 1.填制联系单.各采购单位在确定定点饭店时网上发送《会议(培训)联系单》至定点饭店. 2.协商确认.定点饭店应及时对采购单位发送的联系单内容进行核对、确认.如不同意的,应说明原因并退回采购单位,由采购单位修改,直至双方达成一致意见或另选定点饭店. 3.变更调整.在会议、培训过程中,采购单位对联系单的内容有变更要求的,应及时通知定点饭店,协商确定. 4.结算审核.会议、培训结束后,定点饭店根据实际发生的费用填写《会议(培训)结算单》,经采购单位审核、确认,按 一会一票 开具发票.结报时发票须附《会议(培训)结算单》. 5.资金支付.会议、培训定点采购的财政资金实行财政授权支付,单位其他资金由单位自行支付.采购单位应当在会议、培训结束后的15个工作日内确认支付.费用结算实行转账方式支付,不得使用现金支付.发票未附《会议(培训)结算单》的,财政国库集中支付执行机构和单位财务部门将不予支付资金. 6.网上流程操作.按照《杭州市政府采购定点会议培训操作手册》(见附件4)进行操作.

五、监督与管理

(一)市采购监管部门将会同市监察局、市审计局、加强对会议、培训政府定点采购的监督管理.重点对定点饭店协议执行情况进行监督检查.

(二)市采购中心协同省采购中心,建立定点饭店的履约情况记录,统计定点会议、培训费用情况.对采购单位反映的定点饭店在价格和服务质量等方面的问题,及时核实、处理.

(三)对定点饭店发生擅自抬高价格、减少服务项目和降低服务质量等违规行为的,将按协议追究责任.

(四)凡发现有通过会议费支出在定点饭店套现牟利的,将取消饭店的定点资格,并按有关规定对采购单位及有关人员进行处理.

(五)实行会议、培训政府定点采购是贯彻中央、省、市关于厉行节约、制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精神,规范会议费、培训费管理,进一步控制和精简会议,促进节约型社会建设.各部门、各单位要严格按照本通知的规定,做好会议、培训定点采购管理的各项工作.对工作中发现的问题,可通过市采购监管部门投诉电话(0571-85085405)进行反映,提出建议,举报或投诉.

六、其他事项

(一)住宿报价在150元以内且在省财政厅政府采购监管处报备的定点饭店另行下文通知.

(二)本市所辖五县(市)定点饭店另行下文通知.

(三)各城区在会议、培训定点采购管理中,可参照执行本通知. 附件:1.《2013年-2014年度市级会议培训定点饭店名单》 2.《杭州市市级行政机关非定点场所会议审批表》 3.《杭州市政府采购定点会议培训操作手册》 注:以上表单均可通过 中国杭州 门户网站(www.hangzhou.gov.cn)政府采购栏目或杭州市政府采购网(www.cg.hzft.gov.cn)下载. 杭州市财政局 2013年1月23日 (此件可公开发布) 抄送:省财政厅政府采购监管处、省政府采购中心、市政府采购中心、市国税局、市会计结算中心 杭州市财政局办公室 2013年1月23日印发500份 附件1 2013-2014年度省、市级会议培训定点饭店名单 金额单位:元 单位名称 星级 地址 总协调人 联系电话 类别 折扣率 最高限价 浙江省司法行政培训中心 无 杭州市下沙高教园区二号大街 白加禄

86918733 标准客房(含早,双人) 75%

150 会议室(场/半天) 大60% 中66.7% 小62.5% 大1200 中800 小500 餐饮 95% 无 浙江金马饭店有限公司 五星 杭州市萧山区通惠中路218号 徐峻

13588028086 标准客房(含早,双人) 30.7%

399 会议室(场/半天) 大38% 中38% 小38% 大4864 中2204 小684 餐饮 90% 无 杭州华玫达酒店有限公司 四星 杭州滨江区环兴路352号 严园

15888877553 标准客房(含早,双人) 30% 264.00 会议室(场/半天) 大30% 中30% 小30% 大2460 中1260 小600 餐饮 80% 80元/位 浙江国际大酒店有限公司 五星 杭州市体育场路221号 卞学军 0571-85770088-5788 标准客房(含早,双人) 23.7%

300 会议室(场/半天) 大38.46% 中35.71% 小36.11% 大5000 中1000 小650 餐饮 88% 无 浙江文华大酒店有限公司 挂四星 杭州市西湖区文二路38号 徐雯

13606648894 标准客房(含早,双人) 33.86%

298 会议室(场/半天) 大50% 中50% 小50% 大3000 中1300 小1200 餐饮 88% 无 浙江萧山宾馆股份有限公司 四星 萧山区人民路77号 吴彩红

13606714770 标准客房(含早,双人) 31.82%

280 会议室(场/半天) 大40% 中40% 小40% 大3520 中2720 小1600 餐饮 80% 无 浙江梅地亚新闻交流中心 四星 杭州市长生路18号 周华 金蓉

13588889600 13735530080 标准客房(含早,双人) 28.6%

280 会议室(场/半天) 大20% 中18% 小20% 大1800 中900 小600 餐饮 85% 80元/位 杭州华辰旅业集团有限公司 四星 杭州市江干区新塘路342号 严燕仙

13325817218 标准客房(含早,双人) 35.91%

280 会议室(场/半天) 大36% 中34.8% 小33.3% 大1800 中979 小300 餐饮 85% 无 纳德酒店股份有限公司 挂四星 杭州市湖墅南路2号 陈燕园

13588373064 标准客房(含早,双人) 22.33%

290 会议室(场/半天) 大30% 中29.98% 小30% 大1800 中799 小300 餐饮 85% 无 杭州香溢大酒店有限公司 挂四星 解放路108号龚15967144514 标准客房(含早,双人) 27.82%

300 会议室(场/半天) 大40% 中40% 小40% 大2400 中1200 小1040 餐饮 无无杭州萧山宝盛宾馆有限公司 四星 杭州市萧山区北干街道市心中路618号 张健

13646872022 标准客房(含早,双人) 36.1%

300 会议室(场/半天) 大28.21% 中37.5% 小36.36% 大2200 中1200 小400 餐饮 80% 无 杭州凯豪大酒店有限公司 四星 杭州市萧山区体育路268号 王城

83054777 标准客房(含早,双人) 37%

236 会议室(场/半天) 大34% 中34% 小34% 大1500 中800 小400 餐饮 85% 无 杭州陆羽山庄有限公司 五星 杭州市余杭区径山镇双溪漂流景区内 孟张军

13456896555 标准客房(含早,双人) 27.6% 300元/间/夜 会议室(场/半天) 大51.4% 中60% 小54% 大3600 中900 小540 餐饮 85% 80元/位2013-2014年度省、市级会议培训定点饭店名单 ........