PPT《建设项目档案管理实务》

勘察设计材料和项目设计文件按项目或专业组卷;

项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷;

检查验收记录、质量评定及原材料试验文件按单项工程、单位工程组卷;

项目竣工图按建筑、结构,水电、暖通、电梯、消防,环保等顺序组卷;

设备文件按专业、台件等组卷;

监理文件按文种组卷. 若干组卷方法介绍 项目组卷法或单位、分项工程组卷法.阶段、专业、结构组卷法问题组卷法时间组卷法文件名称组卷法来源组卷法 项目或单位、分项工程组卷法 将一个项目或单位工程、分部、分项工程看做一个基本单元,组成一个案卷.如: 案卷1:海口电厂地基处理文件;

案卷2:东方电厂一号机锅炉焊接及热处理检验记录;

以一个发电机组为例:汽机间上部结构工程主厂房地下结构工程除氧煤仓上部结构工程主厂房建筑工程 地基处理文件施工记录桩基处理的效果分析、结论与评价、桩基检测报告变更文件及工作联系单重大问题及缺陷处理记录隐蔽工程验收记录(以上各组成一个案卷) 桩基 阶段或专业、结构组卷法 即按工程、设备的结构、工程进行的不同阶段组卷.使用于施工文件. 例: XX电厂土地征用文件(阶段)XX局机关办公楼排水结构竣工图 XX公司主厂房管道水压检验记录 问题组卷法 将涉及同一问题(同一特定问题、同一类问题)的文件组成一卷.适用于管理性文件.例如:1)省市计经委、省能源集团关于项目建议书的请示、批复 (2)省能源集团、省市计经委、市人民政府等关于工程预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知. (3)**加工厂水文地质勘察报告 时间组卷法 内容针对同一时间的文件可以组成一个案卷.时间特征明显的文件可采用此方法. 例如: 海南东线高速公路工程1标段1993年8月份计量支付 报表;

海口环城高速公路工程3标段2006年1―3月份施工日记;

名称组卷法 就是将相同名称(文种)的文件组成一卷.例如:海岛建设公司董事会2010年1-6月份会议纪要 东方火电厂2标段设计变更技术联系单 临高思源学校一期工程房屋拆迁协议书 大隆水库工程监理部2006年1-50号工作联系单 来源组卷法 将来自同一地区、作者或内容针对同一地区的文件组成一卷.例如:?华能海口公司关于文昌风电厂机构调整、人事任免问题的批复 ?文昌风电厂工程指挥部关于XX村房屋拆迁协议书 合理分卷 检查补充 卷内文件整理 卷内目录与备考表填写 案卷封面填写 案卷装订 项目文件组卷的流程

1、检查补充 对照归档范围,将接收进来的材料再检查一遍,确保符合原始、完整、准确等要求.区分不作为科技档案归档的文件.如文书文件、普发性文件、重份文件、事务性文件等

2、合理分卷 案卷是最低层次的类下面最小的类,是档案构成的基本单元.组卷的目的就是将零散文件通过某种方法形成一个个案卷.卷和卷之间相对独立,卷内文件保持有机联系.卷分为卷盒、卷夹.卷盒厚度以不超过4公分为宜;

卷夹厚度以2公分左右为宜;

不超过6公分.卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷夹;

也可以采用件保管的方法.

3、卷内文件整理 查漏补缺对破损文件进行修校对字迹模糊或易褪变的文件进行复制去除金属物超出卷盒幅面的科技文件应叠装,按照A4大小粘贴折叠(图纸折叠方法见GB/T 10609.3) 卷内文件排列:按文........