DOC《附件1》

(七)人事档案转出 1.确认档案材料目录清单、转档手续完备后,及时办理有关人事档案转移手续. 2.查收档案转递通知单回执,确认档案到达请调单位.对转出档案材料不齐全或不明确的,应及时补齐或说明. 3.在确认档案转出无误后,自动终止委托存档关系和档案管理合同.

(八)人事档案转入 1.接到档案转出机构通过机要通信或专人送递的档案,确认档案材料目录清单和转档手续完备后,及时办理人事档案转接手续. 2.转来档案材料不齐全或不明确的,及时联系档案转出单位对档案材料进行补充或要求作出说明,及时向档案转出单位回复档案转递通知单回执. 3.档案转入无误后,应及时通知存档人员或其所在单位签订委托存档关系和档案管理合同.

五、人事档案管理相关业务流程及要求

(一)出具人事证明 委托单位或个人应向机构提交单位介绍信或个人存档凭证,及所需要提交的其他证件.经对提交材料审核无误后,依据档案记载开具人事相关证明并加盖公章.

(二)办理出国(境)手续 1.委托办理的单位或个人提交存档凭证及相关材料. 2.审核所提交材料和本人人事档案. 3.办理政审及其他相关手续. 4.有关材料整理归档.

(三)专业技术职称资格的审核与评审 1.通知委托单位或个人提交存档凭证及相关材料. 2.审核所提交材料和本人人事档案. 3.上报评审委员会组织评审. 4.取回己评审材料并整理归档. 5.通知发放相关专业技术任职资格证书.

(四)办理人才引进入户手续 1.委托办理单位或个人提交存档凭证及相关材料. 2.审核所提交材料和本人人事档案. 3.认证后出具相关函件. 4.有关材料整理归档.

(五)专业技术、管理人员工作调动 1.委托办理的单位或个人提交人事档案及相关材料. 2.审核所提交材料和本人人事档案. 3.开具工作调动函. 4.有关材料整理归档. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 附件3 流动人员人事档案接收告知承诺书 ? 本人自愿将档案委托?管理.经档案接收工作人员审核,已明确告知本人档案内无以下材料(欠缺材料已划钩),同时详细说明了该材料的重要性以及可能造成的影响. 本人选择: 自今日起30天内将欠缺材料补齐,并承诺:若因材料不齐造成的以下业务不能正常办理(依据档案记载出具证明、档案接转、人事关系调转、社保转移、社保缴费年限认定、政审等)的后果,均由本人承担. 退回原档案管理单位.

一、学籍材料 1.毕业生登记表(高中、中专、高职、大专、本科、硕士研究生、博士研究生);

2.学习成绩单(中专、高职、大专、本科、硕士研究生、博士研究生);

3.就业通知书(报到证);

4.留学人员学历认证;

二、工作材料 1.劳动合同书,招聘、录用登记(审批)表,大中专毕业生分配登记表,报到通知书;

2.转正定级表, 工作考核、鉴定材料 3.解除劳动合同相关证明:离职(辞职或除名、开除公职)审批表,转业审批表,退伍军人登记表(安置表);

4.履历表;

三、政治面貌材料 1.入党志愿书 入党申请书 入党积极分子/预备党员培养教育考察登记表;

2.转正申请书

四、其他重要欠缺材料: 特此承诺? ? 承??诺??人: 身份证号码: 档案接收及承诺时间: 附件4 ??????档案材料目录清单 (内划"√"的,表示档案中有此材料)

一、学籍材料 1.高考报名登记表、考生志愿信息 2.毕业生登记表(高中、中专、高职、大专、本科、硕士研究生、博士研究生) 3.学习成绩单(中专、高职、大专、本科、硕士研究生、博士研究生) 4.实习材料(实习手册、实习鉴定表) 5.就业通知书(报到证) 6.留学人员学历认证