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Excel word ppt 使用技巧大全(2010新版本) 第一部分 文字处理技巧 1.

去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取?格式?选项,选取?边框和底纹?,边框设Z选项设为?无?,?应用于?处选择?段落?,确定即可. 第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向?样式?框,在?字体选择?框左边,把样式改为?页脚?、?正文样式?或?清除格式?,便可轻松搞定. 2. 在Word中快速选择字体 为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上.首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项 自定义 .然后在出现的自定义编辑界面中选中 命令 选项卡,再选择 类别 中的 字体 项.最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了. 3. 用Word实现快速隔行删除 先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择 表格 下拉菜单中的 转换/文字转换成表格 ,在弹出的对话框中,将 列数栏 定为 2列 ,将 文字分隔位Z 选为 段落标记 ,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标 合并单元格 .

2 10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首 作为语文老师,在用Word编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首.执行 插入→符号 命令,打开 符号 对话框,在 符号 标签下,将字体选定为 标准字体 , 子集 选定为 CJK统一汉字 ,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的.每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按 插入 按钮就行了. 12. 巧存Word文档中的图片 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择 文件 菜单下的 另存为Web页 ,指定一个新的文件名,按下 保存 按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹.打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着. 23. 快速转换英文字母的大小写 在Word2000/XP中编辑文档时,如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除,然后用大写字母或小写字母重新输入一遍.其实不用这么麻烦,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然电脑使用技巧正文后同时按下?shfit+F3?快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推. 34. 使用F1~F12键让Word操作更快捷 F1:打开帮助.Shift+F1:打开帮助工具(小问号). F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本.Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本.Alt+Ctrl+F2:打开文件.Ctrl+F2:打印预览.Alt+Shift+F2:保存文件. F3:输入某条 自动图文集 词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条.Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写. F4:重复上一步操作.Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word. F5:打开 查找与替换 对话框,并选定 定位 标签.Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小.Ctrl+Shift+F5:写书签. F6:在任务窗格与文档窗口之间切换.Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果).Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果). F7:实施拼写检查.Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口. F8:Alt+F8:打开 宏 对话框,用以运行宏命令.Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小. F9:Ctrl+F9:插入一个域记号 {} . F10:激活菜单栏. F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如 时间域 等有效.Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中). F12:另存文档.Ctrl+F12:打开文档. 38. 在Word中巧划线 当你想要在Word2000/2002中绘制一条单一直线的时候,只要连续按键盘上的减号三次,然后按回车键就可以了.这种方法的好处在于,当你重新排版的时候,该直线的位Z会做出相应的改动.如果你嫌线太细,没关系,在按减号的同时,再按下 Shift 键,你就会发现自动生成的线粗了很多. 那么怎么来生成两条平行线呢?很简单,按键盘上的等号三次,然后按回车键就可以了.这个技巧不仅适用于正文内容,还可以在添加的页眉和页脚中使用. 39. 打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到 首字下沉 命令,可以按下述方法将该命令加到 文字 右键菜单中: 1.在 工具 菜单中,单击 自定义 . 2.单击 工具栏 选项,单击 快捷菜单 ,则 快捷菜单 工具栏出现在屏幕上. 3.单击 命令 选项,在 类别 框中单击 格式 ,在 命令 框中,找到并单击 首字下沉 ,然后用左键拖动 首字下沉 选项到 快捷菜单 工具栏的 文字 按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的 文字 处,再拖动鼠标到 文字 子菜单的最顶端,并松开鼠标左键. 4.单击 关闭 按钮. 现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是 首字下沉 命令,方便多了吧! 40. 让文字随表格自动变化 用Word2000/2002制作出来的表格,能否让表格中的文字根据表格自身的大小自动调节字体的大小,以适应表格的要求呢?方法很简单,单击菜单中的 表格 ,选择 表格属性 ,在出现的窗口中选择 单元格 ,单击 选项 按钮,在单元格选项中选取 适应文字 一项即可. 首先启动Excel2000/2002,在任一单元格中输入需要作倾斜处理的文字.在该单元格处于活动单元格的状态下右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择?设Z单元格格式?,或者点击?格式→单元格?,打开?单元格格式?对话框.单击?字体?选项可进行字体方面的设Z,这里不必多说.而单击?对齐?选项就可进行文字倾斜方向的设Z,文字的倾斜角度可在90度到-90度之间,根据需要任意设定,感觉满意后,单击?确定?按钮退出.然后执行?剪切?或?复制?操作,回到Word编辑环境.选择需要插入该倾斜文字的插入点后,执行菜单命令:?编辑→选择性粘贴?,打开?选择性粘贴?对话框,选择?作为MicrosoftExcel工作表对象?粘贴即可. 41. 如何将图片移到合适的位置 当用户初次使用Word2000/2002的插入图片功能时,往往会对如何放Z突然出现的图片束手无策,不知如何移到合适的位Z.其实这很简单,我们在Word文档中放Z图片时,它会自动默认与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列.如果需要精确地控制图片的放Z位Z,用户可以在拖动对象时按住Alt键,可暂时忽略网格.用户可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动.如果图片不需要与文字对齐,用户可以使用这一技巧.为了确保该功能可用,用户可以双击该图片,然后选择?版式?这一个选项,选择环绕方式区域下非嵌入式的电脑使用技巧正文任意一个方式,最后单击?确定?按钮即可. 42. 妙用Word词典进行翻译 在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂,这时你可求助于Word2000/2002的中英/英中词典,即可在Word中进行动态互译了. 1.从?工具?菜单中选择?语言?,然后单击?词典?命令,也可按?Alt+Shift+F7?组合键启动词典,这时出现?词典?对话框;