PDF《江苏省省属高校国有资产管理系统》

6 经费管理员 负责预算项目经费 1)预算经费的维护和登记 财务审批人 1) 审核申购单 2) 查询、统计全校资产信息 采购负责人 1) 申购单的采购安排 采购人 负责资产采购登记的人 1) 登记采购结果 2) 查询、统计全校资产信息 记账员 财务处资产帐会计 1) 资产购置(包括申购、直接入库、房屋 土地入库) 、原值变动审核记账 2) 处置入账 3) 负责系统资产月折旧 4) 负责每月对账并结账 5) 查询、统计全校资产信息.

7 8 第2章 系统简介 江苏省省属高校国有资产管理信息系统(以下简称 HSAM 系统)采用数据集 中处理的 IDC (Internet Data Center,互联网数据中心) 模式,将全省的高校 资产数据集中到 中心 ,各校通过互联网接入 中心 进行资产管理.省厅能 有效、实时监管各校的管理情况,学校独立对自己的资产进行日常管理,校内各 院系部门能管理院系的资产,从而实现分级监管. 通过对固定资产管理业务流程的梳理, 形成符合江苏高校实际的网上办公平 台.学校(单位)领导、资产管理部门、财务、采购、经费管理、院系等各司其 责, 通过系统实现资产管理协同办公;

解决了管理原则不统

一、 管理流程难规范、 数据安全性无保障、上报繁琐不及时等问题;

各学校使用系统免安装、免维护, 简化了部署,降低了门槛;

通过资产条码化标签管理,强化了资产实物管理. 使用系统时只需用浏览器登录 http://jshs.eamn.net 网站即可. 省教育厅统一分配各校系统管理员的登录名和密码. 学校系统管理员初次登录系统时,要先进行基础信息设置,包括填写单位信 息、登记资产归口、预算归口、院系、部门、人员,同时给参与资产管理的人员 分配账号.然后再将学校历史数据导入到系统中,核对并完成期初建账工作,使 资产进入日常管理. 第3章 基础信息设置 学校系统管理员初次登录系统后,要完成基础信息设置,主要包括编辑单位 信息、资产归口定义、预算归口定义、院系信息设置、部门信息设置、人员信息 设置、人员账号分配. 3.1 编辑单位信息 操作步骤:

1、学校系统管理员登陆系统后,依次点击【基础管理】--【编辑单位信息】 进入单位信息登记界面,如图 3.1-1 所示: 图3.1-1 编辑单位信息登记界面

2、根据实际情况填写单位名称、高等学校代码、组织机构代码、单位简称 等相关信息,点击【保存】按钮,将单位基本信息保存. 特别提示: 输入框后用红色星号标注的都是必须填写的. 各单位的财政预算代码、组织机构代码、高等学校代码全省惟一.

9 3.2 资产归口定义 操作步骤:

1、学校系统管理员登录系统后,依次点击【基础管理】--【资产归口定义】 进入现有资产归口呈现界面,如图 3.2-1 所示: 图3.2-1 现有资产归口类别列表

2、点击【新增】按钮,填写资产归口的相关内容,完成后点击【保存】 .若 需继续新增,直接点击【保存新增】按钮.归口定义完成后,返回到现有归口类 别列表界面.新增如图 3.2-2: 图3.2-2 资产归口新增界面

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3、点击要修改的资产归口相应的【修改】按钮,可对归口信息修改.

4、点击要删除的资产归口相应的【删除】按钮,系统提示 您确认要删除 此归口吗 ,点击【确定】按钮删除此归口. 3.3 预算归口定义 操作步骤: