DOC《Excel》

一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格.另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设Z.如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦. 从?编辑?菜单中单击?全选?,然后单击?剪切?,再单击?选择性粘贴?.在打开的的?选择性粘贴?对话框中选择?形式?为?无格式文本?,确定.这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符电脑使用技巧正文 (段落标记).另外还可以从?文件?菜单中选择?另存为?,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样. 如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行?选择性粘贴?的步骤,这样将省事得多.

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除.那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作. 首先,从?编辑?菜单中打开?替换?对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成).把光标定位到?查找内容?文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),?替换为?文本框中什么都不填.单击?全部替换?,Word将删除所有的空格.你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格.对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们Z之不理.打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在?查找内容?框里输入一全角空格,?替换为?为空,再按?全部替换?,所有的全角空格也都删除了.再单击对话框中的?高级?按钮,然后单击?特殊字符?,选择?制表符?,在?查找内容?框中会出现?^t?(当然也可以手工输入),?替换为?为空,再单击?全部替换?,制表符空格也都没了.

三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了.在?查找和替换?对话框的?高级?模式下,两次单击?特殊字符?中的?段落标记?,?查找内容?框中将出现两个?^p?(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到?替换为?框中,单击?段落标记?输入一个?^p?,再单击?全部替换?,文档中所有的空段全部消失. 其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段. 如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次?全部替换?,直到提示找不到替换的对象为止. 这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了. 70. 把WORD表格转换成EXCEL文档 如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格,以下提供两种方法 方法一:打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为MicrosoftWord文档. 方法二:将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可. 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出.但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题.即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组........