PDF《Legal Writing in Plain English》

二、 句子结构 5. 去掉无用的词. 6. 把每个句子的平均长度限制在

20 个词以内. 7. 主谓宾结构放在一起, 并把它放在句首;

将相关的词语放在一起. 8. 对于平行的观点,使用平行的句式. 9. 偏向于使用主动而非被动式语句. 10. 避免多重否定. 11. 句子结尾有力,把需要强调的重点放在句子结尾,而非模棱两可 的东西.

三、 选择词语 12. 将法律术语变换成普通英语大白话. 13. 使用有力、简洁的动词,减少 be 动词. Be 动词往往并不是那么有力.在英语写作中,使用be 动词往往会形成一 种习惯,is,are,was, 碰到这几个一定要将它们换成其他动词. 14. 简化多余的词语,注意 of. 减去不必要的of非常有效 A number of=several 15. 把以-ion 结尾的名词改成动词. 16. 避免重复含义的词语. 如果一个词语足够表达含义,只是用那一个. 17. 使用名字. Plaintiff/ Defendant:可以在两种例外情况下使用原被告等法律词汇:第一,你是在概述一个案子,而非参与其中;

第二,当有多个主体(集体诉 讼),可以选择适用原告或者被告等词语,并且首字母大写. -or/ -ee:这种使用有三种缺点,首先你这样使用两个很相近的词,容易产 生拼写错误,第二,这会使你的法律文件,看起来是从一个教科书里面抄 过来的,第三,会使你审阅自己的文件时变得无聊,导致一些实质性的错 误. 18. 不要习惯性地使用放在括号里的缩写,除非必要. 必要只存在两种情况:第一,你是在对一个法律文件行缩写;

第二,在你 描述的案件里面存在两个非常容易混淆的相近的名字,你可以对其进行两 个不同的缩写,以防止混淆. 19. 避免新奇的缩写 . 20. 使你写的任何东西都可以自然读出来. 好的写作应该是更为紧凑和打磨过的演讲文稿,要让写作听起来放松自 然;

尽量多使用第一和第二人称;

;

尽量以And,But 和So 作为句首. 第二部分 适用于分析和劝服性文件的写作原则 这一部分主要适用于以下文体:'

'

letters,memos,briefs,judicialopinions, and thelike.'

'

当你为了分析或者劝服别人的时候,应当注意以下目标:在 最开始的时候,具体总结把你的观点;

集中在分析上面;

有趣;

连续地转 换;

机智的引用. 21. 计划好三部分:开头、中间和结尾. 其实很多人并不了解这一部分,往往写出一个完全无意义的开端和结 尾.然而其实开端和结尾非常重要.要把最重要的观点放在开头.如何决 定把什么东西写进开头?首先你要知道你要提出哪几个观点,然后把这些 观点写进issuestatement. 中间的部分应当使用一系列标题.首先你要思考清楚要证明你结论的主 要观点,然后按照他们的关系安排一下.所有的大标题和小标题都应当引 导引导读者通向你的结论. 结尾部分应当简要地总结你的观点.如果你要写一份倡议书,你需要在 结尾很清晰地说明决策者应当做什么以及为什么.要达到一个有力的结 尾,简要概括你的主要观点,不要泛泛地说,上面提到了什么. 很多律师为了逃避好的段首和段尾的麻烦,只在中间下功夫.但是不下 功夫的写作,让人读起来是没有愉悦感的. 22. 使用'

'

deep issue'

'

方法把最重要的内容写在第一页. 每个文章的要点都应当包括三个部分:问题、答案和推理.每个律师都 应该做到这一点,能将一个复杂的案子的重要部分写在一张纸上.把问题 和答案写在第一页,有如下好处:首先,你可以更全面地测试这些结论的 正确程度;