PPT《建设项目档案管理实务》

建设项目档案管理实务 海南省档案局焦正高 副处长2012年4月 内容

一、项目建设程序

二、相关概念与项目档案的特点

三、项目档案管理的依据

四、项目文件形成的质量监控

五、项目文件的归档范围和保管期限的划分

六、归档项目文件的质量要求

七、项目文件的整理归档

八、项目档案的汇总整理与移交

九、项目档案的验收

一、项目建设基本程序 四大环节:决策 设计 施工 竣工验收 六阶段:项目建议书阶段(拟建项目设想)可行性研究阶段(从技术与经济上进行分析论证)设计文件阶段(招标选择单位进行初步、技术、施工图设计)建设准备阶段(征地拆迁、材料订货、招标选择施工单位等)建设实施阶段(建设、施工、监理单位对工程进度、质量、投资 的管理与控制)竣工验收阶段(自查、初验、专项、总验)

二、相关概念和项目档案的特点

(一)相关概念 项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、

图表、声像等形式的全部文件.

项目档案:指经过鉴定、整理并归档的项目文件. 项目文件是项目档案的前身,项目档案是项目文件的归宿 建设项目:指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位.(小区)单位工程:在建设中,根据合同,具有独立施工条件,可单独作为成本计算对象的工程.(独立楼房)分部工程:在单位工程中,按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程.(建筑、水电、门窗)分项工程:在分部工程中,按不同的施工方法、材料、工序等划分为若干个分项工程.

二、相关概念和项目档案的特点

(二)项目档案的特点

1、数量大

2、形成时间长

3、形成的单位多

4、专业性强

5、种类和载体的多样性

6、成套性

三、建设项目档案的管理依据 《档案法》《建筑法》《海南省档案管理办法》《建设工程质量管理条例》《基本建设档案管理资料管理暂行规定》《国家重点建设项目档案管理登记办法》《重大建设项目档案验收办法》《海南省重点建设项目档案验收实施细则》GB/T11811-2008科学技术档案案卷构成的一般要求;

DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

四、项目文件形成的质量监控

1、统筹规划,组织协调 ①成立项目档案领导小组,负责统筹组织开展项目档案工作;

②参照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》制定本项目档案的归档范围,印发各参建单位遵照执行,要求各自负责收集;

③在与参建各方签订项目设计、施工及监理、供货等合同时,应设立专门条款,明确参建单位的收集、整理、归档的范围、时间、套数和标准等,并预留部分工程款,保证项目档案的完整、准确、系统归档后结算 .

(一)建设单位文件的质量监控

2、建立网络,明确职责 建设单位在进入项目开始运作的阶段后必须加强项目档案工作,指定一位负责人分管档案工作,确定专门的档案工作机构和人员,加强管理和监督指导.同时,把档案工作网络扩展到项目参与建设的每个单位,明确各参建单位档案工作责任人及分管领导.如某建设项目档案工作网络图 业主总工室(办公室) 档案室 计划部 工程部 财务部 监理单位 设计单位 施工一队 施工二队 领导:协调工作工作人员:具体工作 (总承包) 施工一队 施工二队 施工五队