DOC《濮阳市城乡一体化示范区政府采购》

濮阳市城乡一体化示范区政府采购 创客教室项目 竞争性谈判采购编号:濮示范区[2019]-TP003号 采购单位:濮阳市绿城实验学校 代理机构:河南盛华会计师事务所有限公司 目录第一部分 谈判邀请函 第二部分 谈判项目要求 第三部分 谈判须知 第四部分 谈判项目技术参数及技术要求 第五部分 合同(文本) 第六部分 附件―谈判文件格式 附件1 声明书 附件2 反商业贿赂承诺书 附件3 报价一览表 附件4 产品配置及参数一览表 附件5 售后服务计划 附件6 关于资格的声明函 附件7 法定代表人授权书 附件8 中小企业声明函 附件9 其它材料 第一部分 谈判邀请函 贵公司: 河南盛华会计师事务所有限公司受濮阳市绿城实验学校委托,就创客教室项目以竞争性谈判方式进行政府采购,欢迎参加谈判.

一、文件编号:濮示范区[2019]-TP003号

二、谈判项目:创客教室

三、采购预算:60万元

四、投标人资格要求:

1、符合《政府采购法》第22条之规定;

2、具有依法缴纳税收和社保资金的记录;

3、具有2016-2018年度财务审计报告;

(公司成立不满一年不需提供,不满三年只需提供相应年度审计报告)

4、具有音视频智能系统集成工程壹级证书;

5、具有ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、AAA信用等级证书及GB/T27922-2011《商品售后服务评价体系》;

6、为保证售后服务,投标人注册地不在濮阳辖区内的,必须保证出现故障2个小时内到达现场排除故障(外地投标人需提供相关证明和详细可行性服务响应计划);

7、本项目不接受联合体投标.

五、获取谈判文件的时间及方式: 2019年5月6日起至 2019年5月8日(节假日除外,每日8:00--11:

30、15:00―18:30北京时间 下同)在《濮阳市政府采购网》、《濮阳市公共资源交易网》下载.

六、递交投标响应文件截止及开标时间: 2019年5月13日上午9:00 .

七、递交投标文件及开标地点: 濮阳市公共资源交易中心二楼开标二室(濮阳市中原路与开州路交叉口北50米路东).

八、注意事项:

1、本项目公告期限为3个工作日.

2、本项目不收取标书费.

3、投标保证金 (1)投标保证金的金额:伍仟元(5000.00元). (2)投标保证金的形式:采用银行转账形式交纳.投标人须在投标文件递交截止时间前将投标保证金从其基本帐户汇入指定的帐户内.保证金以到账时间为准,过期不到账的按无效标处理.(投标人在汇款单备注部分注明 此款为濮阳市绿城实验学校创客教室项目保证金 ) (3)投标保证金缴纳账户: 户名:濮阳市公共资源交易中心投标保证金管理专用户 开户行:中国建设银行股份有限公司濮阳阳光大厦分理处(或谢东小区分理处) 银行账号:41001510834052500586 行号:105502000357 保证金分配:投标人在完成转账后,登录《濮阳市公共资源交易中心保证金管理系统》http://ccb.pyjsgc.com,选择对应的项目完成保证金分配. 注:投标保证金分配需要供应商在濮阳市公共资源交易中心办理CA数字证书后按照《濮阳市建设工程交易网》(http://www.pyjsgc.com/) 网上保证金系统使用须知 进行操作.CA数字证书的办理也可以在《濮阳市建设工程交易网》(http://www.pyjsgc.com/)(CA证书在线申请)进行查询.

4、本次项目如有变更或延期,变更事项将发布在《河南省政府采购网》、《濮阳市政府采购网》上,采购人及代理机构没有投标人任何信息,无法书面通知,请投标人自行查阅,并下载采购补充文件,投标人应随时关注网站,如有遗漏后果自负.

5、投标人下载谈判文件后,应仔细检查谈判文件的完整性,如有残缺和不明确的问题或对谈判文件有异议,应在自谈判文件下载截止日期起法定期限内向采购人或代理机构提出,否则,将被视为认可本谈判文件内容.

九、监管机构、采购人、采购代理机构的名称和联系方式: 监管机构:濮阳市城乡一体化示范区财政局 采购人:濮阳市绿城实验学校 联系人:侯主任 联系

电话:0393-8506116 采购代理机构:河南盛华会计师事务所有限公司 地址:濮阳市古城路教育局临街楼二楼西 代理机构联系人:赵女士 联系

电话:0393-6666773

十、公告发布网站: 河南省政府采购网 http://www.hngp.gov.cn 濮阳市政府采购网 http://puyang.hngp.gov.cn 濮阳市公共资源交易网 http:// www.pyggzy.com 河南盛华会计师事务所有限公司 2019年5月5日 第二部分 谈判项目要求

1、本次采购项目为:创客教室.

2、供应商资格要求以本文件第一部分规定为准.

3、参加本次谈判的供应商必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判,投标文件中附要求提交各项证书的复印件,谈判时应出具个人身份证明和法人委托书等证明材料,随时接受谈判小组的询问,并予以解答. 谈判时必须提交:营业执照副本原件、税务登记证副本原件(已办理三证合一的只需提供营业执照副本原件)、纳税及社保记录原件、审计报告原件、资质证书原件、要求的体系认证及信用等级证书原件、投标代表身份证原件,外地投标人还须提供相关证明原件.

4、投标单位的报价超过预算金额的,将导致废标.(本项目采购预算60万元)

5、技术要求:供应商所提供的产品须符合中华人民共和国国家质量标准及相关行业标准.

6、交货时间及地点:合同约定时间,需方指定地点交货、安装、调试完毕.

7、付款方式:需方验收供方所供设备合格后出具验收报告,并在出具验收报告三十日内向供方支付全部货款的90%,其余10%作为质保金,自验收之日起满一年无质量问题后付清.

8、供应商在标书中如果出现选择性报价,将导致废标. 第三部分 谈判须知

一、竞争性谈判文件构成. 竞争性谈判文件用以阐明参与谈判的供应商资格、谈判程序、成交原则、采购需求和合同条款.竞争性谈判文件由下述部分组成:

1、谈判邀请函

2、谈判项目要求

3、谈判须知

4、采购需求

5、合同(文本)

6、附件一谈判文件格式

二、供应商谈判响应文件的编写 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应.

三、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准.若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准.

四、保证金

1、投标保证金 投标保证金收取金额、方式以本文件第一部分规定为准.未按要求提交投标保证金的,将被视为无效投标.开标后未中标供应商的投标保证金在五个工作日内无息退还;

中标供应商的保证金在与需方签订合同后无息退还.

2、履约保证金 中标供应商的履约保证金按成交金额的5%交于代理机构(在领取《成交通知书》时交纳),在需方和成交方签订合同并经需方对所交全部货物(服务)验收合格后5日内无息退还.(开户名:河南盛华会计师事务所有限公司;

开户行:建行濮阳市分行古城路支行;

账号:41001510824050200162,行号:105502000381)

3、有下列情形之一的,投标保证金不予退还: (1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;

(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

(5)采购文件规定的其他情形.

五、谈判响应文件的规定

1、供应商应准备一份正本和三份副本,在每一份谈判响应文件上要明确注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准.并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章.

2、谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章.

六、递交谈判响应文件的密封状态和标记 供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,注明 于2019年5月13日上午9:00前不准启封 的字样(按谈判开始时间填写),并标明谈判文件编号、供应商名称.未按要求密封、签署、盖章的,将导致废标.

七、谈判响应文件的递交 谈判响应文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交.

八、递交谈判响应文件的截止时间 谈判响应文件的递交截止时间与谈判开始时间一致.

九、迟交的谈判响应文件 采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判响应文件.

十、谈判小组 河南盛华会计师事务所有限公司将根据采购设备的特点组建谈判小组,谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3.采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审.采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审. 达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,谈判小组应当由5人以上单数组成. 谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较. 谈判小组有可能根据谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求及合同草案条款. 十

一、谈判程序

1、竞争性谈判采取两轮谈判,河南盛华会计师事务所有限公司在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,谈判小组所有成员按供应商签到顺序集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有谈判供应商平等的谈判机会.谈判中,任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格等信息.

2、第一轮谈判:谈判小组逐家研究供应商所投谈判响应文件中设备的性能情况,质量保证、售后服务、供货日期等内容,并按照谈判文件中的报价作为第一次报价.

3、第二轮谈判:谈判小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判,第二轮谈判终了,符合谈判文件要求的供应商(不少于三家,符合财政部第74号令《政府采购非招标采购方式管理办法》第27条规定情形的,提交最终报价供应商的最低数量可以是两家)在规定时间内同时提交最终报价,谈判小组将拒绝接收超出规定时间后提交的最终报价. 最终报价不得超过响应文件报价,但谈判文件中设备配置提高或数量增加的除外.

4、投标人存在下列情况之一的,投标无效,不再进行最终报价: (1)投标文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的;

(2)不具备谈判文件中规定的资格要求的;

(3)未按谈判文件要求提交资格(资质)证书及身份证明原件或提交的资格(资质)证书原件不符合谈判文件规定的;

(4)报价超过谈判文件中规定的预算金额或者最高限价的;

(5)投标产品未实质性响应谈判文件规定的;

(6)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;

(7)法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形.

5、谈判小组根据两次谈判的内容及成交原则,确定成交供应商,编写评审报告. 评审报告由谈判小组全体人员签字认可.谈判小组成员对评审报告有异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行.对评审报告有异议的谈判小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由谈判小组书面记录相关情况.谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告. 十

二、成交原则

1、谈判小组将遵循公平、公正的原则对待每个参加谈判的供应商.

2、严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较,在符合采购需求、质量和服务相等条件下以最终报价最低的为成交方.如最终报价相同,以产品质量好的优先;

最终报价相同且产品质量不能区分优劣的,由评委表决决定. 十

三、小、微企业、监狱企业优惠政策

1、为促进中小企业发展,根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》 第六条 、财库【2011】181号文《政府采购促进中小企业发展暂行办法》 第五条 的规定,给予中小型企业投标人的投标报价给予6%的扣除,用扣除后的投标报价参与评审,中小企业划型标准见《关于印发中小企业划型标规定的通知》(工信部联企业[2011]300号),提供有效证明材料(相关行业主管部门开具的有效认定意见或按照 工信部联企业[2011]300号 文件规定提供的人员、营业收入、资产总额、财务报表和县级及以上工信部门出具的文件证明)(详见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》).

2、监狱企业视同中小型企业,享受中小型企业同等政策待遇.监狱企业参加政府采购活动时,应当提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件.

3、没有提供有效证明材料的供应商将被视为不接受投标总价的扣除,用原投标总价参与评审.

4、声明格式见本文件附件. 十

四、质疑 依据相关规定,采购人、采购代理机构都是受理质疑的主体.本项目采购需求及投标人资格要求,均由采购人制定,依据采购人与代理机构签订的委托协议,涉及采购需求及投标人资格的异议,由采购人受理并答复. 参与本项目的供应商如对谈判文件有异议,应在法定期限内依法向采购人或代理机构提起书面质疑:

1、对投标人资格或采购需求有异议的,由采购人受理并答复;

2、对采购程序、过程或成交结果有异议的,由代理机构受理并答复;

3、采购人、代理机构不接受针对同一采购程序环节的重复质疑;

4、采购人、代理机构接受质疑的联系方式见本文件第一部分;

5、详细程序及规定请参阅《财政部第94号令》. 十

五、保密及其他注意事项

1、在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况,不得进行旨在影响成交结果的活动.

2、为保证成交结果的公正性,谈判期间直至授予供应商合同时,谈判小组成员不得与供应商私下交换意见.在谈判结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外.

3、谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘................