PDF《第3章让文本改头换面——Word 文本和段落的格式设置》

51 将其中的中文部分字体设置为 宋体 、西文部分字体设置为 Times New Roman.在对话框 中同时将 字号 设置为 五号 ,单击 确定 按钮. 还希望为三位作者名字后面的数字(

1、2)设置为上标:选中 1,然后按住 Ctrl 键同 时选中第二个

1 和2,单击 开始 选项卡 字体 工具组中的 上标 按钮 ,使按钮 为高亮状态即可;

设置上标也可打开 字体 对话框,勾选对话框中的 上标 . Word

2010 还提供了 浮动工具栏 的功能.在文档中选中文字后,会有一个半透明的浮动工具栏出 现,当将鼠标移动到此工具栏中时,工具栏就变为不透明;

可直接单击工具栏上的按钮进行常用的字体格 式的设置,如字体、字号、颜色等. 在Word中,英文字母的大小写状态也可通过字体格式的设置改变,这在需要更改英文 字母大小写时就免去了重新输入的麻烦.方法是选中要修改的英文文字,单击 开始 选 项卡 字体 工具组中的 更改大小写 按钮,从下拉菜单中选择对应的命令即可,如图 3-4所示. 图3-4 通过字体格式更改英文字母大小写 【随讲随练 3-1】将Word 文档中的大写英文字母转换为小写,最优的操作方法是( ) . A. 执行 开始 选项卡 字体 工具组中的 更改大小写 命令 B. 执行 审阅 选项卡 格式 工具组中的 更改大小写 命令 C. 执行 引用 选项卡 格式 工具组中的 更改大小写 命令 D. 右击,执行右键菜单中的 更改大小写 命令 【答案】A 3.2 设置段落格式 设置字体格式可以表现文档中局部文本的格式;

而设置段落格式则是以 一段 为独 立单位进行的统一格式设置,可以表现一段整体的文本效果. 段落,就是以回车(Enter)键结束的一段文字.在输入文字时,每按下一次回车键便 会产生一个新的段落,Word 会在文档中插入一个 标记(硬回车) ,它表示一个段落的 结尾. 3.2.1 段落的对齐方式 在Word 中,可设置一个段落为

5 种对齐方式,如表 3-2 所示.各种对齐方式的效果

52 玩转 Office 轻松过二级(第2版) 如图 3-5 所示. 表3-2 段落的

5 种对齐方式 对齐 功能作用 (左对齐) 把段落中的每行文本都以文档的左边界为基准左对齐. 对于中文文本, 左对齐与 两 端对齐 作用相同.但对于英文文本,左对齐会使英文文本各行右边缘参差不齐. 对于英文文本若采用 两端对齐 ,各行右边缘就对齐了 (居中对齐) 将各行文本位于文档左右边界的中间 (右对齐) 将各行文本以文档右边界为基准右对齐 (两端对齐) 把段落中除最后一行外,其余行文本以文档左右边界为基准两端对齐,最后一行左 对齐.在一般书籍中看到的段落效果,都是这种对齐方式 (分散对齐) 把段落中所有行的文本以文档左右边界为基准都两端对齐 图3-5 段落的对齐方式( 素材文件:素材 3-2 段落对齐.docx) 要设置某一个段落为某种对齐方式,可将插入点定位到该段落中的任意位置,也可 以选中整个段落,然后单击 开始 选项卡 段落 工具组中的对应按钮(按钮图标见 表3-2) .如果要同时设置多个段落为同种对齐方式,则先选中这些段落,然后再单击相应 按钮. 3.2.2 段落的缩进 段落缩进是指一个段落相对于文档左右页边距向页内缩进的一段距离.分首行缩进、 悬挂缩进以及左缩进、右缩进等,如表 3-3 所示. 表3-3 段落的缩进 段落缩进 功能作用 首行缩进 段落首行的第一个字符向右缩进,使之区别于前面的段落 悬挂缩进 段落除首行外的其余各行的左边界都向右缩进 左(右)缩进 整个段落的所有行左(右)边界向右(左)缩进,可产生嵌套段落的效果,如用于 引用文字 设置缩进的方法是:先选定要设置的段落(只设置一个段落时,也可将插入点定位到 居中对齐 右对齐 左对齐 左对齐 分散对齐 两端对齐分散对齐 两端对齐 第3章让文本改头换面――Word 文本和段落的格式设置