PDF《江苏省省属高校国有资产管理系统》

1、学校系统管理员登录系统后,依次点击【基础管理】--【预算归口定义】 , 进入现有预算归口呈现界面,如图 3.3-1: 图3.3-1 现有预算归口列表

2、点击【新增】按钮,填写预算归口的相关内容,完成后点击【保存】 .若 需继续新增,直接点击【保存新增】按钮.定义完成后,返回现有预算归口列表.

3、点击要修改的预算归口相应的【修改】按钮,可对预算归口信息修改.

4、点击要删除的预算归口相应的【删除】按钮,系统提示 您确认要删除 此归口吗 ,点击【确定】按钮删除此预算归口. 对于预算口名称为 院系部处经费归口 的预算归口不能修改也不能删除. 3.4 院系管理 操作步骤:

1、学校系统管理员登录系统后,依次点击【基础管理】--【院系管理】进 入单位现有院系呈现界面.

11

2、点击【新增】按钮,填写院系信息的相关内容,完成后点击【保存】 .若 需继续新增,直接点击【保存新增】按钮.定义完成后,返回现有院系列表.

3、点击要修改的院系相应的【修改】按钮,可对院系信息修改.

4、点击要删除的院系相应的【删除】按钮,系统提示 您确定要删除此院 系吗? ,点击【确定】按钮删除此院系信息.

5、期初建帐阶段:如果要将院系调整为部门,选择院系点击【调整】按钮, 修改部门编码,即可将院系调整为某院系的一个子部门.

6、期初建帐阶段:如果两个院系要合成一个院系,必须并入院系和接收院 系均没有子部门,通过【合并】功能来实现.合并后被合并院系名称将被删除, 同时该院系的资产全部转移至接收院系下. 3.5 部门管理 3.5.1 新增或编辑部门 操作步骤:

1、学校系统管理员、院系管理员登录系统后,依次点击【基础管理】--【部 门管理】进入单位现有部门呈现界面.

2、选择部门所在的院系,点击【新增】按钮,填写部门信息的相关内容, 完成后点击【保存】 .若需继续新增,直接点击【保存新增】按钮.所有院系的 部门信息都完成后, 返回现有部门列表. 院系管理员只能登记管辖院系的子部门.

3、点击要修改的部门相应的【修改】按钮,可对部门信息修改.如果要将 某部门及子部门调整到其院系下,可直接修改部门编码为新院系下的部门编码, 即可将该部门及子部门调整到新院系下.

4、点击要删除的部门相应的【删除】按钮,系统提示 您确定要删除此部 门吗? ,点击【确定】按钮删除此部门信息.

5、期初建帐时,如果要将某个子部门调整为院系,点击【调整】按钮,修 改院系编码(三位) ,点击【确定】按钮即可将某院系下的子部门调整为院系.

6、期初建帐时,如果要将多个部门合并成一个部门,可通过【合并】功能 来实现部门的合并.合并部门必须是最末级部门.选择要合并的部门,点击【合12 并】按钮,选择接收部门,点击【合并】即可.部门合并成功后,原被合并的部 门下的所有资产和所有人员全部转移至接收部门下. 3.5.2 导入部门 期初建账时,考虑学校部门较多,系统提供 部门信息导入模板 供各院系 导入部门信息. 操作步骤:

1、学校系统管理员、院系管理员登录系统后,依次点击【基础管理】--【部 门管理】进入单位现有部门呈现界面,如图 3.5-1.

2、点击【导入】按钮,弹出添加 EXCEL 文件窗口,如图 3.5-2: 图3.5-2 导入 EXCEL 文件的部门信息