PDF《第3章让文本改头换面——Word 文本和段落的格式设置》

53 该段中的任意位置) ,单击 开始 选项卡 段落 工具组右下角的对话框开启按钮 , 打开 段落 对话框,如图 3-6 所示. 在 段落 对话框的 缩进和间距 标签页中的 特殊格式 下拉框中,选择 首行 缩进 或 悬挂缩进 ,并在右侧 磅值 中输入缩进的距离(可以 字符 或 厘米 为 单位,可在文本框中直接输入汉字 字符 或 厘米 ) .要取消首行缩进和悬挂缩进,在 该下拉框中选择 无 .一般书籍或文章中的各段都设置为 首行缩进 、

2 字符 . 在对话框的该标签页中,在 左侧 、 右侧 框中分别输入以 字符 或 厘米 为 单位的距离,可设置左缩进、右缩进,效果如图 3-7 所示. 图3-6 段落 对话框 图3-7 段落缩进( 素材文件:素材 3-3 段落缩进.docx) 【随讲随练 3-2】打开 随讲随练 3-2 文件夹下的文档 Word.docx,设置第四至第六段文字,要 求首行缩进

2 字符.将第四至第六段的段首 《报告》显示 和 《报告》表示 设置为斜体、加粗、 红色、双下划线. 【解题步骤】选中第四至第六段文字;

单击 开始 选项卡 段落 工具组右下角的对话框开 启按钮,弹出 段落 对话框;

在 缩进和间距 标签页下设置 特殊格式 为 首行缩进 , 磅值 为

2 字符 ;

单击 确定 按钮.选中第四段中的 《报告》显示 ,按住 Ctrl 键不放,再同时 选中第五段中的 《报告》显示 和第六段中的 《报告》表示 ;

在 开始 选项卡 字体 工具 组中单击 加粗 按钮和 倾斜 按钮;

再单击 下划线 按钮的右侧箭头,从下拉列表中选 择 双下划线 ;

单击 字体颜色 按钮的右侧箭头,从列表中选择 标准色 中的 红色 .保存 文档. 3.2.3 段间距和行间距 段间距是相邻两个段落之间的距离,可分别设置某段与上一段的间隔距离、与下一段 的间隔距离.行间距是段内行与行之间的距离,各种方式的行间距如表 3-4 所示. 首行缩 进2 字符 悬挂缩 进2 字符 左缩进

2 字符 右缩进

3 字符

54 玩转 Office 轻松过二级(第2版) 表3-4 段落的行间距 行距方式 功能作用 单倍行距 段中每行的行距为该行最大字体的高度加上一点额外的间距,额外间距的大小取决于 所用字体 1.5 倍行距 单倍行距的 1.5 倍2倍行距 单倍行距的

2 倍 最小值 在行距右侧进一步设置磅值,系统进行自动调整的行距不会小于该值 固定值 在行距右侧进一步设置磅值,行距固定,系统不会进行自动调整 多倍行距 单倍行距的若干倍,在行距右侧进一步设置倍数值(可含小数,如1.2 倍) 设置行间距和段间距也要先选定要设置的段落(只设置一个段落时,也可将插入点定 位到该段中的任意位置) .现将文档 中的所有段落进行同时设置,选中全 文(可按 Ctrl+A 键) ,然后单击 开始 选项卡 段落 工具组右下角的 对话框开启按钮 ,打开 段落 对 话框,如图 3-6 所示.切换到对话框的 缩进和间距 标签页,在 间距 组 中设置 段前 和 段后 都为 0.5 行 , 行距 为 1.5 倍行距 , 单击 确定 按钮,效果如图 3-8 所示. 在 段前 和 段后 框中除可 设置以 行 或 磅 为单位的段落 间距外,还可将间距设置为 自动 . 自动 的含义是 Word 将调整段前段 后的间距为默认大小( 文件 → 选项 中的某些设置可影响该值,一般保持默认设置即 可) . 【随讲随练 3-3】请在本题文件夹下打开文档 Word.docx,将正文部分内容字号设为四号,每个 段落设为 1.2 倍行距且首行缩进